Excelに目次を追加する方法（そしてなぜそうすべきなのか）

Excelワークブックを効率的に管理する：ディレクトリを作成するさまざまな方法

何百ものワークシートを備えたExcelワークブック？ディレクトリを作成すると、特定のワークシートを簡単に見つけることができます。 Excelにはワンクリックディレクトリの作成機能がありませんが、次の方法ではそれを達成するのに役立ちます！

なぜExcelにディレクトリを追加する必要があるのですか？

Excelワークブックに数百のワークシートが含まれており、データを更新または変更するための特定のワークシートを見つける必要がある場合、手動検索は非常に時間がかかる場合があります。また、ディレクトリを使用すると、ワークブックを簡単にナビゲートして、必要なテーブルをすばやく見つけることができます。

SEOコンテンツライターとして、私はしばしばキーワードデータを使用して大規模なExcelファイルを処理します。ディレクトリを使用して、必要な情報を保存し、多くの時間と労力を節約し、数え切れないほどのワークシートやタブをスクロールしないようにするワークシートに簡単にジャンプできます。

カタログは、構造化されたレイアウトを維持し、関連するワークシートとセクションを論理的に整理し、それによりユーザーエクスペリエンス全体を改善するのに役立ちます。また、チームメンバーが入力とレビュー用の特定のセクションを簡単に見つけ、予期せずに無関係なデータを変更する可能性を減らすことによりエラーを最小限に抑えることができます。

次のデモでは、Microsoft Excel 365を使用しています。私のワークブックには、チームA、チームB、チームC、チームDの4つのワークシートがすでに含まれています。

Excelディレクトリを手動で追加します

手動でディレクトリを作成するには、まずどこに配置するかを決定します。簡単な検索と管理のためのディレクトリとして新しいワークシートを作成することをお勧めします。

新しいワークシートの作成：既存のワークシート名を右クリックし、[挿入]をクリックして、ワークシートを選択します。または、Shift Alt F1を押すこともできます。

次に、B5（または好きなセル）などのハイパーリンクを追加するセルを選択します。

セルを選択したら、[挿入]タブに移動し、[リンク]ドロップダウンアイテムをクリックし、[リンク]オプションを選択して[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。 Ctrl Kショートカットキーを使用してアクセスすることもできます。

「このドキュメントの場所」セクションに移動し、優先シートを選択し、表示するテキストをハイパーリンクとして入力します。終了したら、OKを押してリンクを挿入します。

他のワークシートについてこのプロセスを繰り返します。

それだけです！クリック可能なリンクができたので、クリックすると対応するワークシートに直接移動します。

HyperLink関数/式

を使用します

Excelでディレクトリを手動で追加する別の方法は、ハイパーリンク関数を使用することです。この方法では、すべてのシートの名前を入力し、各シートのハイパーリンク式を個別に追加する必要があります。

最初に、セルを選択してディレクトリを表示し、次の式を入力します。

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

ここで、「worksheetname」は、リンクを作成するワークシート名です。 「＃」記号はワークシートを識別し、「！」はターゲットワークシートのセルの位置を表します。 「FriendlyName」変数は、ディレクトリに表示される名前を示します。

同じ式を使用して、他のワークシートに対してこのプロセスを繰り返します。

自動的にディレクトリを生成します

ExcelのPowerクエリツールを使用して、ディレクトリを自動的に作成できます。このツールを使用すると、特定のワークシートに数百のワークシートを数回クリックして、クリック時に対応する各ワークシートに直接移動するハイパーリンクを作成できます。

パワークエリへのスムーズな接続の場合、ワークブックのOneDriveと同期を一時停止することをお勧めします。また、ワークブックを保存し、一時的に共有を無効にすることを確認する必要があります。

最初に、Excelのデータタブに移動します。 [データの取得]をクリックし、[ファイルから選択し、[Excel Workbook]オプションをクリックします。

現在使用しているワークブックを選択できる場所にダイアログボックスが表示されます。選択したら、[インポート]をクリックします。

表示されるリストから特定のテーブルまたはワークシートを選択しないでください。ただし、ワークブック自体の名前を選択してください。次に、[データの変換]をクリックします。

ワークブックにすべてのシート、テーブル、および定義された名前のリストが表示されます。ワークシート名のみが必要なので、Apply Filterにはタイプオプションのワークシートのみが表示されます。

次に、名前列（シート名を含む）を右クリックし、他の列を削除することを選択します。この手順は、すべてのシート名をリストする列が1つだけ残ります。

タイトルを好きな名前の名前を変更することもできます。これらの変更を行った後、閉じることをクリックしてオプションにロードします。

「既存のワークシート」を選択し、セルに入力してリストを開始します（たとえば、セルA1またはB5）。

ワークブック内のすべてのシート名のコレクションがあります。

最後のステップは、ハイパーリンク式を使用してワークシート名のハイパーリンクを作成することです。最初のワークシートのハイパーリンクを作成してEnterを押すと、すべてのワークシート列がハイパーリンクを自動的に更新します。そうでない場合は、塗りつぶしハンドルをドラッグして、ディレクトリ内のすべての行に式を適用できます。

次の式を使用してハイパーリンクを作成できます。

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

ハイパーリンクをクリックすると、ワークブックの対応するワークシートに直接移動します。

ワークシートを自動的に更新

パワークエリを使用することの大きな利点の1つは、ワークブックを追加または削除するたびに、ワークブックにディレクトリを簡単に更新し、ワークブックにワークシートを追加または削除できることです。

たとえば、

ワークブックに新しいワークシートを追加し、「Team E」の名前として保存しました。これで、このワークシートとそのハイパーリンクがディレクトリに表示されたいと考えています。

アウトラインを更新するには、メインワークシートに戻り、ワークブックの右側に表示される「カタログ」Excelクエリをダブルクリックするだけです。

開くメニューで、[プレビューの更新]をクリックしてディレクトリを更新します。

ただし、更新すると、最近追加されたテーブルまたは定義済みの名前も更新されたディレクトリに含まれます。フィルタリングするには、フィルタリングされた行オプションに移動し、[ドロップダウン]メニューのタイプをクリックし、ワークシートのみを選択します。

それだけです！ Powerクエリは、ディレクトリを自動的に更新し、新しく追加されたワークシートが含まれます。

VBAコードスクリプトの使用

ワークブックが大きい場合は、VBAマクロを使用して、すべてのシートを通過し、各シートのリスト項目を作成し、ハイパーリンクを挿入することでこのプロセスを自動化することもできます。 （元のテキストで提供されているコードを個別に実行する必要があり、ここで直接レンダリングすることはできないため、VBAコードパーツは省略されています。）

リンクを作成して、ディレクトリテーブルに戻る

に戻ります

ワークブックに多くのシートがある場合、ホームディレクトリページに戻る各ワークシートにハイパーリンクを追加すると役立ちます。

最初に、リンクリンクを追加するワークシートを開き、リンクを表示するセルを選択します。次に、「挿入」＆gt "＆gt;メインワークシートを選択し、「カタログページ」を表示テキストとして入力します。

クリック時にホームディレクトリページに返されるリンクを作成しました。このリンクを簡単にコピーして、他のすべてのワークシートに貼り付けることができます。

少数のワークシートや大規模なワークブックを扱っている場合でも、これらの方法はディレクトリを効率的に作成するのに役立ちます。

以上がExcelに目次を追加する方法（そしてなぜそうすべきなのか）の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。