Comment enregistrer n'importe quel e-mail MS Outlook au format PDF

Certains e-mails sont importants et doivent être enregistrés. Avec Outlook, enregistrer des e-mails est simple. Mais pour la plupart des utilisateurs, enregistrer des e-mails au format PDF peut s'avérer un peu délicat. De nombreux utilisateurs se demandent s'il existe un moyen d'enregistrer des e-mails au format PDF directement depuis Outlook. Alors, qu’est-ce qui est impossible quand nous sommes là pour vous aider ?

Poursuivez votre lecture pour savoir comment enregistrer rapidement des e-mails au format PDF directement à partir de MS Outlook. Nous avons couvert l'application Outlook et les versions Web. J'espère que vous avez trouvé cet article utile.

Partie 1 : Comment enregistrer un e-mail en tant que fichier PDF dans l'application Outlook

Étape 1 : Tout d'abord, double-cliquezsur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF. Une fois le message ouvert dans une fenêtre séparée, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban supérieur.

Étape 2 : Dans le volet gauche de la fenêtre, cliquez sur l'onglet Imprimer.

Maintenant, sur le côté droit , cliquez sur le bouton déroulant associé à l'option Imprimante.

Étape 3 : Dans la liste étendue des options, cliquez sur l'option qui dit Microsoft Print to PDF.

Étape 4 : Après avoir configuré l'imprimante sur Microsoft Print to PDF, continuez et cliquez sur le bouton Imprimer comme indiqué ci-dessous.

Étape 5 : Une petite fenêtre affichant Imprimer apparaîtra maintenant.

Étape 6 : Vous pourrez voir la fenêtre Enregistrer la sortie d'impression sous comme indiqué ci-dessous.

Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier pdf.

Ensuite, nommez votre fichier pdf dans la section Nom du fichier . Le champ

Enregistrer sous type sera automatiquement renseigné en tant que Document PDF (*.pdf).

Lorsque tout est terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 7 : C'est tout. Vous pouvez maintenant accéder à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier PDF et double-cliquer dessus pour l'afficher.

Partie 2 : Comment enregistrer un e-mail en tant que fichier PDF dans la version Web d'Outlook

Étape 1 : Lancez Outlook sur le Web et cliquezsur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer. Désormais, en haut du message, vous trouverez une icône 3 points pour plus d'options. Cliquez dessus.

Étape 2 : Dans la liste étendue des options, cliquez sur l'option qui dit "Imprimer".

Étape 3 : Dans la fenêtre qui apparaît ensuite, cliquez sur le bouton « Imprimer » en haut.

Étape 4 : Les paramètres d'impression s'ouvriront maintenant devant vous.

Sous le bouton déroulant Destination, sélectionnez l'option Enregistrer au format PDF.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.

Étape 5 : Dans la fenêtre « Enregistrer sous », naviguez jusqu'à où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Nommez votre fichier dans la section Nom du fichier .

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas.

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