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Word 印刷の 4 つのスキルを習得して、作業効率を倍増させましょう。

Jun 01, 2024 pm 12:58 PM
ワード印刷スキル

勤勉な労働者として、印刷タスクを効率的に処理することが重要です。しかし、作業効率を大幅に向上させる、あまり知られていない Word の印刷テクニックをご存知ですか? PHP エディターの Banana が、6 つの素晴らしいテクニックをまとめました。まだ習得していないのはもったいないです。この記事を読み続けて、各テクニックの詳細を学び、Word の印刷機能を向上させ、印刷タスクを心配する必要がなくなります。

ヒント 1: 現在のページを印刷する

Word 文書に多数のページがあるが、そのうちの 1 ページだけを印刷する必要がある場合は、現在のページを印刷するように設定できます。

まず、印刷する必要があるページを見つけて、[ファイル]-[印刷]-[設定]-[現在のページを印刷]をクリックします。

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ヒント 2: 指定したページを印刷する

複数のページを印刷する必要がある場合は、3 ~ 6 ページなど、指定したページを印刷するように設定できます。

[印刷]ページの[設定]オプションで[印刷範囲をカスタマイズ]を選択し、空白のボックスに印刷したいページ番号を入力するだけです。

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ヒント 3: コンテンツの一部を印刷する

ページ全体や特定のページのすべてのコンテンツではなく、コンテンツの一部を印刷する必要がある場合は、コンテンツの一部を印刷するように設定できます。

さまざまなニーズに応じて、コンテンツの一部の印刷を設定するには 2 つの方法があります。

方法 1:

印刷する内容が比較的小さい場合は、まず Word 文書内で印刷する必要がある部分を選択し、[ファイル] - [印刷] - [設定] - [ [選択した領域を印刷] をクリックすると、選択したコンテンツのみが印刷され、選択されていないコンテンツは印刷されません。

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方法 2:

印刷するコンテンツが多く、印刷する必要のないコンテンツがごく一部である場合、「方法 1」でコンテンツを選択するのに時間がかかります。 hidden メソッドを使用すると、印刷されたコンテンツが非表示になり、非表示になった部分のみが印刷されます。

まず、印刷する必要のない領域を選択し、メニューバーの[スタート]をクリックし、[フォント]オプションボックスを見つけて、右下隅のアイコンをクリックするか、マウスを右クリックして選択します。 [フォント]オプション。

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[フォント]ダイアログボックスを開いた後、[非表示]オプションにチェックを入れ、[OK]をクリックします。

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上記の操作が完了したら、[ファイル]-[印刷]をクリックすると、元々非表示に選択されていたコンテンツが印刷プレビューに表示されなくなり、非表示のコンテンツが印刷されないことがわかります。

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なお、コンテンツの非表示設定時に[フォント]のチェックボックスがグレー表示になり、マウスを右クリックしても[フォント]オプションが選択できない場合は、Word文書が壊れている可能性があります。編集制限が設定されているため編集できません。コンテンツを非表示にする前に制限を解除する必要があります。

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それではどうやって制限を解除するのでしょうか?

メニュータブ[レビュー]-[編集制限]をクリックし、[編集制限]ダイアログボックスを開き、下の[保護の停止]ボタンをクリックし、ポップアップのパスワード欄に元々設定したパスワードを入力するだけです。制限を解除します。

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もちろん、パスワードを覚えていない場合、Word 文書の制限を解除することはできません。この場合は、ツールを使用して問題を解決する必要があります。

たとえば、編集者が使用するPepsi Niu Wordパスワード回復ツールは、パスワードを使用せずにWord文書の「編集制限」を直接削除できます。ツールで[制限解除]モジュールを選択し、Word文書をツールにインポートするだけです。

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ヒント 4: 複数のページを 1 ページに印刷するように設定する

場合によっては、用紙を節約するために、メニュー タブ [ファイル] - [設定] - をクリックするだけで、1 枚の用紙に複数のページを印刷できます。 [ 1 ページに 2 ページを印刷] を選択すると、2 ページごとに 1 枚の用紙に印刷できます。また、必要に応じて他のオプションを選択することもできます。

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