Comment filtrer le contenu souhaité dans Excel et laisser d'autres données le suivre

Avec la fonction de filtrage d'Excel, vous pouvez filtrer les données dont vous avez besoin et garder les données associées pertinentes : sélectionnez la plage de données. Cliquez sur l'onglet Données. Sélectionnez Filtrer. Appliquez un filtre basé sur les en-têtes de colonnes. Les données associées resteront liées, affectant les formules, les graphiques et les règles de validation des données.

Comment filtrer les données dans Excel et conserver les éléments associés

Lorsque vous traitez de grandes quantités de données, filtrer les informations dont vous avez besoin est crucial. Les capacités de filtrage d'Excel vous permettent de le faire facilement tout en conservant les associations entre les données associées.

Étapes :

1. Sélectionner la plage de données : Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez filtrer.
2. Cliquez sur l'onglet Données : Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Données.
3. Sélectionnez « Filtrer » : Dans le groupe « Trier et filtrer », cliquez sur le bouton « Filtrer ». Vous verrez une petite flèche à côté de chaque en-tête de colonne.
4. Appliquer un filtre : Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne et décochez les cases correspondant aux données que vous ne souhaitez pas.
5. Masquer les données non sélectionnées (facultatif) : Si vous souhaitez masquer les données non sélectionnées pour rendre la feuille de calcul plus claire, sélectionnez Filtre> dans le groupe Trier et filtrer dans l'onglet Données ;

Conservation des données associées :

Lorsque vous appliquez un filtre, non seulement les données que vous souhaitez sont filtrées, mais ces données restent également liées à toutes leurs données associées. Cela signifie :

• Les formules et les fonctions continueront à utiliser des données filtrées pour les calculs.
• Les graphiques et les tableaux croisés dynamiques seront automatiquement mis à jour pour refléter les nouveaux résultats du filtre.
• Les règles de validation des données continueront de s'appliquer aux données filtrées.

Exemple :

Supposons que vous disposiez d'un tableau de données contenant les noms des clients, les ventes et les régions. Pour connaître tous les clients d'une région spécifique et leurs ventes, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une plage de données.
2. Cliquez sur le bouton "Filtre" dans l'onglet "Données".
3. Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne « Région » et décochez les cases correspondant aux données dont vous ne souhaitez pas.
4. Le tableau de données filtrées affichera uniquement les données de la région spécifiée tout en conservant la corrélation entre les noms des clients et les ventes.

En utilisant la fonctionnalité de filtrage d'Excel, vous pouvez extraire rapidement et facilement les données spécifiques dont vous avez besoin tout en préservant l'intégrité de toutes les données pertinentes.

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