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Tutoriel Excel : Maîtriser la fonction Ctrl+E pour renseigner automatiquement les données

王林
Libérer: 2023-07-29 20:10:42
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Excel est un puissant tableur doté d'un grand nombre de fonctions qui peuvent grandement améliorer notre efficacité au travail. L'une des touches de raccourci les moins connues est , également connue sous le nom de « Remplissage Flash » ou « Remplissage rapide ». Cet article expliquera en détail cette fonction magique et comment l'utiliser au quotidien. Ctrl+ECtrl+E

Excel 教程:掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

什么是 Ctrl+E 快速填充功能?

Ctrl+E 快速填充功能是 Excel 中的一个智能预测功能。 当你在一个单元格中输入数据,然后按下 ,Excel 会自动试图理解你的数据模式,并将相同的模式应用到其他单元格中。Ctrl+E

Excel 教程:掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

例如,如果你有一列名字,例如 “John Doe”,你想要把它们拆分成两列 “John” 和 “Doe”。 你只需要在一个新的单元格中输入第一个名字 “John”,然后按 ,Excel 就会自动将所有的名字拆分成两部分。Ctrl+E

如何使用 Ctrl+E 快速填充功能?

现在我们来学习如何活用 Ctrl+E 快速填充功能。 下面是操作步骤:

1:在 Excel 中打开你的数据。 选择你想要填充的数据列。

Excel 教程:掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

2:在新的单元格中输入你想要的数据模式。 例如,如果你在 Column A 有一列 Full Name(如 Peter Pan),你可以 Column B 及 Column C 分别加入 Last Name 及 First Name,预备分拆数据。

Excel 教程:掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

3:在 B2 及 C2,手动输入一个例子给 Excel 了解,例如本例的 First Name 为 Peter,而 Last Name 则为 Pan。 然后到 B3 空格按 Ctrl+E。当你使用 Excel 时,你将会注意到它会自动将你的数据模式应用到其他单元格中。按照相同的方法重复操作,当到达C3单元格时,按下Ctrl+E,即可获取所有的资料。

Excel 教程:掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

Excel 的神奇功能

Ctrl+E

Tutoriel Excel : Maîtriser la fonction Ctrl+E pour remplir automatiquement les données

Qu'est-ce que la fonction de remplissage rapide Ctrl+E ?

Ctrl+E La fonction de remplissage rapide est une fonction de prédiction intelligente dans Excel. Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, puis appuyez sur , Excel essaie automatiquement de comprendre le modèle de vos données et applique le même modèle aux autres cellules. Ctrl+E🎜
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🎜Par exemple, si vous avez une colonne de noms, comme "John Doe", vous souhaitez divisez-les en deux colonnes "John" et "Doe". Il vous suffit de saisir le prénom « John » dans une nouvelle cellule, puis d'appuyer sur , et Excel divisera automatiquement tous les noms en deux parties. Ctrl+E🎜

Comment utiliser la fonction de remplissage rapide Ctrl+E ?

🎜Apprenons maintenant à utiliser la fonction de remplissage rapide Ctrl+E. Voici les étapes : 🎜🎜1 : Ouvrez vos données dans Excel. Sélectionnez les colonnes de données que vous souhaitez remplir. 🎜
Tutoriel Excel : Maîtrisez la fonction Ctrl+E pour remplir automatiquement les données
🎜2 : Saisissez le modèle de données souhaité dans la nouvelle cellule. Par exemple, si vous avez une colonne de nom complet (comme Peter Pan) dans la colonne A, vous pouvez ajouter le nom et le prénom respectivement aux colonnes B et C pour préparer le fractionnement des données. 🎜
Tutoriel Excel : Maîtrisez la fonction Ctrl+E pour remplir automatiquement les données
🎜3 : En B2 et C2, saisissez manuellement un exemple pour qu'Excel comprenne. Par exemple, le Prénom dans cet exemple est Peter, et le Le nom de famille est Pan. Allez ensuite dans l’espace B3 et appuyez sur Ctrl+E. Lorsque vous utilisez Excel, vous remarquerez qu'il applique automatiquement vos modèles de données à d'autres cellules. Répétez l'opération de la même manière. Lorsque vous atteignez la cellule C3, appuyez sur Ctrl+E pour obtenir toutes les données. 🎜
Tutoriel Excel : Maîtrisez la fonction Ctrl+E pour remplir automatiquement les données

La fonction magique d'Excel

🎜Ctrl+E est une fonction très utile qui nous aide à remplir et traiter rapidement les données. Une fois que vous maîtriserez ce raccourci, vous constaterez qu’il améliore considérablement votre efficacité dans de nombreuses situations. 🎜

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