Utilisez les fonctions Excel pour résumer plusieurs dépenses de projet par catégorie

Comment classer et résumer plusieurs dépenses d'un projet à l'aide des fonctions d'Excel

Tout d’abord, nous devons définir le problème. Vous recevez un ensemble de données brutes avec trois colonnes : entreprise, nom de l'employé et âge. L'identification de l'entreprise est A, B, C, D, mais ces données sont entrelacées et confuses. Notre objectif est de catégoriser et de regrouper les données par entreprise pour une meilleure analyse et compréhension.

Deuxièmement, le tri des données est une opération importante avant de classer et de résumer les données. Dans la barre de menu du document Excel, cliquez sur l'option "Données" et sélectionnez la fonction "Tri". Dans la boîte de dialogue contextuelle, recherchez le menu déroulant « Mot clé principal » et sélectionnez « Entreprise » comme base de tri. Après avoir terminé les réglages, cliquez sur le bouton « OK » pour effectuer l'opération de tri. Cela garantit que les données sont classées dans l'ordre de l'entreprise et facilite la classification ultérieure des données et le travail de synthèse.

Troisièmement, triez les résultats. Après avoir effectué la deuxième étape, vous pouvez voir les résultats du tri des données, comme indiqué. De toute évidence, la disposition des données est beaucoup plus claire que la disposition des données d'origine. Les noms des sociétés sont classés dans l'ordre A, B, C et D. Peut-être aurez-vous l’impression que cela est suffisant, mais lorsque la quantité de données est importante, c’est loin d’être suffisant.

Quatrièmement, la classification des données. À ce stade, sélectionnez toujours « Données » dans la barre de menu Excel, puis sélectionnez « Classification et résumé ». Dans la boîte de dialogue contextuelle, le champ de classification est « Nom de l'entreprise », la méthode de classification est « Nombre » et l'élément récapitulatif est sélectionné. Sélectionnez "Nom de l'entreprise", conservez les autres options par défaut et cliquez sur "OK".

Cinquièmement, les résultats du classement. Comme le montre la figure, les résultats de la classification et de l'agrégation sont très beaux. Les données sont non seulement classées par ordre A, B, C et D, mais indiquent également le nombre d'employés dans chaque entreprise, qui sont respectivement 5, 4, 5 et 6, pour un total de 20. Lorsque la quantité de données est importante et qu'il existe de nombreux projets, la méthode ci-dessus peut être utilisée pour une classification et un résumé efficaces, ce qui est très pratique.

Comment effectuer une classification et un résumé dans Excel

Si les données sont dans la colonne A, alors les statistiques sont 0-59. Entrez la formule : =COUNTIF(A$1:A$100,"

60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"

70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"

80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"

90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"

Si la plage de données est là, remplacez simplement A$1:A$100 dans la formule par une autre plage.

Veuillez accepter ce qui précède.

Comment classer et résumer des données dans Excel

1. Triez d'abord les données par colonne qui doit être classée et résumée (dans ce cas, la colonne "Ville").

Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la colonne "Ville" et cliquez sur le bouton de tri tel que "A → Z" dans la barre d'outils d'Excel 2003. Dans Excel 2007, sélectionnez l'onglet "Données" dans le ruban et cliquez sur le bouton "A → Z" dans le groupe "Trier et filtrer".

2. Sélectionnez une cellule dans la zone de données et cliquez sur le menu "Données → Sous-total" dans Excel 2003. S'il s'agit d'Excel 2007, sous l'onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-totaux.

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle « Classification et résumé », sélectionnez « Ville » sous « Champ de catégorie » et sélectionnez une certaine méthode de résumé dans « Méthode de résumé ». Les méthodes de résumé disponibles sont « somme » et « compte » , « moyenne », etc. Dans cet exemple, la « somme » par défaut est sélectionnée. Sous Éléments récapitulatifs sélectionnés, sélectionnez uniquement Ventes.

4. Cliquez sur OK et Excel classera et résumera par ville.

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