Qu'est-ce que le bureau collaboratif

Le bureau collaboratif fait référence à l'utilisation des dernières réalisations de la science et de la technologie modernes par les employés de bureau pour réaliser des activités de bureau scientifiques et automatisées à l'aide d'équipements de bureau avancés. Le but est de maximiser l'efficacité du bureau en automatisant les activités de traitement de bureau. améliorer la qualité du bureau, améliorer l'environnement et les conditions du bureau, aider à la prise de décision, réduire ou éviter diverses erreurs et inconvénients, raccourcir le cycle de traitement du bureau et utiliser des méthodes de gestion scientifique et diverses technologies avancées pour améliorer le niveau scientifique de gestion et de prise de décision .

Qu'est-ce que le bureau collaboratif

Le bureau collaboratif est aussi appelé : OA. À mesure que les exigences des entreprises en matière de bureau collaboratif augmentent, la définition du bureau collaboratif s'est élargie et a été élevée au rang de bureau intelligent. La plupart des entreprises doivent non seulement résoudre des fonctions collaboratives régulières telles que le travail de bureau quotidien, la gestion des actifs, la gestion commerciale et l'échange d'informations, mais elles doivent également présenter des exigences supplémentaires en termes de communication instantanée, de partage de données, de bureau mobile, etc. de nombreuses entreprises recherchent également des solutions à faible coût. Une plate-forme d'applications de gestion complète avec un faible coût, des performances élevées, une intégration élevée et une gestion intelligente des entreprises, formant ainsi une série de systèmes de bureau collaboratifs.

Fonctions de base du bureau collaboratif

Tout d'abord, la plateforme de bureau collaboratif est avant tout une plateforme de communication. La communication ici ne se limite pas à la transmission d'informations ou à la communication de l'équipe, et la collaboration réalise pleinement l'opportunité, l'exhaustivité et l'efficacité du processus de communication.

Deuxièmement, la plateforme de bureau collaboratif est une plateforme de gestion et de collaboration. La plateforme de bureau collaboratif doit être capable de réaliser une collaboration en équipe, comme la gestion de projet, la gestion des processus, la gestion des transactions, etc. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons réaliser des changements à la demande, une adaptation dynamique et une gestion flexible.

De plus, la plateforme de bureau collaboratif est un centre de connaissances et une plateforme de support au fonctionnement des applications. La collaboration entre les personnes et les comportements nécessite de réorganiser les applications, les données, les informations et les connaissances autour des personnes.

Dans une certaine mesure, la plateforme de bureau collaboratif est un bureau portable pour chaque membre de l'équipe. Parallèlement, il est également possible de déployer certaines applications sur cette plateforme, telles que la gestion du personnel, les systèmes ERP, etc., et de développer diverses applications collaboratives, c'est-à-dire divers logiciels d'application présentant des caractéristiques collaboratives.

Pour réaliser les fonctions nécessaires de la plateforme de bureau collaboratif susmentionnée, elle doit répondre aux exigences suivantes, qui sont les caractéristiques de base de la collaboration :

La plateforme de bureau collaboratif doit prendre en charge une mobilité complète, afin que différents systèmes d'application indépendants de chacun d'autres peuvent être naturellement intégrés

Doit avoir une adaptabilité dynamique, une capacité de gestion flexible et pouvoir se combiner avec une gestion rigide.

OA Si elle est développée sur une plateforme collaborative et s'exécute sur une plateforme d'exploitation collaborative ou embarque un moteur collaboratif, elle peut certes devenir une application collaborative - collaborative OA, mais elle se distingue de la plateforme collaborative bureautique en tant qu'application collaborative de développement et plate-forme d'exploitation Clairement à un niveau différent.

Le bureau collaboratif est l'étape avancée du bureau en ligne. Dans le domaine du gouvernement électronique au service du public, chaque ministère utilise sa propre activité pour servir le public via Internet, appelé bureau en ligne.

Il n'est pas difficile de simplement rassembler les entreprises de service public de différents départements sur un site Web unifié. Bien que le public puisse utiliser ce site Web pour soumettre des demandes de service, le principe est que les utilisateurs doivent savoir quelles questions sont traitées par quel département. Cette étape ne peut être qualifiée que d’étape primaire du bureau en ligne.

L'effet est très bon. Si une entreprise dispose encore d’un logiciel de bureautique collaboratif haut de gamme, cela améliorera certainement considérablement son efficacité.

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