Zhengguan Quick Review : L'IA peut-elle écrire des mots significatifs lors de la rédaction de documents officiels ?

Quand l’intelligence artificielle (IA) rédige des documents officiels, peut-elle avoir un sens ?

Entrez dans la page de rédaction, saisissez le titre ou le contenu du plan, sélectionnez la longueur de texte souhaitée, cliquez sur le bouton « Génération en un clic », et l'IA générera automatiquement le premier brouillon... En seulement dix secondes, une notification avec un standard Le format et le cadre complet seront « Concoctés ».

Selon le rapport de Banyuetaan du 19 novembre, avec le développement rapide de la technologie de l'intelligence artificielle, l'application de grands modèles d'IA dans divers domaines verticaux devient de plus en plus approfondie. Récemment, de nombreux logiciels d'IA ont successivement lancé des sections de rédaction de documents officiels ou lancé des « éditions de documents officiels ». L’intelligence artificielle a commencé à affecter le travail quotidien du gouvernement, comme la rédaction de documents officiels, et ce phénomène a attiré l’attention de la société.

Selon les rapports, AI fournit principalement des services de rédaction et de génération de documents juridiques tels que les avis et annonces, ainsi que de documents transactionnels tels que les discours et les résumés de travaux. On constate que les documents officiels ont une forte régularité. Par rapport à l'écriture littéraire, la rédaction de documents officiels ne nécessite pas une imagination débordante, mais doit suivre un certain format et transmettre un esprit terre-à-terre de travail acharné. Écriture d'IA.

De nombreux utilisateurs ont déclaré que le logiciel de documents officiels à intelligence artificielle avait réduit le travail répétitif de traitement des textes et obtenu une « écriture indolore ». Cependant, les lacunes des logiciels documentaires d’intelligence artificielle sont également évidentes. De nombreux cadres locaux ayant de l'expérience dans la rédaction de documents officiels pensent généralement que les avantages des logiciels de documents officiels à intelligence artificielle sont une organisation claire et des thèmes clairs, mais le contenu est trop général et le langage est relativement rigide, ce qui ne convient pas au travail réel. le problème du logiciel de documents officiels d'intelligence artificielle

Du point de vue du travail organisationnel, si les utilisateurs appliquent directement à leur travail des documents officiels copiés mécaniquement, il est facile de faire en sorte que les articles soient identiques. Cependant, si vous regardez attentivement, ils semblent avoir des phrases dorées fréquentes. ils ne sont pas pertinents et manquent d'"informations sèches" et de "produits concrets". Utiliser ce type de document officiel qui semble universellement applicable, mais qui n'est pas fondé et qui est irréaliste pour guider les travaux, manque sans aucun doute le but.

Du point de vue de la communication spirituelle, les documents officiels doivent non seulement refléter les décisions et les résultats du traitement pertinents, mais plus important encore, transmettre la « touche humaine » de haut en bas. Par exemple, après certains événements majeurs qui ont suscité une large attention du public, tant le public que les institutions supérieures et subordonnées ont un besoin urgent d'une orientation spirituelle claire. Avec la création de l'intelligence artificielle, la question de savoir si la « touche humaine » dans les documents officiels deviendra une « touche mécanique » nécessite une réflexion plus approfondie

Par exemple, l'avis officiel de « dissuasion » émis après l'explosion de Zibo a fait preuve d'un fort souci humaniste et a permis au feu d'artifice de revenir à la sincérité. En revanche, après cet incident brutal, certaines annonces officielles ont utilisé des expressions stéréotypées telles que « les familles des victimes sont émotionnellement stables ». Les rapports rédigés mécaniquement semblent souvent inhumains et ne peuvent résister à l’examen minutieux de l’opinion publique. Outre les formats standardisés, seuls les documents officiels qui expriment des sentiments humains et disent la vérité seront reconnus par le public et auront un impact pratique sur le travail d'orientation.

En dernière analyse, l'essence du logiciel de gestion de documents d'IA est un outil. Tout comme tous ceux qui possèdent une cuisinière ne peuvent pas cuisiner une table de bons plats, le fait que le contenu produit par l'IA soit « faux et vide » ou ait de la substance dépend entièrement de la capacité de l'utilisateur à permettre à l'IA d'étendre son expression personnelle. On s'attend à ce qu'avec une utilisation habile des utilisateurs, l'IA puisse libérer les utilisateurs de l'écriture de base compliquée et répétitive et améliorer l'efficacité de la transmission de l'information. Cependant, nous devons également faire attention à ne pas laisser l'utilisation devenir une dépendance, perdre la réflexion et engendrer le formalisme. (Yang Han, commentateur de Zhengguan)

Le contenu qui doit être réécrit est : (e-mail de commentaire de Huanghe : zghhpl@163.com)

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