Solution à la valeur de saisie illégale dans Excel

Solution aux valeurs de saisie illégales dans Excel : 1. Vérifiez si les valeurs saisies répondent aux exigences et définissez des invites d'avertissement ou d'erreur dans Excel via des fonctions de formatage conditionnel ou de vérification des données pour rappeler aux utilisateurs de saisir à nouveau les valeurs correctes. ; 2. Utilisez la fonction de vérification des données, vous pouvez définir des contraintes telles que la plage, le type et la longueur de la valeur, et Excel affichera automatiquement un message d'erreur 3. Utilisez la fonction IF pour effectuer des jugements conditionnels et donner le traitement correspondant ; méthodes basées sur les résultats des conditions ; 4. Utilisez un formatage conditionnel pour marquer , afin que les valeurs illégales soient affichées dans différents styles.

Dans Excel, lorsque la valeur saisie est illégale, il existe plusieurs méthodes de traitement :

1 Vérifiez si la valeur saisie répond aux exigences : Tout d'abord, assurez-vous que la valeur saisie est raisonnable dans la plage. . Par exemple, lors de la saisie de l'âge, vous n'accepterez généralement pas de nombres négatifs ou de valeurs en dehors d'une certaine plage. S'il s'avère que la valeur saisie est illégale, vous pouvez définir un avertissement ou une invite d'erreur dans Excel via des fonctions de formatage conditionnel ou de validation des données pour rappeler à l'utilisateur de ressaisir la valeur correcte.

2. Utilisez la fonction de vérification des données : Excel fournit une fonction de vérification des données qui peut limiter et vérifier les valeurs saisies. Grâce à la fonction de validation des données, vous pouvez définir des contraintes telles que la plage, le type et la longueur des valeurs. Lorsque les valeurs saisies par l'utilisateur ne remplissent pas ces conditions, Excel affichera automatiquement une invite d'erreur. Vous pouvez utiliser la fonction de validation des données en suivant les étapes suivantes :

Sélectionnez la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez saisir la valeur ;

Dans le groupe « Outils de données » de l'onglet « Données », cliquez sur « Validation des données » ;

Dans les données contextuelles Dans la boîte de dialogue de vérification, définissez les contraintes, telles que la plage de valeurs autorisées, le type d'entrée, la longueur, etc.

Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres.

3. Utilisez la fonction IF pour émettre des jugements conditionnels : Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction IF pour émettre des jugements conditionnels sur les valeurs d'entrée et fournir les méthodes de traitement correspondantes basées sur les résultats des conditions. Par exemple, si la valeur saisie est inférieure à 0, vous pouvez utiliser la fonction IF pour déterminer et envoyer un message d'invite, ou définir la valeur de la cellule sur 0. La syntaxe de la fonction IF est la suivante :

IF (condition, résultat 1, résultat 2)

Parmi elles, la condition est la condition à juger, le résultat 1 est le résultat lorsque la condition est vraie, et le résultat 2 est le résultat lorsque la condition est fausse.

4. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour marquer : En définissant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez modifier le style des cellules en fonction de conditions spécifiques, telles que la couleur du texte, la couleur de l'arrière-plan, etc. Vous pouvez définir des formats conditionnels basés sur la légalité des valeurs d'entrée afin que les valeurs illégales soient affichées dans différents styles pour faciliter l'identification et la modification de l'utilisateur. Vous pouvez définir la mise en forme conditionnelle en procédant comme suit :

Sélectionnez les cellules ou les plages dans lesquelles vous souhaitez définir la mise en forme conditionnelle ;

Dans le groupe "Style" de l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" ; formatage conditionnel contextuel Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les conditions et les styles appropriés selon vos besoins ;

Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres.

Résumé

Lorsque la valeur saisie dans Excel est illégale, elle peut être traitée en vérifiant si la valeur saisie répond aux exigences, en utilisant la fonction de validation des données, en utilisant la fonction IF pour le jugement conditionnel et en utilisant le formatage conditionnel pour le marquage. . Ces méthodes peuvent aider les utilisateurs à découvrir et à corriger rapidement les valeurs d'entrée illégales et à améliorer l'exactitude et la fiabilité des données.

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