Récupérer des fichiers Excel endommagés
Comment récupérer un document Excel endommagé
1. Méthode de format de conversion
Sélectionnez le format de sauvegarde du classeur Excel XP endommagé comme SYLK. Si vous pouvez ouvrir le fichier endommagé mais que vous ne pouvez pas effectuer diverses opérations d'édition et d'impression, il est recommandé d'essayer d'abord cette méthode.
2. Méthode de réparation directe
La dernière version d'Excel
3. Remplacer une chose par une autre
Lorsque vous rencontrez un fichier Excel XP endommagé qui ne peut pas être ouvert, vous pouvez également essayer d'utiliser Word pour l'ouvrir. Voici comment procéder :
(1) Exécutez le programme Word et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez ouvrir ;
(2) Si vous utilisez le programme Word pour ouvrir une installation Excel(3) Suivez les invites du programme Word pour choisir de réparer l'intégralité du classeur ou une certaine feuille de calcul
;
(4) Supprimez d'abord les données endommagées dans le fichier, puis déplacez la souris sur le tableau et exécutez la commande "Tableau → Convertir → Convertir le tableau en texte" dans la barre de menu, et sélectionnez le caractère de tabulation comme séparateur de texte. Convertissez le contenu du tableau en contenu texte, puis enregistrez-le sous forme de fichier au format texte brut ;(5) Exécutez le programme Excel XP et ouvrez le fichier texte que vous venez d'enregistrer ;
(6) Suivez ensuite les instructions de « l'Assistant d'importation de texte » pour ouvrir le fichier en douceur.
La feuille de calcul réparée est fondamentalement la même que la feuille de calcul originale. La différence est que toutes les formules du tableau doivent être réinitialisées et que certains formats de texte et de nombres sont perdus.
4. Méthode de réparation automatique
Cette méthode convient aux dommages aux fichiers causés par un échec d'exécution du programme Excel XP, un arrêt du programme ou une panne de courant. Réexécutez Excel XP, la fenêtre "Récupération de documents" apparaîtra automatiquement et listera tous les fichiers qui ont été automatiquement récupérés dans la fenêtre. Utilisez la souris pour sélectionner le fichier que vous souhaitez conserver, cliquez sur la flèche à côté du nom de fichier spécifié, puis sélectionnez "Ouvrir", "Enregistrer sous", "Afficher la réparation" selon vos besoins.
Par défaut, Excel Décochez la case "Récupérer", puis cochez la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes", entrez la fréquence d'intervalle spécifiée, et enfin cliquez sur "OK" pour terminer les paramètres.
Si la fenêtre « Récupération de document » ne s'affiche pas automatiquement, vous pouvez essayer d'ouvrir manuellement le fichier automatiquement récupéré : exécutez la commande « Fichier → Ouvrir » dans l'ordre, utilisez la case « Plage de recherche » pour localiser et ouvrir le fichier où Excel XP a enregistré le dossier de fichiers récupéré automatiquement. Si vous ne connaissez pas l'emplacement de ce dossier, vous pouvez vérifier le chemin dans la case "Emplacement d'enregistrement du fichier de récupération automatique", puis dans la boîte de dialogue de sélection "Type de fichier", sélectionnez le " Tous les fichiers (*.*)", et sélectionnez Pour récupérer le fichier, cliquez enfin sur le bouton "Ouvrir" pour ouvrir le fichier pour une réparation automatique.
5. Méthode de réparation des outils
Si aucune des méthodes ci-dessus ne permet de réparer le fichier, vous pouvez également utiliser « ExcelRecovery » spécialement conçu pour réparer les fichiers Excel XP endommagés. Le logiciel ajoutera automatiquement le programme de réparation au logiciel Excel, ce qui est représenté par l'ajout d'une commande "Récupération" dans le menu "Fichier", qui peut ouvrir automatiquement le fichier endommagé en mode réparation.
Comment réparer une table EXCEL endommagée
Astuce 1 : Enregistrez le classeur au format SYLK
Si le fichier Excel peut être ouvert, la conversion du classeur au format SYLK peut filtrer les parties endommagées du document avant d'enregistrer les données.
Tout d’abord, ouvrez le classeur requis. Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Enregistrer sous". Dans la liste « Enregistrer sous le type », cliquez sur l'option « SYLK (lien symbolique) (*.slk) » (Figure 1), puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Après avoir fermé le fichier actuellement ouvert, ouvrez la version SYLK que vous venez d'enregistrer.
Astuce 2 : Convertir vers une version antérieure
Si le classeur Excel n'est pas enregistré en raison d'un échec de démarrage, la dernière version enregistrée ne peut pas être corrompue. Bien entendu, cette version n'inclut pas les modifications apportées au document depuis la dernière sauvegarde.
