Que faire si le répertoire de mots est généré de manière incorrecte

Que faire si le mot table des matières est généré de manière incorrecte

Avec le développement de la technologie, les documents électroniques sont devenus un élément indispensable de notre travail et de nos études quotidiens. Lors de l'édition de documents électroniques, notamment d'articles ou de documents longs, la génération d'une table des matières est une étape très importante. La table des matières peut permettre aux lecteurs de trouver plus facilement le contenu et la structure de l'article et d'améliorer l'efficacité de la lecture. Cependant, nous rencontrons parfois des problèmes lors du processus de génération du catalogue, tels que des erreurs de génération de catalogue, un ordre désordonné, etc. Alors, si le répertoire de mots est généré de manière incorrecte, comment devons-nous le résoudre ?

Tout d’abord, nous devons comprendre la raison du trouble de génération d’annuaire. Le désordre de la table des matières a généralement les raisons possibles suivantes :

1. Paramètre de format de titre incorrect : Word génère une table des matières basée sur les titres du document si le style du titre est mal défini, par exemple, le style de titre fourni avec. Word n'est pas utilisé ou la définition d'autres styles comme styles de titre peut facilement entraîner des erreurs de génération de table des matières.
2. Erreur de définition du niveau du titre : Word génère une table des matières basée sur le niveau du titre pour déterminer sa position dans la table des matières si le niveau du titre est mal défini, comme des niveaux confus, une duplication ou des niveaux non définis, etc. ., cela entraînera une confusion dans la génération de la table des matières.
3. La table des matières n'est pas mise à jour après la modification du contenu du document : la table des matières dans Word peut être automatiquement mise à jour, mais lorsque nous modifions le contenu du document, si la table des matières n'est pas mise à jour à temps, cela entraînera le la table des matières n'est pas cohérente avec le contenu du document, ce qui entraîne une confusion.

Après avoir compris les raisons possibles du trouble de la génération d'annuaire, nous pouvons alors prendre les mesures correspondantes pour résoudre le problème. Voici quelques solutions :

1. Vérifiez les paramètres de style de titre : ouvrez le document, cliquez sur le bouton "Table des matières" dans l'onglet Table des matières, sélectionnez "Personnaliser la table des matières" dans le menu contextuel et vérifiez si le style de titre est correct dans l'option "Style". Définissez-le sur le style de titre fourni avec Word. S'il est incorrect, vous pouvez le corriger en sélectionnant le style de titre correct.
2. Vérifiez les paramètres au niveau des titres : Dans le document, sélectionnez un titre, cliquez sur le bouton "Liste multi-niveaux" dans le groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil", et sélectionnez "Définir une nouvelle liste multi-niveaux" dans Dans le menu contextuel, vérifiez si le réglage du niveau du titre est correct dans l'option "Niveau". Si vous trouvez une erreur de réglage, vous pouvez la corriger en sélectionnant le niveau correct.
3. Mettre à jour la table des matières : après avoir modifié le contenu du document, faites un clic droit sur la table des matières, sélectionnez "Mettre à jour les champs", puis sélectionnez "Mettre à jour le texte intégral" pour mettre à jour manuellement la table des matières. De plus, nous pouvons également activer la fonction de mise à jour automatique de la table des matières dans les options de mots, de sorte qu'après avoir modifié le contenu du document, la table des matières soit automatiquement mise à jour.

Grâce aux méthodes ci-dessus, nous pouvons généralement résoudre le problème de la génération de répertoires de mots confus. Cependant, dans certains cas particuliers, comme si la structure du document est très complexe ou si les erreurs de génération de la table des matières sont graves, il peut être nécessaire d'ajuster manuellement la table des matières. La méthode pour ajuster manuellement la table des matières consiste à sélectionner la mauvaise entrée dans la table des matières, à cliquer avec le bouton droit de la souris et à sélectionner « Annuler l'entrée de la table des matières » ou « Mettre à jour le numéro de page » pour corriger manuellement la génération de la table des matières. les erreurs.

Pour résumer, lorsque nous avons une confusion lors de la génération d'une table des matières de mots, nous devons d'abord vérifier les paramètres de style et de niveau du titre pour nous assurer qu'ils sont corrects, puis mettre à jour la table des matières en temps opportun pour garantir que le contenu est correct. la table des matières est cohérente avec le contenu du document ; si le problème est plus complexe, vous pouvez ajuster manuellement le répertoire pour corriger l'erreur. En maîtrisant ces méthodes, je pense que vous pouvez facilement résoudre le problème de la génération de répertoires de mots confus et améliorer l'efficacité de l'édition des documents.

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