AI を使用して Excel データを分析する方法

Microsoft の Copilot AI は、長期にわたって実行されているスプレッドシート プラットフォームである Excel を含む、主要なアプリケーション スイート全体に展開されています。独自の AI アシスタントを使用して Excel をロードし、AI を使用して Excel データを分析し、スプレッドシートをさらに活用できるようになりました。

このガイドでは、Excel 分析に AI を使用し、Excel エクスペリエンスを向上させるいくつかの方法を説明します。

Excel での Copilot の使用の基本

Excel データを分析するための AI ツールとして Copilot を使用する場合は、まずその中心となるルールと機能を理解する必要があります。たとえば、テーブル内のデータに最適に機能します。幸いなことに、テーブルを自分で作成する必要はありません。Copilot が代わりにテーブルを作成します。

ステップ 1: Excel を起動し、Copilot を使用するワークブックを開きます。

ステップ 2: ページ上部のリボンの [ホーム] タブで [コパイロット] ボタンを見つけてクリックします。

ステップ 3: データを強調表示して「Ctrl T」を押してテーブルに変換するか、Copilot のサイド メニューから Copilot に変換を依頼することができます。

テーブルにデータを取得したら、コパイロット メニューにあるボタンと提案を使用して、さまざまな方法でデータを操作できます。たとえば、Copilot では、データの重要な部分を強調表示したり、新しい数式を追加したり、データを並べ替えたりフィルターしたりすることができます。提案に表示されていない場合は、独自の具体的なリクエストを自由に入力することもできます。

Excel 分析に Copilot AI を使用する

Excel シート用 AI の無料ツールとしての Copilot の最も優れた機能の 1 つは、データを読み取って理解し、気づかなかった傾向を特定したり、複雑な分析タスクの時間を節約したりできる機能です。

これらの機能を最大限に活用するには、[Copilot] タブの [Analyze] ボタンをクリックします。それ以外の場合は、「データ分析情報を表示」ボタンをクリックしてください。これにより、Copilot がチャートやグラフなどのデータを表すビジュアルを作成するようになります。

より具体的なクエリ

「データの分析情報を表示」を使用すると、グラフ、チャート、表を即座に取得できます。ただし、他のより具体的なビジュアルを念頭に置いている場合もあります。その場合は、Copilot とチャットして、何が欲しいかを尋ねるだけです。 「第 2 四半期から第 4 四半期の損益を示すピボット テーブルを作成してください」などのプロンプトを入力するだけで、それが実行されます。

「もしも？」質問

副操縦士は、想像上のことを掘り下げて「もしも？」と答えることもできます。クエリと仮説シナリオの生成。中小企業向けに、利益、損失、支出、売上などの列がすべてレイアウトされた予算表があるとします。たとえば、特定の分野で支出を半分にし、コンバージョン率を 10% 向上させた場合に、翌年の利益がどのように変化するかを Copilot に依頼することができます。

代替ビジュアル

Copilot は、最初の試行では必要な種類のビジュアルを完全に作成できない場合があります。これは、多くの異なるカテゴリやエントリが含まれる複雑なデータ セットを扱う場合に特に起こりやすくなります。幸いなことに、必要な正確なデータとその表示方法をすべて AI チャット経由で入力し、必要な特定の種類のチャートやグラフを生成するように依頼することができます。

他の AI を利用した Excel アドインの使用

Copilot は Excel 用の素晴らしい AI 支援ツールです。ただし、AI スプレッドシート分析に使用できる AI ツールはこれだけではありません。 2019 年以降の Excel バージョンでは「アドイン」がサポートされており、「ホーム」タブの「アドイン ストア」からアクセスできます。 AI を利用して AI 機能を実行できる、AI を利用したアドインがいくつか存在します。

ChatGPT を使用して、たとえば Excel データを分析できます。これを行うには、ChatGPT を Excel と統合し、ChatGPT の予測分析とパターン検出機能を使用してデータをスキャンし、迅速に洞察を抽出できます。

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