インベントリデータベースを作成する手順

在庫データベースの作成方法に関する簡単なガイド

在庫データベースは、実店舗と電子商取引ビジネスの両方にとって重要です。在庫レベル、製品の詳細、サプライヤー情報を追跡し、在庫管理の中心となる信頼できる情報源として機能します。適切に構造化された在庫データベースを構築すると、業務が改善され、エラーが減少します。

どこから始めればよいかわからないかもしれませんが、ここは正しい場所です。このステップバイステップのガイドでは、在庫の紛失や不正確な追跡の日々を忘れられるように、在庫データベースを構築する方法を説明します。

---

---

在庫データベースを構築する理由

在庫データベースは在庫を効率的に管理するために不可欠です。製品の在庫状況の追跡、注文の管理、需要の予測、在庫切れや過剰在庫の防止に役立ちます。一元化されたシステムを使用することで、データの一貫性を確保し、情報に基づいた製品の決定を行うことができます。

---

在庫データベースとは何ですか?

在庫データベースには、商品名、重量、色、素材、サイズ、価格、割引レベル、最低注文数量、原産国、画像、カテゴリ、説明、梱包など、在庫内の商品に関する詳細情報または属性が保存されます。情報、マージン、生産コスト、サプライヤーの詳細、バリエーション。

業界によっては、在庫属性のリストに認証 (例: 「認定オーガニック」、「GMO フリー」)、感覚特性 (例: 「甘い」、「柔らかい」)、原材料、またはマーケティング上の主張が含まれる場合があります。 (例: 「長期保存」、「最高評価」、「人気の選択肢」)。

たとえば、事務用品を販売する電子商取引ビジネスを管理していると想像してください。 Shopify などのプラットフォームでは、ペン、ノート、フォルダーなどの在庫アイテムに、価格、色、サイズ、素材の品質など、さまざまな属性やバリエーションを持つことができます。ただし、Shopify などのプラットフォームでは、詳細なアイテム ID、サプライヤー、投入物 (材料または成分)、生産コスト、マージン、必要な梱包材などの広範な情報を保存できない場合があります。

ここで在庫データベースが重要になります。在庫データベースは、在庫品目に関するすべての属性を保存する包括的で検索可能なデータベースとして機能し、必要なすべての情報の効率的な管理と詳細な追跡を可能にします。

---

3 ステップで在庫データベースを作成する方法

在庫データベースの構築には通常、電子商取引や工場運営を行う人が持っていない技術的な知識が必要です。たとえば、ユーザー操作のためのフロントエンド開発はもちろんのこと、SQL などのデータベース言語についても十分な理解が必要です。

この複雑さにより、小規模の電子商取引運営、メーカー、流通業者は在庫データベースの構築を怠ってしまうことがよくあります。その理由は、在庫データベースを一から作成する技術的な専門知識や時間がないからです。

ここで、Five のようなデータベース ビルダーが登場します。Five は、在庫データベースの作成をより迅速に行うために特別に設計されたオンライン データベース ビルダーです。

Five を使用して在庫データベースを作成するのは完全に楽というわけではありませんが、さまざまなコーディング フレームワークや言語の学習に 60 時間以上を費やすよりははるかに簡単です。

Five を使用すると、データベースを数分でセットアップでき、使いやすいインターフェイスがデータベースに基づいて自動的に生成されます。 Excel、Google スプレッドシート、CSV ファイルから既存のデータを簡単にインポートできるため、すぐに使い始めることができます。

Five は、コードを使用してカスタム ビジネス ロジックを作成し、棚卸や在庫の PDF レポートを生成し、カスタム グラフを通じてデータを視覚化する柔軟性も提供します。さらに、在庫が少ない商品についての電子メール通知を設定できるため、常に整理整頓され、重要な在庫が不足することがなくなります。

ここから Five に無料でアクセスできますそして 業務を改善するために在庫データベースの構築を開始してください。

---

<strong>Build an Inventory Database</strong> <br><span>Rapidly build and deploy your database today</span>

