Comment dissocier dans Excel ?
Que sont les liens dans Excel ?
Excel est conçu pour vous permettre de copier des données d'une feuille de calcul à une autre. Il est également conçu pour vous permettre d'appeler des données provenant d'autres feuilles de calcul, vous permettant ainsi de mélanger et faire correspondre vos données. La formule que vous utilisez peut faire référence à des données dans une autre feuille de calcul et Excel peut extraire les informations si nécessaire.
Ce sont des liens dans Excel. Le nom n’est pas beaucoup plus compliqué que ça. Un lien crée simplement une connexion entre votre feuille de calcul actuelle et les données enregistrées ailleurs.
La question est : que se passe-t-il si vous envoyez votre fichier XLSX à quelqu'un d'autre ? Les liens vers ces autres fichiers ne fonctionneront pas. Vos données seront incomplètes. Heureusement, il existe quelques méthodes que vous pouvez essayer de rompre les liens dans Excel pour vous permettre de déplacer les fichiers. Nous l'expliquerons en détail ci-dessous.
Comment rompre un lien dans Excel en copiant et collant
Vous voyez généralement des liens dans Excel lorsqu'une formule fait référence à une cellule ailleurs (dans une autre feuille de calcul ou un autre fichier). Vous pouvez rompre ces liens en supprimant les formules et en les remplaçant par les valeurs qu'elles renvoient.
Vous pouvez le faire en copiant les données contenant des formules (et des liens Excel) et en les collant. Cependant, ce n'est pas aussi simple que quelques commandes clavier. Nous vous expliquerons comment procéder ci-dessous.
Cupez les liens dans Excel en copiant et collant :
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- Sélectionnez les cellules contenant des formules avec des liens Excel.
- Appuyez sur Fichier>Copier dans la barre de ruban ou appuyez sur Ctrl + C.
- La cellule étant toujours sélectionnée, faites un clic droit et appuyez sur Collage spécial > Valeurs . Les Valeurs peuvent également être répertoriées directement dans la catégorie Options de collage.
Si vous avez suivi ces étapes correctement, les cellules devraient ressembler exactement la même. Cependant, si vous en sélectionnez une, vous devriez voir la formule disparaître, ne laissant que la réponse renvoyée. Cela signifie que le lien est rompu et que vous pouvez enregistrer le fichier pour le partager ailleurs.
Comment rompre un lien dans Excel à l'aide de l'onglet Données
Copier et coller des formules dans Excel est le moyen le plus rapide de supprimer un lien, mais c'est une méthode grossière. Il collera toutesformules utilisées - même celles qui ne contiennent pas de liens.
Si vous souhaitez uniquement remplacer les formules contenant des liens, vous pouvez utiliser l'outil Modifier les liens. Cela remplacera la formule par la valeur qu'elle renvoie, mais ne remplacera pas les formules qui n'utilisent pas de liens.
Pour rompre un lien dans Excel à l'aide de Modifier les liens :
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- Sur la barre de ruban, appuyez sur Données>Modifier le lien dans la section Connexions.
- Dans la case "Modifier les liens", vous verrez une liste de liens dans la feuille de calcul. Sélectionnez ce que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Break Link.
- Il vous sera demandé de confirmer - appuyez sur Break Links.
- Appuyez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
Après avoir supprimé le lien, assurez-vous d'enregistrer votre document en appuyant sur Fichier > Enregistrer sous.
Travailler avec des feuilles de calcul Excel
Si vous avez suivi correctement les étapes ci-dessus, vous devriez pouvoir rompre les liens dans Excel. Vous pouvez désormais envoyer des fichiers à d'autres sans vous soucier des données perdues ou incomplètes.
Nouveau sur Excel ? Vous voudrez peut-être essayer ces conseils Excel. Rompre les liens n’est pas non plus le seul moyen utile d’utiliser la fonction copier-coller. Vous pouvez également essayer certaines techniques de copier-coller Excel pour vous aider à améliorer votre flux de travail.
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