エクセルでグリッドラインを見せたり隠したりする必要がありますか？

概要

• Excelのグリッドラインは、目を導き、混乱を避けるのに役立つデータの読みやすさに役立ちます。
• Excelでグリッドラインを隠すことで、美学を強化し、読者がデータに集中できるようになり、現実的な印刷プレビューを提供できます。
• グリッドラインを表示または非表示にすることを選択することは、スプレッドシートのコンテキスト、コンテンツ、読みやすさ、および意図された使用に依存します。

Excel's Gridlinesにもう一度考えていないかもしれませんが、プログラムがそれらを表示するかどうかを選択できる理由があります。確かに、いくつかの文脈では、それらを完全に削除することは有益です。 「リボンの[ビューのショーグループ]のチェックボックス。白（またはあなたが選んだ別の色）。これを行うには、セルを選択し、[ホーム]タブのフォントグループで「塗りつぶし色」ドロップダウンオプションを使用します。ワークシートのグリッドラインの。 Alt＆gt;を押しますf＆gt; T Excelオプションウィンドウを起動し、左側のメニューで[Advanced]オプションを選択します。このワークシートセクションの表示オプションまでスクロールし、ペイントアイコンを使用してグリッドラインの色を変更し、準備ができたら[OK]をクリックします。

グリッドラインを表示することが有益である理由独立して含まれるチャートまたはフォーマットされたテーブルに表示されるのではなく、

データをスキャンする際に、かすかな線は目のガイドとして機能します。つまり、接続されたパターンを簡単に識別し、列と列の間を誤ってジャンプすることを避けることができます。これは、広い画面で大きなスプレッドシートを表示するときに特に便利です。

Excelの読みやすさを向上させるもう1つの方法は、セルが選択されたときに行と列全体を強調するフォーカスセルをアクティブにすることです。これを行うには、リボンの[ビュー]タブのショーグループの[フォーカスセル]ドロップダウンメニューをクリックして、この例では、一部のセルにはデータが含まれておらず、グリッドラインはオフになって、行を読むことが挑戦になります。

グリッドラインを表示するのに適した代替手段は、データをテーブルにフォーマットすることであると主張する人もいるかもしれません。ホームタブですが、これはデータの単純なスプレッドシートを持っているよりもリソース集約型です。また、Excelの事前定義されたテーブルフォーマットを使用すると、レイアウトに追加できるパーソナライズされたタッチが制限されます。また、フォーマットされたテーブルでこぼれた配列を使用することもできません。このアプローチを回避するもう1つの理由。 Excelのテーブル形式ツールと同様に、このオプションはワークブックのパフォーマンスを大幅に遅くすることができます。スプレッドシートを印刷する場合は、より多くのインクを使用します！読んで、データをフォーマットする必要がないことを防ぎ、Excelワークブックをうまく機能させ続ける可能性があります。 。この例では、チャートは半透明の背景でフォーマットされているため、グリッドラインは読みやすさを混乱させるのに役立ちます。 Excelのテーブル形式のツールの、または別の列と列に色を手動で適用すると、グリッドラインを削除するのは審美的なプレゼンテーションに役立ちます。

、つまり、単純なスプレッドシートの背景は、読者の目を重要なものに引き寄せます（データ）、グリッドラインの不必要な気晴らしをきれいにし、スプレッドシートをより専門的に提示します。グリッドラインはデフォルトでExcelで印刷しないため、画面上のビューからそれらを隠すことは、シートが紙の上でどのように見えるかについてより現実的なプレビューを得ることを意味します。その結果、グリッドラインを隠すと、最終製品への視覚的な微調整をより自信を持って行うことができます。

最後に、特定のセルにかすかな境界を追加することに決めた場合、これらをスプレッドシートと混同するのは簡単です。グリッドライン。したがって、グリッドラインを隠すことで、境界線と境界のない細胞を区別しやすくなります。

最終的に、正しい答えも間違った答えもありません。確かに、それは完全にコンテキストに依存します。スプレッドシートを使用しているのは何ですか？

しかし、考慮すべき主な要因は、ワークシートが読みやすいかどうかです。データの構築が完了したら、Gridlinesオプションの両方が有効で無効になっていることでどのように見えるかを確認してください。

スプレッドシートに多くの自己完結型チャートと図が含まれている場合、より読みやすくなり、グリッドラインを隠して審美的に心地よい。一方、データがフォーマットされていない行と列にある場合、グリッドラインはスプレッドシートのレイアウトの不可欠な部分になるので、見えるようにしてください。

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スプレッドシートを読みやすくする際に考慮すべきことは、Excelでグリッドラインを表示または非表示にするだけではありません。たとえば、フリーズヘッダーの行と列を凍結し、一貫したフォーマットを使用し、Excel's Notesツールを使用してテキストを避けるために、スプレッドシートをパーツに見せるための他の方法のほんの一部です。

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