メールマージはあなたが思っているよりも便利です：4実用的な用途

Microsoft Word Mail Merge：効率を改善するための実用的なヒント

この記事では、Microsoft Word Mail Merge機能の毎日のアプリケーションを紹介し、アドレスタグ、パーソナライズされたレポート、カバーレター、証明書などのタスクを簡単に処理するのに役立ちます。 Mail Merge機能を使用すると、バッチでパーソナライズされた電子メールを送信したり、個人情報を含む証明書を作成したりするなど、パーソナライズされたドキュメントを作成できます。 Wordで直接データのリストを作成したり、Excelなどのプログラムからデータをインポートしたりできます。この記事では、Excelと組み合わせてメールマージ機能を使用する方法に焦点を当てます。この機能は現在、WordアプリのMicrosoft 365デスクトップバージョンに限定されていることに注意してください。

1結婚式の招待状またはクリスマスグリーティングカードアドレスタグ手で住所を書くことは時間がかかり、労働集約的であり、エラーが発生しやすくなります。 Word Mail Merge機能を使用すると、アドレスラベルを簡単に印刷するか、プレーンペーパーにカットして貼り付けることができます。

最初に、Excelで名前とアドレスリストを作成し、各列の行が別の列にあり、最初の行はタイトルです。すべてのセルが満たされていることを確認し、空のセルはメールマージに影響します。

excelファイルを保存します。

Wordで新しい空白のドキュメントを作成し、「Mail Mergeを開始」

「ページごとに30タグ」を選択して、紙を保存し、「OK」をクリックします。

「show/hide」（¶）オプションを有効にして、ラベルレイアウトを表示します。

「メール」をクリックします。 [テーブル]ダイアログボックスの選択ボックスで、[最初の行が列タイトルを含む]チェックボックスを選択し、[OK]をクリックします。

[Merge Domainの挿入]をクリックし、Excel（「名前」など）でタイトルを選択し、Enterを押して、アドレス情報を追加します。テキストがラベルの範囲外である場合、ラベルの下部をドラッグしてサイズを変更できます。

[タグを更新]をクリックして、マージドメインを適用します。

「結果」をクリックして、ラベル効果を確認します。

「仕上げとマージ」をクリックして、「ドキュメントを印刷」してラベルを印刷します。 単一のアドレスを変更するには、単一のドキュメントの編集を選択します。

2 この方法は、教師が学生レポートを書くなどのシナリオに適しています。

単語文書で、レポートの件名を入力し、名前の代わりに「[name]」を使用し、「 - 」を直接記入する必要があるコンテンツの代わりに使用します。

excelで、各文を最初の行にコピーして、「名前」列を追加します。

各レポートのコンテンツを入力し、Excelファイルを保存します。

「メール」＆gtをクリックします。 [最初の行に列タイトルを含む]チェックボックスを選択し、[OK]をクリックします。

「[name]」または「 - 」を選択し、[[マージ]フィールドの挿入 "をクリックし、対応するフィールドを選択します。

[結果のプレビュー]をクリックしてレポートを表示し、[完了]をクリックしてレポートを印刷または編集します。

3

メールマージ機能を使用すると、さまざまなスキルを強調するために複数のカバーレターをすばやく作成できます。 Excelでは、最初の行にスキルカテゴリを入力し、2行目に対応するスキル説明を入力します。

excelファイルを保存します。

言葉で、カバーレターの最初と終わりを入力します。 [メール]＆gtをクリックします。 [最初の行に列タイトルを含む]チェックボックスを選択し、[OK]をクリックします。

[マージドメインを挿入]をクリックし、スキルの説明を選択します。

「プレビュー結果」をクリックして、カバーレターをチェックし、「終了」と「マージ」をクリックして、それを変更します。

iv Excelで勝者情報のリストを作成し、ファイルを保存します。

設計証明書にワードでは、テンプレートを使用できます。 [メール]＆gtをクリックします。 [最初の行に列タイトルを含む]チェックボックスを選択し、[OK]をクリックします。

「マージドメインを挿入」をクリックして、証明書に情報を追加します。

[結果のプレビュー]をクリックして、「[終了]をクリックして[マージ]＆gt;

上記の情報が、電子メールのマージ機能という言葉をよりよく活用し、仕事の効率を向上させるのに役立つことを願っています！

以上がメールマージはあなたが思っているよりも便利です：4実用的な用途の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。