Fermez le classeur ouvert et cliquez sur « Non » lorsqu'on vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications. Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Ouvrir" et double-cliquez sur le fichier du classeur.
Astuce 3 : Ouvrir et réparer le classeur
Si le fichier Excel ne peut pas du tout être ouvert à l'aide des méthodes conventionnelles, vous pouvez essayer la fonction « Ouvrir et réparer » dans Excel 2003, qui peut vérifier et réparer les erreurs dans le classeur Excel.
Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Ouvrir". Utilisez la case « Rechercher dans » pour localiser et ouvrir le dossier contenant les documents endommagés et sélectionner les fichiers que vous souhaitez récupérer. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer
Astuce 4 : Ouvrez le classeur avec la visionneuse Excel
Si le problème ne peut toujours pas être résolu après avoir épuisé différentes méthodes, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel tiers pour effectuer le travail de récupération.
Excel Viewer est un utilitaire gratuit pour visualiser des classeurs Excel. Il peut être obtenu sur le site Web de Microsoft. La dernière version est Excel Viewer 2003.
Double-cliquez sur le fichier téléchargé xlviewer.exe pour démarrer le programme d'installation, puis suivez les instructions pour terminer l'installation. Une fois l'installation terminée, cliquez sur « Microsoft Office Excel Viewer 2003 » dans le menu « Démarrer » pour démarrer le logiciel (Figure 3) et essayez d'ouvrir le classeur endommagé. Vous pouvez ouvrir le classeur endommagé dans le programme, puis copier les cellules et les coller dans un nouveau classeur dans Excel. Si vous souhaitez supprimer le programme de visualisation Excel à l'avenir, vous pouvez le supprimer via « Ajout/Suppression de programmes » dans le « Panneau de configuration ».
Réparation des dommages Excel
Astuce 1 : Enregistrez le classeur au format SYLK
Si le fichier Excel peut être ouvert, la conversion du classeur au format SYLK peut filtrer les parties endommagées du document avant d'enregistrer les données.
Tout d’abord, ouvrez le classeur requis. Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Enregistrer sous". Dans la liste « Enregistrer sous le type », cliquez sur l'option « SYLK (lien symbolique) (*.slk) », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Après avoir fermé le fichier actuellement ouvert, ouvrez la version SYLK que vous venez d'enregistrer.
Astuce 2 : Convertir vers une version antérieure
Si le classeur Excel n'est pas enregistré en raison d'un échec de démarrage, la dernière version enregistrée ne peut pas être corrompue. Bien entendu, cette version n'inclut pas les modifications apportées au document depuis la dernière sauvegarde.
Fermez le classeur ouvert et cliquez sur « Non » lorsqu'on vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications. Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Ouvrir" et double-cliquez sur le fichier du classeur.
Astuce 3 : Ouvrir et réparer le classeur
Si le fichier Excel ne peut pas du tout être ouvert à l'aide des méthodes conventionnelles, vous pouvez essayer la fonction « Ouvrir et réparer » dans Excel 2003, qui peut vérifier et réparer les erreurs dans le classeur Excel.
Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Ouvrir". Utilisez la case « Rechercher dans » pour localiser et ouvrir le dossier contenant les documents endommagés et sélectionner les fichiers que vous souhaitez récupérer. Cliquez simplement sur la flèche à côté du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer.
Astuce 4 : Ouvrez le classeur avec la visionneuse Excel
Si le problème ne peut toujours pas être résolu après avoir épuisé différentes méthodes, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel tiers pour effectuer le travail de récupération.
Excel Viewer est un utilitaire gratuit pour visualiser des classeurs Excel. Il peut être obtenu sur le site Web de Microsoft. La dernière version est Excel Viewer 2003.
Double-cliquez sur le fichier téléchargé xlviewer.exe pour démarrer le programme d'installation, puis suivez les instructions pour terminer l'installation. Une fois l'installation terminée, cliquez sur « Microsoft Office Excel Viewer 2003 » dans le menu « Démarrer » pour démarrer le logiciel et essayez d'ouvrir le classeur endommagé. Vous pouvez ouvrir le classeur endommagé dans le programme, puis copier les cellules et les coller dans un nouveau classeur dans Excel. Si vous souhaitez supprimer le programme de visualisation Excel à l'avenir, vous pouvez le supprimer via « Ajout/Suppression de programmes » dans le « Panneau de configuration ».
J'espère que les méthodes ci-dessus pourront vous aider à récupérer des fichiers Excel endommagés. Si vous ne parvenez pas à récupérer les données d'un classeur endommagé, vous devrez peut-être recréer une partie ou la totalité du document.
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