Comment créer une table des matières dans un document Word

Comment générer une table des matières dans Word

La table des matières est un index des titres de chapitre et des numéros de page d'un article ou d'un livre, permettant aux lecteurs de parcourir et de localiser rapidement le contenu plus facilement. Dans Word, générer une table des matières peut nous aider à simplifier ce travail fastidieux. Cet article présentera en détail comment créer une table des matières Word standardisée.

1. Préparation
Avant de commencer à générer la table des matières, nous devons effectuer les préparations suivantes :

1. Style de titre : Définir un style spécifique pour chaque titre de chapitre, tel que "Titre 1", "Titre 2", etc. Cela peut être défini en sélectionnant le style correspondant dans le groupe Styles de l'onglet Accueil.
2. Sauts de section : si vous avez différents chapitres ou sections dans votre document, vous devez insérer un saut de section au début de chaque chapitre ou section. Cela peut être inséré en sélectionnant Saut de section dans le groupe Séparateurs de l'onglet Mise en page.

2. Générer le répertoire
Après avoir terminé les préparatifs, nous pouvons commencer à générer le répertoire. Suivez ces étapes pour le configurer :

1. Positionnez le curseur : Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
2. Sélectionnez un style : sélectionnez le groupe Table des matières dans l'onglet Références et cliquez sur Table des matières.
3. Sélectionnez une bibliothèque de styles : dans le volet du catalogue contextuel, sélectionnez un style de catalogue approprié, tel que "Basique", "Simple" ou un style personnalisé.
4. Mettre à jour la table des matières : après avoir sélectionné la bibliothèque de styles, cliquez sur le bouton "Mettre à jour la table des matières" et Word générera une table des matières en fonction du contenu de votre fichier et des paramètres de style.
5. Ajuster le style : si vous n'êtes pas satisfait du style de la table des matières générée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner "Modifier le champ" pour l'ajuster. Vous pouvez également ajuster la disposition et l'indentation de la table des matières en sélectionnant « Format de la table des matières » et en appuyant sur la touche « Tabulation ».

3. Personnaliser la table des matières
En plus du modèle par défaut, vous pouvez également personnaliser le style et le contenu de la table des matières Word. Voici quelques façons de personnaliser votre table des matières :

1. Ajouter des titres : utilisez les styles de titre dans votre document Word pour ajouter des titres à différentes parties du texte. Word générera automatiquement une table des matières basée sur ces titres.
2. Exclure les titres : Si vous ne souhaitez pas que certains titres apparaissent dans la table des matières, vous pouvez sélectionner « Ne pas afficher dans la table des matières » dans les paramètres de format du titre.
3. Ajouter une connexion : insérez un saut de section avant un titre de chapitre spécifique qui doit être ajouté à la table des matières et attribuez-lui un style de titre personnalisé. Vous pouvez ensuite ajouter des hyperliens vers la table des matières afin que les lecteurs puissent cliquer pour accéder rapidement au chapitre correspondant.
4. Mettre à jour la table des matières : si le contenu du document change ou si vous ajoutez de nouveaux titres de chapitre, la table des matières doit être mise à jour à temps. Faites simplement un clic droit sur la table des matières et sélectionnez « Mettre à jour les champs » ou cliquez sur la touche « F9 » pour mettre à jour la table des matières.

Résumé
Générer une table des matières Word peut nous aider à améliorer la lisibilité et la navigation des fichiers. Une fois le travail de préparation terminé, suivez simplement les étapes ci-dessus pour la configuration et vous pourrez facilement générer un répertoire standardisé. Si vous devez personnaliser le style et le contenu du catalogue, vous pouvez l'ajuster en fonction de vos besoins. J'espère que cet article pourra vous aider et je vous souhaite bonne chance dans l'utilisation de la fonction table des matières de Word !

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