Outlook 365 でお気に入りメールボックスを保持/バックアップする方法

Outlook のお気に入りフォルダーは通常、ユーザーの電子メールを保存するために使用されます。ただし、システムのクラッシュやその他の理由により、これらのフォルダーが破損したり削除されたりする場合があります。この状態を回避するにはどうすればよいでしょうか? Outlook のお気に入りメールボックスをバックアップするには、MiniTool のこのガイドを確認してください。

Outlook でお気に入りフォルダーを保持する必要がある理由

「Outlook のお気に入り」は、頻繁にアクセスするメールをすぐに参照できるように保存するために使用されるフォルダーです。重要な電子メールやフォルダーをお気に入りに追加することで、ユーザーは忙しい作業環境でも情報をより効率的に管理できます。この機能は、特定のメールやプロジェクトの進行状況に頻繁にアクセスする必要があるユーザーに特に適しており、時間を節約して作業効率を向上させることができます。

お気に入りフォルダーは私たちの作業において重要な役割を果たし、仕事を容易にします。日々の事務作業の過程において、電子メールはコミュニケーションとコラボレーションのための重要なツールとなることが多く、フォルダーはこれらの重要なコミュニケーションを一元管理するためのプラットフォームを提供します。したがって、システムのクラッシュや重要な情報の誤った削除に備えて、Outlook フォルダーを保存する必要があります。バックアップが時間内に行われない場合、技術的な障害によりこれらの貴重な情報が失われ、作業の継続性と効率に影響が出る可能性があります。 Outlook のお気に入りメールボックスをバックアップする方法については、読み続けてください。

Outlook のお気に入りメールボックス全体をバックアップする方法

続きを読み、Outlook のお気に入りのセキュリティを確保するために利用できるいくつかの方法について説明します。

こちらもご覧ください: Microsoft Outlook でアドインをインストールおよび管理する方法

お気に入りのメールボックスを PST ファイルにエクスポートする

ここでは、お気に入りを PST ファイルにエクスポートおよびインポートする方法を説明します。 Outlook のインポート/エクスポート。

ステップ 1. Outlook > に移動します。メインインターフェースの左上隅にあるファイル。

ステップ 2. 左側から 開いてエクスポート を選択します。 インポート/エクスポートをクリックします。

ステップ 3. インポートおよびエクスポート ウィザード で、ファイルにエクスポートを選択し、次へ をクリックして次に進みます。

ステップ 4. フォームから保存タイプとして Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、次へ をクリックします。

ステップ 5. Outlook 2019/2016/2013 の電子メール アカウントのフォルダー セクションで、お気に入りフォルダーを選択します。選択したら、「次へ」をクリックします。 サブフォルダーを含めるを必ずチェックしてください。

ステップ 6. PST ファイルを保存するパスを選択し、完了をクリックして移動を開始します。

ボーナスヒント

他の重要なファイル、フォルダー、またはシステム設定をバックアップしたい場合は、MiniTool ShadowMaker の使用をお勧めします。ドキュメント、写真、ビデオ、システムステータスなどのコンピューターデータを完全に保護できます。

MiniTool ShadowMaker には、完全バックアップ、増分バックアップ、差分バックアップなどのいくつかの保存オプションが用意されており、ユーザーは実際のニーズに基づいて最適な方法を選択できます。さらに、定期的な自動バックアップ機能を備えており、設定したスケジュールに従ってタスクを自動的に実行できるため、手動操作によるトラブルを軽減できます。

まとめ

以上コンテンツを見ると、Outlook のお気に入りのバックアップと保存が複雑ではないことがわかります。 Outlook のお気に入りメールボックスをバックアップするというこの目標は、PST ファイルにエクスポートすることで達成できます。これは、助けを求める人に適したシンプルで使いやすい方法です。

Outlook のお気に入りメールボックスをバックアップする FAQ

Outlook のお気に入りフォルダーの場所はどこですか?

お気に入りフォルダーは左側のナビゲーション バーの上部にあるため、簡単に見つけることができますフォルダーがすぐに追加されました。 表示 タブをクリックし、フォルダー パネルをクリックして、お気に入り を選択して開きます。
フォルダーを追加する場合は、お気に入りに追加するには、フォルダーを選択してお気に入りにドラッグします。または、フォルダーを右クリックし、[お気に入りに表示] オプションを選択してフォルダーを追加することもできます。

Outlook にお気に入りのメールを保存するには?

特定の Outlook メールが重要な場合は、そのメールを お気に入り フォルダーに追加すると、メールにすぐにアクセスできます。さらに、フォローアップ フラグを追加して、視覚的な合図をより目立つようにすることもできます。 Outlook の pin 機能を使用して、メールを受信トレイの上部に配置することもできます。ただし、これらの機能は Outlook アプリケーションのみに限定されます。

以上がOutlook 365 でお気に入りメールボックスを保持/バックアップする方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。