Word文書を暗号化する4つの方法

Word ドキュメント暗号化保護ガイド 機密性の高い Word ドキュメントを扱う場合は、その内容を不正なアクセスや変更から保護する必要があります。 PHP エディターの Xinyi では、Word 文書を暗号化して保護する 4 つの効果的な方法を紹介します。この記事では、手順や考慮事項など、各方法について詳しく説明します。この記事を読むことで、ドキュメントを保護し、機密性を確保する方法がわかります。

1. 文書の編集は可能ですが、形式の変更は禁止されています

他の人がドキュメントを編集できるようにしますが、形式を変更することはできません。これを行うには、「制限パスワード」を設定します。

まず、Word文書を開いた後、メニュータブの[レビュー]リストにある[編集を制限する]をクリックします。

[編集の制限]画面が表示されたら、[選択したスタイルに書式を制限する]にチェックを入れ、[はい、強制保護を開始します]をクリックします。ダイアログが表示されたら、パスワード欄に設定したいパスワードを入力し、最後に[OK]をクリックすれば設定完了です。

設定が完了すると、形式に関するタブが灰色になってクリックできないことがわかります。

保護を設定する必要がなくなった場合は、メニュータブの[レビュー]-[編集制限]を再度クリックし、ページ上の[保護の停止]をクリックするだけで、ダイアログボックスが表示されますので、最初に設定したパスワードを入力してください。パスワード欄に再度[OK]をクリックすると、パスワード制限が解除されます。

2. ドキュメントは表示できますが、編集はできません

他の人に Word 文書の表示のみを許可し、文書を編集できない場合は、「パスワードを制限する」を使用してこれを実現することもできます。

まず、Word文書を開いた後、メニュータブ[レビュー]-[編集の制限]をクリックします。

次に、[編集の制限]インターフェースで[文書内でこの種類の編集のみを許可する]にチェックを入れ、ドロップダウンリストで[変更を許可しない(読み取り専用)]を選択し、[はい、開始します]をクリックします。必須の保護] ;

ダイアログボックスが表示されたら、パスワード欄に設定したいパスワードを入力し、最後に[OK]をクリックして設定してください。

保護設定が不要になった場合は、「方法1」の解除方法に従って解除するだけです。

3. ドキュメントはパスワードを使用してのみ開くことができます

文書を自由に閲覧できないように保護し、パスワードを使用しないと文書を開くことができない場合は、「開くパスワード」を設定できます。

まず、Word文書を開き、メニュータブ[ファイル]をクリックし、[情報]-[文書の保護]-[パスワードで暗号化]をクリックします。

ダイアログボックスが表示されたら、パスワード欄に設定したいパスワードを入力し、[OK]をクリックして再度入力すると、Word文書の「開くパスワード」が設定されます。

その後、Word 文書を開くたびに、文書を開くためのパスワードの入力を求めるダイアログ ボックスが表示されます。

パスワード保護が必要なくなった場合、どうすれば解除できますか?

まず、パスワードを設定して Word 文書を開き、設定された操作手順に従って [ファイル] - [情報] - [文書の保護] - [パスワードで暗号化] をクリックします。

[暗号化されたドキュメント]ダイアログボックスが表示されたら、パスワードフィールドにすでにパスワードが設定されていることがわかります。パスワードを選択して削除し、[パスワードを開く]をクリックします。 Word文書の「」が解除されます。再度文書を開くときは、パスワードを入力する必要はありません。

「パスワードを制限する」でも「パスワードを開く」でも、パスワードを忘れた場合は、パスワードを忘れずに保存するか、Word文書を編集したり開くことができなくなりますのでご注意ください。 Word 文書に「パスワードを忘れた場合」関連のオプションはありません。

うっかり忘れてしまった場合はどうすればいいですか？この場合、他のツールを使用する必要があります。

たとえば、編集者が使用する

Pepsi Niu Wordパスワード回復ツール

には、上記の問題を解決できる2つの機能モジュールがあります。

[パスワードの取得] モジュールは、Word 文書の「公開パスワード」を取得する 4 つの方法を提供します。[制限解除] モジュールは、パスワードなしで Word 文書の「制限パスワード」を直接削除できます。

4. 「読み取り専用モード」を使用して、ドキュメントが任意に変更されるのを防ぎます

ドキュメントが自由に変更されるのを防ぎたい場合は、「読み取り専用」パスワードを設定して、パスワードを入力することによってのみドキュメントを編集および修正できるようにすることができます。そうしないと、ドキュメントは「読み取り専用」で開かれます。モード"。

まず、Word文書を開いた後、[ファイル]-[名前を付けて保存]を使用して[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示し、[ツール]リストの[一般オプション]をクリックします。

[全般オプション]ダイアログボックスを開いた後、[ファイル変更時のパスワード]欄に設定したいパスワードを入力し、[OK]をクリックして保存すると、Word文書の「読み取り専用モード」のパスワードが設定されます。 。

Word 文書を再度開くと、ファイルを変更するにはパスワードを入力する必要があることを求めるダイアログ ボックスが表示されます。パスワードを入力しないと、ファイルは読み取り専用モードで開かれます。

後で「読み取り専用モード」が必要なくなった場合は、Word 文書を新しい文書として保存するだけで済みますが、保存時にファイル名を変更するか、保存アドレスを変更する必要があります。

今日の共有はここです。皆さんのお役に立てれば幸いです!

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