インスタントアクセスを取得

---

---

ステップ 1: すべての製品と在庫の属性をリストする

まず、在庫に関連するすべての属性の完全なリストを作成します。あなたのビジネス、顧客、従業員にとって何が重要かを考えてください。在庫データベースは商品に関する「唯一の信頼できる情報源」である必要があるため、可能な限り包括的であるようにしてください。

通常含まれる必須の属性をいくつか示します:

• アイテム名
• 説明
• 価格
• 材料または成分
• サイズ
• 体重
• 色
• SKU (在庫管理単位)
• サプライヤーの詳細
• 最低注文数量
• 梱包情報
• 原産国

さらに、次のようなインベントリ情報をデータベースに追加します。

• 現在の在庫
• 注文中のユニット
• 並べ替えレベル

適切な属性を判断するには、顧客の声に耳を傾けてください。在庫商品に関してよく聞かれる質問は何ですか?

---

ステップ 2: 各属性の選択肢を定義する

次に、可能な限り、各属性の選択肢を定義します。このステップにより、データベースに一貫性が導入されます。

たとえば、アイテムの幅が異なる場合は、幅をセンチメートル、ミリメートル、またはインチのどれで表現するかを決定します。アメリカとヨーロッパの両方の顧客に対応する必要がある場合は、両方の測定値を別々の列に保存してください。

同様に、色についても、緑、青、黄色などの事前定義された選択肢を確立します。より具体的に指定する必要がある場合 (ダーク グリーン、フォレスト グリーン、オリーブ グリーンなど)、これらのバリエーションも定義します。

選択肢を定義することの利点は次のとおりです。

• データの一貫性: 均一なデータ入力を保証します。
• データのクリーンアップ: エラーや不整合を防ぎます。
• より簡単なデータ管理: データの並べ替えとフィルター処理が簡素化されます。

これらの最初の 2 つの手順により、在庫データベース テーブルは次のようになります:

Item Name	Description	Color	Weight	Size	Supplier	SKU	Price
Item A	Detailed description of Item A	Black	350g	Large	Supplier1	12345678	.99
Item B	Detailed description of Item B	Blue	500g	Medium	Supplier2	23456789	.99

---

ステップ 3: インベントリ データベースを作成する

在庫データベースを作成するとき、多くの人は Microsoft Excel や Google Sheets などのツールから始めます。これらのスプレッドシートベースのソリューションは中小企業にとっては便利ですが、事業が成長するにつれて重大な問題を引き起こすことがよくあります。スプレッドシートの使用に関連する一般的な問題をいくつか示します:

• バージョンの混乱: さまざまな部門やユーザーがスプレッドシートの独自のローカル コピーを持っている可能性があり、「InventoryDatabase_NEW」、「Inventory Database – v2.1」、「Old Inventory Database – DO NOT USE」などの複数のバージョンが存在する可能性があります。 」など
• バージョン管理の欠如: 明確な所有権やバージョン管理がないと、特に更新の責任者が会社を辞めた場合、さまざまなチームメンバーが行った変更が失われたり重複したりする可能性があります。
• データの不一致: コメント、ハイライト、手動更新により、スプレッドシートが乱雑になり、エラーが発生しやすくなる可能性があります。たとえば、在庫切れの商品を赤でマークすると、見落とされたり誤解されたりする可能性があります。

スプレッドシートで在庫データベースを設定すると、最終的には信頼できる単一の情報源を確保するという目的が損なわれる可能性があります。効率的な在庫管理の代わりに、複数のスプレッドシートを常に管理し、クリーンアップすることになります。

---

在庫データベース: 無料サンプル アプリケーション

このサンプル在庫データベースはわずか 15 分で作成され、直感的な Web インターフェイスで 13 の在庫属性を備えています。データベースに自由に項目を追加して、アプリケーション内を移動してください。

インベントリ データベース スキーマ

これがアプリケーションのデータベース スキーマです。

インベントリ データベース スキーマは、相互接続された複数のテーブルで構成されます:

