Introduction aux méthodes de cryptage pour les présentations

Comment crypter une présentation

Afin de résoudre le problème de sécurité de la présentation, vous pouvez envisager de la chiffrer. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité de la version PPT2002. Le cryptage peut protéger efficacement la sécurité du contenu des documents et empêcher les personnes non autorisées de les consulter ou de les falsifier. La méthode de fonctionnement spécifique consiste à sélectionner "Fichier" - "Enregistrer sous" dans la barre de menu de PPT2002, puis à cocher l'option "Crypter le document" dans la boîte de dialogue contextuelle et à définir un mot de passe fort. De cette façon,

Lancez PPT2002, ouvrez la présentation correspondante, et choisissez l'une des deux méthodes suivantes pour la chiffrer :

1. Exécutez la commande "Outils → Options", ouvrez la boîte de dialogue "Options", passez à l'onglet "Enregistrer", définissez le mot de passe pour l'option correspondante (voir Figure 12), confirmez pour revenir, puis enregistrez le document. .

2. Exécutez la commande "Fichier → Enregistrer sous" pour ouvrir la boîte de dialogue "Enregistrer sous". Appuyez sur le bouton "Outils" en haut à droite de la boîte de dialogue. Option « Options de sécurité » pour ouvrir la boîte de dialogue « Options de sécurité » (comme illustré dans la figure 13), définissez le mot de passe pour l'option correspondante, cliquez sur « OK » pour revenir, puis enregistrez-le sous un nom.

Conseils : ① Si le « mot de passe d'autorisation d'ouverture » ​​est défini, lorsque l'utilisateur souhaite ouvrir la présentation correspondante à l'avenir, il doit saisir le mot de passe correct dans la boîte de dialogue comme le montre la figure 14, sinon elle ne pourra pas être ouverte.

Si le « modifier le mot de passe d'autorisation » est défini, lorsque l'utilisateur ouvrira la présentation correspondante à l'avenir, si l'utilisateur saisit le mot de passe correct dans la boîte de dialogue comme le montre la figure 15, non seulement le document peut être ouvert, mais également le Le document peut être modifié. Sinon Après avoir entré le mot de passe correct, vous pouvez ouvrir le document pour le lire en appuyant sur le bouton "Lecture seule", mais il ne peut pas être modifié.

② « Ouvrir le mot de passe d'autorisation » et « Modifier le mot de passe d'autorisation » peuvent être définis de manière identique ou différente.

③Bien que nous disons que les présentations produites par PPT2002 et PPT2000 sont compatibles entre elles, la présentation PPT2002 cryptée sera affichée sous forme de caractères tronqués lorsqu'elle sera ouverte avec PPT2000.

Comment chiffrer Office ppt2007

Pour crypter des fichiers avec un mot de passe dans Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez d'abord cliquer sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme Office. Sélectionnez "Préparer > Chiffrer le document". Saisissez un mot de passe sécurisé dans le champ Mot de passe. Il doit comporter au moins huit caractères et peut utiliser un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles. Saisissez à nouveau le même mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Vous pouvez stocker des fichiers au format de fichiers Office 2007 (.docx, .xlsx ou .pptx), ou vous pouvez stocker des fichiers au format Office 97?D2003 (.doc, .xls ou .ppt), vous verra une boîte de dialogue qui vous indiquera que le format XML est le plus confidentiel, puis vous demandera si vous souhaitez convertir au format de fichier XML pour améliorer la sécurité du document. Désormais, lorsque vous ou quelqu'un d'autre ouvrez le fichier, une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant un mot de passe.

En plus de définir un mot de passe pour les documents afin de les chiffrer, Office 2007 vous permet également de définir un mot de passe pour le partage de fichiers. Le cryptage mentionné précédemment signifie qu'un mot de passe est requis lors de l'ouverture d'un document, tandis que le mot de passe de partage de fichiers nécessite un mot de passe lors de sa modification.

Pour définir un mot de passe modifié pour un fichier, vous devez utiliser les « Outils » dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », qui peut également être utilisée comme une autre méthode pour définir un mot de passe d'ouverture. Dans le document, il vous suffit de cliquer sur le bouton Office et de sélectionner « Enregistrer sous ». Ensuite, dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », saisissez le nom du fichier, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Outils », puis sélectionnez "Options générales" . Dans la boîte de dialogue Options générales, vous pouvez saisir le mot de passe d'ouverture ou modifier le mot de passe.

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