Microsoft lance le partage simplifié pour simplifier l'expérience de partage d'applications Microsoft 365

éditeur php Apple rapporte que Microsoft a récemment lancé la fonctionnalité de partage simplifié, qui vise à simplifier l'expérience de partage des applications Microsoft 365. Cette fonctionnalité améliore considérablement l'efficacité des utilisateurs partageant des fichiers et collaborant, rendant le travail plus pratique et plus efficace. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers, des plannings, des contacts et d'autres contenus sans étapes fastidieuses, améliorant ainsi considérablement l'efficacité du travail et l'expérience de collaboration. Le lancement du partage simplifié apportera une nouvelle expérience de travail aux utilisateurs, rendant l'utilisation de Microsoft 365 plus pratique et plus intelligente.

Microsoft a révélé que les utilisateurs de Microsoft 365 ouvrent des boîtes de dialogue de partage en moyenne plus de 800 millions de fois par mois. L'expérience de partage simplifiée récemment lancée a été étendue à plus de 50 applications Microsoft 365, couvrant les ordinateurs de bureau, le Web et les appareils mobiles.

La description officielle de Microsoft est la suivante :

Lorsque vous souhaitez envoyer par e-mail à quelqu'un un lien vers un fichier, entrez simplement un nom, un groupe ou une adresse e-mail et le système vous proposera des suggestions basées sur vos collaborateurs les plus courants.

Vous avez également la possibilité d'ajouter un court message, et une fois que vous aurez appuyé sur Envoyer, OneDrive créera un e-mail et l'enverra aux destinataires de votre choix !

Microsoft a également simplifié le processus de copie de fichiers à envoyer vers d'autres applications Microsoft 365 :

Une fois que les utilisateurs ont copié le fichier, ils peuvent le coller directement dans une discussion, un document ou un e-mail Microsoft Teams et ajuster l'accès des autres.

Si vous souhaitez un contrôle plus précis sur la manière dont les autres peuvent accéder à vos fichiers, par exemple en leur accordant des autorisations de modification, d'affichage et de révision, ou si vous souhaitez bloquer les téléchargements, cliquez simplement sur l'icône d'engrenage pour une personnalisation plus poussée.

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