1. その中心となるのは、製品とその属性に関する情報を格納する Product テーブルです。
2. カテゴリテーブルは、製品とそれらが属するカテゴリを理解するのに役立ちます。
3. サプライヤー テーブルは、データベース スキーマのもう 1 つの重要な部分です。これにより、製品とサプライヤーを関連付けることができ、在庫が少なくなったときにビジネス パートナーに通知することができます。

各テーブルには、製品、再注文レベル、サプライヤーの連絡先詳細、製品カテゴリなどの特定の情報が保持され、包括的で組織的な構造が保証されます。これらのテーブル間の関係により、効率的な在庫管理が容易になります。

5 つのインベントリ データベース スキーマ

---

このような包括的な Web アプリを構築するのは自分の能力を超えていると思われる場合は、考え直してください。 Five を使用してこの Web アプリを構築するために行った手順は次のとおりです:

Web アプリを構築する手順

カスタマイズ可能な在庫データベースを作成する:

• 私たちは、使いやすいポイントアンドクリックのデータベース設計ツールである Five’s Table Wizard を使用して、データベースに保存するフィールド (属性) を定義することから始めました。これには数回クリックするだけで済みました。

ユーザー フォームをデザインする:

• 次に、ユーザーが数回クリックするだけで操作できるフォームを作成しました。たとえば、データが適切に分類されていることを確認するために、製品カテゴリのドロップダウンを追加しました。これにより、データのクリーンさと一貫性が維持されます。

属性表示タイプの定義:

• 価格を数値 (通貨フィールド) として設定し、説明を長いテキスト フィールドとして設定します。これらの表示タイプは Five 内で簡単に定義できました。

シンプルなインベントリ ダッシュボードを追加します:

• 在庫レベルと価格に関する洞察を提供する基本的なダッシュボードも追加しました。これは単純な例ですが、在庫データベースの同じデータを使用して、より洗練されたダッシュボードを作成することもできます。

オプション: アプリケーションを保護します:

• セキュリティのために、ログイン画面を追加してユーザーの役割を割り当てることで、ワンクリックでアプリケーションのログインを保護することができました。ただし、アプリをご覧いただけるよう、公開しておくことにしました。

---

在庫データベースを構築する方法

サンプルと同様の (またはそれよりも高度な) インベントリ データベースを構築するには、次の手順に従います。

データベースをセットアップする:

• Five に無料でアクセスするにはサインアップしてください。
• すべての在庫属性のフィールドを含むデータベース テーブルを作成します。以下は、データベース テーブルが Five でどのように表示されるかを示す例です。

データベース テーブルに各在庫属性のフィールドが追加されたら、次のステップは使いやすいフォームを作成することです。 Five のフォーム ウィザードを使用してこれを行う方法は次のとおりです:

アプリケーションに新しいテーブルを作成します:

• Five のフォーム ウィザードを使用して、アプリケーションに新しいテーブルを設定します。フォーム ウィザードの仕組みを理解するには、提供されているドキュメントに従ってください。

すぐに使える Web アプリケーションを起動します:

• Five を使用すると、データベース テーブルとフォームを 1 つだけ使用して、在庫管理用のすぐに使用できる Web アプリケーション全体を作成できます。このアプリケーションには検索バーとフィルタリング機能が含まれており、在庫カタログが増大するにつれて非常に便利です。

プレビューと起動:

• アプリケーションをプレビューするには、ワンクリックでアプリケーションをクラウドに起動できます。これにより、インベントリ データベースが実際の環境でどのように機能するかを確認できます。

---

今日から 5 つで始めましょう

Five でカスタム在庫データベースを構築するには、無料アクセスにサインアップしてプロセスを開始してください。サポートが必要な場合は、フォーラムにアクセスして、インベントリ データベースに機能を追加するときにアプリケーション開発の専門家からサポートを受けてください。

これらの手順に従うことで、Five 内で提供されるツールを使用しながら、ビジネス ニーズに合わせた堅牢でスケーラブルな在庫管理システムを作成できます。

以上がインベントリデータベースを作成する手順の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。