Excelの更新により、データのクリーニングは非常に簡単になります

Microsoft Excelには、式でエラーを減らすためにデータをクリーニングする機能があるCopilot AIがあります。これで、Excelは一貫性の問題のためにスプレッドシートを自動的に精査し、データをよりスムーズに機能させるためにアクションを実行する必要があるかどうかを即座に通知します。リボンの[データ]タブの[データのクリーン]ボタン。 Excelワークシートアドレス指定が必要な問題に気付いた場合。そこで、矢印を使用してAIテクノロジーの提案をスクロールし、「適用」または「無視」をクリックして変更を実装または無視します。 ExcelのCopilotがレビューしてデータをクリーンアップする問題のいくつかに関する詳細：

• テキストの矛盾：Excelは、大文字や句読点の違いなど、同様の値タイプとして認識されるものの変動を見つけます。
• 番号のフォーマット問題：アレイが一貫した数値形式を必要とする傾向があることを認識すると、Excelは、たとえば、同じ列にパーセンテージと分数の形式がある場合に通知します。
• 問題のあるスペース：誤ってデータ内にスペースを追加すると、式の問題が発生する可能性があるため、Excelはデータに追加の先頭、後続、または価値のあるスペースが表示されるかどうかを知らせます。

この機能の恩恵を受けるには、現在WebのExcelでのみ利用可能です。CopilotProライセンスが必要で、月額20ドルが必要です。また、Microsoftは、データが100列以下の列と50,000行を含むExcelテーブルに適切にフォーマットされている場合に最適に機能することをアドバイスしています。特にコンピューターとExcelシートが英語以外の言語を使用している場合、「予想どおりに振る舞うかもしれないし、そうでないかもしれない」と表現します。しかし、同社は、「今後数か月でWindowsデスクトップユーザーに展開される」クリーンデータ機能を「常に改善」していることを強調しています。

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