Teams で Copilot を使用する方法

Copilot は現在、Word や Excel などのすべての主要な Microsoft アプリに含まれており、Teams も例外ではありません。 Copilot AI の機能を利用すると、ブレーンストーミング セッション中にメモを取ったり、会議やカンファレンスを追跡したりすることで、Teams のエクスペリエンスを向上させることができます。

Teams で Copilot を使用する方法を見てみましょう。

会議後にチームで Copilot を使用する方法

副操縦士は、会議後の段階で特に効果的であり、発言の概要を示し、重要な論点を強調し、その後の考えを提案します。

ステップ 1. 「会議オプション」メニューから Copilot を有効にします。これを見つけるには、「カレンダー」で会議をクリックするか、会議が開始したら「その他のアクション」をクリックして「設定」に進み、次に「会議オプション」に進みます。 「Copilot を許可」の横にある「会議中および会議後」に設定します。

ステップ 2. 会議が終了したら、「要約」タブに移動し、「コパイロット」ボタンをクリックして開きます。

ステップ 3. プロンプトを入力して、Copilot に知りたいことを質問できます。会議後のチャットのサンプル プロンプトは次のとおりです:

• その会議のハイライトを教えてください。
• 未回答のままになっている質問はどれですか?
• 会議の全体的な雰囲気はどうでしたか?
• 各参加者の発言を要約します。

「送信」ボタンをクリックしてプロンプトを送信し、Copilot が応答するまで待ちます。

Teams Meeting Live で Copilot を使用する方法

会議中のみ動作し、その後は動作しないように Copilot を構成することもできます。そうすれば、発言内容を録音したり文字に起こしたりする必要はありません。これは、機密性の高いトピックについて議論していて、悪者の手に渡ってしまう可能性のある完全な録音を望まない場合に便利です。

これを設定する方法は次のとおりです。

ステップ 1. 「会議オプション」に移動します。これは、「カレンダー」で会議を選択するか、会議中に「その他のアクション」、「設定」、「会議オプション」の順にクリックして行うことができます。

ステップ 2. 「コパイロットを許可」設定を「会議中のみ」に設定します。

ステップ 3. 「保存」をクリックします。その後、会議を開催し、会議中に Copilot を使用して概要や提案を取得できますが、会議が終了すると [要約] タブには表示されなくなります。

チームで Copilot を使用して会議をより効率的にする方法

会議中に Copilot を有効にしている限り、その場で Copilot を使用して、会議をより効果的、興味深い、効率的なものにすることができます。

ステップ 1. 会議中にいつでも「副操縦」ボタンをクリックします。

ステップ 2. 「プロンプトを表示」をクリックすると、関連するサンプル プロンプトが表示されます。これをクリックすると、Copilot から即時に応答が得られます。これらのプロンプトには、「これまで話し合った内容の要約を教えてください」または「フォローアップのトピックを提案してください」が含まれる場合があります。

ステップ 3. または、独自のプロンプトまたは質問を Copilot に入力し、[送信] をクリックして内容を確認することもできます。

ステップ 4. 会議の予定された終了に近づくと、Copilot は会議がほぼ終了することを通知するプロンプトを送信します。次に、[コパイロット] ボタンをクリックして、話をまとめたり、話した内容を要約したり、次の会議で扱う未解決のトピックを提案したりするよう依頼できます。

Copilot を使用して Teams 会議の状況を把握する方法

Teams で遅れて会議に参加し、何を見逃したか心配になることがあります。 Copilot を使用すると、その必要はありません。これまでの会議の概要をすぐに確認でき、すぐに作業を進めることができます。

ステップ 1. 開始から 5 分以上経過して参加すると、Copilot から自動的に通知されます。その通知をクリックするか、「Copilot」ボタンをクリックして開きます。

ステップ 2. 副操縦士は、その時点までの会議の概要を自動的に作成します。

Copilot を使用して Teams でのテキスト チャットを改善する方法

Copilot は、Teams のオーディオおよびビデオ側以外にも役立ちます。テキストでチャットするときにも使用して、メッセージの流れと直接性を改善することもできます。

ステップ 1. チャットにテキスト メッセージを書き込みます。

ステップ 2. メッセージ テキスト ボックスの下にある [Copilot] ボタンをクリックします。

ステップ 3. 「書き直す」を選択して、文法や流れを修正してまったく新しいバージョンのメッセージを作成するか、「調整」を試してより具体的な方法でメッセージを変更してください、短くしたり、長くしたり、プロフェッショナルな響きを弱めたり、より強くしたりするなどです。

ステップ 4. 満足のいくメッセージのバージョンが見つかったら、「置換」をクリックして追加し、「送信」をクリックして送信します。 Copilot の提案に満足できず、元のテキストに戻りたい場合は、「X」をクリックすることもできます。

以上がTeams で Copilot を使用する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。