Outlook を使用して会議をスケジュールする方法

Microsoft Outlook の会議スケジュールをマスターする: 包括的なガイド

このステップバイステップのチュートリアルでは、予定の作成から出席者の招待、定期的な会議の設定まで、Microsoft Outlook で会議をスケジュールする方法を説明します。

ステップ 1: Outlook の予定表にアクセスします。 Outlook を開き、左側のナビゲーション パネルで [カレンダー] アイコンを選択します。

ステップ 2: 会議時間を選択します。ご希望の日時を選択してください。タイムスロットをダブルクリックして新しい会議を作成するか、右クリックして [新しい会議出席依頼] を選択します。

ステップ 3: 会議の詳細を入力します。新しいウィンドウが表示されます。 会議のタイトルを入力し、ドロップダウン メニューを使用して会議の期間を指定します。

ステップ 4: オプションの情報を追加します。 必要に応じて、メインのテキスト ボックスに追加のメモや詳細を入力します。

ステップ 5: 出席者を招待します。 「出席者を招待」ボタンをクリックします。これにより、「差出人」(メールアドレス)、「必須の出席者」、および「任意の出席者」のフィールドが追加されます。

ステップ 6: 電子メール アドレスを追加します。必須およびオプションの出席者のメール アドレスをそれぞれのフィールドに入力します。

ステップ 7: 会議場所を指定します。集合場所を追加します。組織でルーム ファインダーを使用している場合は、その機能を使用してください。それ以外の場合は、場所を手動で入力します。

ステップ 8: 繰り返しを設定します (オプション)。定期的なミーティングを作成するには、[定期的なミーティングを作成] ボタン (2 つの曲線矢印) をクリックします。

ステップ 9: 繰り返しオプションを構成します。繰り返しパターン (毎日、毎週、毎月など)、頻度、終了日を定義します。

ステップ 10: 会議への招待状を送信します。 [OK] をクリックして繰り返し設定を保存し、すべての詳細を確認して、[送信] をクリックします。出席者に招待状を送信するのを忘れた場合、Outlook によって警告が表示されます。

Outlook は会議の招待状を電子メールで送信します。出席者は承諾または拒否できます。 Outlook ユーザーは、承認すると会議がカレンダーに自動的に追加されます。カレンダーには出席確認が反映されます。 会議の詳細はいつでも編集できます。出席者は別の時間を提案できます。 繰り返しの設定は、[繰り返しの編集] ボタンを使用して簡単に変更できます。

以上がOutlook を使用して会議をスケジュールする方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。