Word 文書のセキュリティを保護する方法: 暗号化方法が明らかに Word 文書は職場でよく使用される形式ですが、機密性は低いです。重要なファイルを効果的に保護するには、暗号化対策を講じる必要があります。 PHP エディターの Yuzai が、情報セキュリティの問題に簡単に対処できるよう、Word 文書を暗号化するさまざまな方法を紹介します。この記事では、各暗号化方法の手順、メリット、デメリットを詳しく紹介し、実際のニーズに応じて最適なソリューションを選択できるようにします。
最初の方法、Word文書暗号化
1.暗号化する必要があるWord文書について、メニューの「ファイル」>「文書暗号化」をクリックします。
2. ポップアップの「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスで、「パスワードの暗号化」タブを選択します。
3. [パスワード] テキスト ボックスにパスワードを入力します。パスワードは十分に複雑である必要があり、単純な数字や文字の組み合わせは使用しないでください。
4. [適用] ボタンをクリックすると、暗号化された文書が Word によって再保存されます。
5. ドキュメントを開くときに、開くためのパスワードの入力を求められます。
2番目の方法は、Word文書を保存するときにパスワードを設定することです
1.暗号化する必要があるWord文書を開き、メニューで「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択します。
2. ポップアップダイアログボックスで、「ファイルタイプ」>「WPS暗号化ドキュメント形式」を選択します。
3. 以下の「暗号化」にチェックを入れます。
4. パスワードを入力し、権限を設定します。
5. 文書を開くときは、正しい開く許可パスワードを入力する必要があります。
3 番目の方法は、Jinzhou Folder Encryption Master を使用することです
Jinzhou Folder Encryption Master は、プライベート ファイルの保護に役立つファイル、フォルダー、その他の重要なオフィス資料の暗号化をサポートしています。
1. Jinzhou フォルダー暗号化マスター ページで、直接ドラッグ アンド ドロップして Word 文書を追加します。
2. [バッチ暗号化] をクリックし、カスタム ドキュメントのパスワードを入力します。
3. パスワードを入力して「OK」をクリックすると、Word文書の暗号化が完了します。
以上がWord文書をパスワードで保護する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。