Microsoft Excel で試す 3 つの賢い書式設定のコツ

人々に読んでもらいたいのであれば、スプレッドシートは退屈で無味乾燥なものであってはなりません。データの書式設定を簡単にし、同僚の関心を引く Excel ワークブックを作成するためのいくつかのトリックを学びましょう。

Excel の書式設定のコツ 1: フィル ハンドルの使用

ステップ 1: 既存の Excel ワークブックを開きます。ここに、中小企業の利益を示す未完成の表があります。

ステップ 2: 「月」列に入力したいと考えていますが、各月を手動で入力したくありません。問題ありません。セル A2 (1 月) をクリックし、セルの右下隅にカーソルを置きます。小さな黒いプラス記号が表示されます。これがフィル ハンドルです。

ステップ 3: 塗りつぶしハンドルを押したままセル A13 までドラッグし、月を順番に入力します。ただし、入力するセルが数百または数千ある場合は、時間がかかる可能性があります。代わりに、フィルハンドルをダブルクリックして、テーブルの最後まですべてのエントリを完了することができます。

Excel の書式設定のコツ 2: 数値の書式設定

ステップ 1: 「利益」列の数値は、どの通貨を表すかを示す書式設定されていないことがわかります。各セルを個別に調べてドル記号を追加することもできますが、おそらくその時間はありません。もっと簡単な方法として、変更するすべてのセルを選択します。

ステップ 2: 選択したセルを右クリックし、[セルの書式設定] オプションを探します。

ステップ 3: セルの書式設定を左クリックし、[数値] タブで [通貨] を選択します。

ステップ 4: [記号] をクリックし、表示する通貨 (例: 米ドル) を選択します。

ステップ 5: 小数点以下の桁数を 2 に調整し、マイナスの金額をどのように表示するかを選択します (オプションは 4 つあります)。また、ワークブック内で金額がどのように表示されるかを確認できる便利なサンプル セクションもあります。

ステップ 6: OK を押すと、数字が自動的に金額に変換されます。この変更は、書式を変更しない限り永続的であるため、金額を変更する必要がある場合に、再度書式を再設定する必要はありません。

Excel の書式設定のコツ 3: データにグラフィックを追加する

ステップ 1: プロのスプレッドシートがテキストと数値だけであることはほとんどありません。ワークブックを理解し、操作しやすくするグラフィックを簡単に追加できます。まず、[挿入] タブをクリックし、アイコンを探します。

ステップ 2: これにより、データに追加できる何百もの無料グラフィックを提供する [アイコン] ウィンドウが開きます。検索バーを使用するか、ビジネスなどのカテゴリを表示します。

ステップ 3: 必要なグラフィック (複数のグラフィック) をクリックし、[挿入] ボタンを押します。

ステップ 4: アイコンを表またはグラフ上の希望の場所にドラッグ アンド ドロップします。グリッドの上に配置されるため、データに干渉しません。

ステップ 5: アイコンの色を変更する場合は、[グラフィック形式] タブをクリックします。

ステップ 6: [グラフィックスの塗りつぶし] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、正しい色を選択します。

ステップ 7: グラフィックに複数の色を使用する場合は、アイコンを形状に変換する必要があります。 [グラフィック形式] タブで、[図形に変換] を選択します。

ステップ 8: [図形の書式設定] タブを使用して、図形の各要素を選択し、それに応じて色を付けることができます。選択フレームの端のプル ハンドルを使用して、グラフィックのサイズを変更することもできます。

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