Word の表を Microsoft Excel に変換する 5 つのステップ

Microsoft Word は長年にわたって数値や表を処理する機能を確実に向上させてきましたが、場合によっては Microsoft Excel の高度な機能が必要になることがあります。

書式設定は言うまでもなく、テキストの壁をコピーして貼り付けるという発想自体が、足の指を丸めるのに十分かもしれません。この記事は、Word の表を Excel に変換するプロセスをより簡単にするためにここにあります。

Word の表を Microsoft Excel に変換する理由

Microsoft Word は比較的単純な表や基本的なグラフを処理できますが、詳細なデータ分析、強力な機能、フィルタリング ツール、効果的な書式設定に関しては、Excel は明らかに別のレベルにあります。 Excel は大規模なデータ セットと複雑な計算を処理するために構築されていますが、Word は結局のところ主にワード プロセッサです。

したがって、表にさらに専門性を加える必要がある場合、または Word の [表のデザイン] タブや [表のレイアウト] タブにオプションがないことに不満を感じている場合は、表を送信する時期が来ているかもしれません。 Excel に移行します。

テーブルを変換する 5 つのステップ

Word から Excel に表をコピーする際の問題は、その書式設定にあります。 Word から Excel への単純なコピーペーストは、間違って実行すると混乱を引き起こす可能性があります。ただし、正しい手順に従えば、正しい方法は非常に簡単です:

1. Microsoft Word で、コンテンツ上でマウスをドラッグするか、表の左上隅にある移動アイコン (4 つの矢印) をクリックして、変換する表内のすべてのコンテンツを選択します。
2. キーボード (Ctrl C キーを押す) を使用するか、テキストを右クリックしてコンテキスト メニューから [コピー] を選択して、テキストをコピーします。コンテンツがクリップボードにコピーされます。
3. Excel で、Word の表を貼り付けるセルをクリックしてドラッグして選択します。書式設定を維持するには、Excel で選択した行と列の数が Word の表の数と正確に一致することが重要です。
4. 強調表示されたセルを右クリックして、コンテキスト メニューを表示します。 「貼り付け」の代わりに「形式を選択して貼り付け」を選択します。
5. 最もスムーズに移行できるように、[形式] オプションから [テキスト] を選択して Word の表をプレーン テキスト (つまり、すべての書式設定を削除) として挿入します。
6. 「OK」をクリックします。

テキストが挿入され、列幅の調整、テキストの折り返し、セルの境界線の追加などの書式設定を開始できます。

その他の変換方法

2 つの Office プログラム間で移行するための他の 2 つの方法は次のとおりです。

Word 文書全体を変換します

上記の方法のように単純にコピーできない大きな Word 表があるとします。この場合、Excel にインポートする前にドキュメント全体をプレーン テキストとして保存できます。その方法は次のとおりです:

1. まず、Word 文書のバージョンをプレーンテキストとして保存する必要があります。これを行うには、F12 を押して「名前を付けて保存」ウィンドウを開きます。
2. 「ファイル名」ダイアログボックスの下に「ファイルの種類」が表示されます。ドロップダウン メニューから形式「プレーン テキスト (.txt)」を選択し、ファイルを目的のフォルダーに保存します。
3. Excel で、[データ] タブに移動し、[外部データの取得] を選択します。
4. ドロップダウン メニューから「テキストから」を選択し、保存したテキスト ファイルを選択します。
5. ウィザードの手順に従って設定を選択し、ドキュメントをインポートします。

テキストを表に変換する

Word コンテンツが書式設定されているものの、まだ表に配置されていない場合は、Excel で表に変換できます。まず、コンテンツを Word で表形式に変換する必要があります。その方法は次のとおりです:

1. Word ファイルで、表に変換するテキストをクリックして選択し、その上にドラッグします。
2. 「挿入」タブに移動し、「表」オプションをクリックします。
3. 表示されるドロップダウン メニューから [テキストを表に変換] をクリックします。
4. 「テキストを表に変換」ウィンドウが表示されます。選択したコンテンツに必要な行と列の数を決定し、ツールがテキストを区切る方法 (段落、カンマ、タブ、またはその他の区切り文字) を選択します。
5. 「OK」をクリックしてテキストを変換します。
6. F12 を押して「名前を付けて保存」ウィンドウを開き、文書を「プレーンテキスト (.txt)」ファイルとして保存します。
7. Excel で、[データ] タブに移動し、[外部データの取得] を選択し、[テキストから] オプションを選択します。あるいは、表をコピーして Excel にテキストとして貼り付けることもできます。
8. コンテンツがインポートされたら、必要に応じてセルの書式設定や編集を行うことができます。

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