概念ガイド：オールインワンワークスペースとノートアプリ-IT業界-php.cn

概念は始めましょうガイド：ゼロからパーソナライズされたワークスペースを構築します

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

概念の力にまだ圧倒されていますか？この初心者のガイドは、すぐに始めて、概念の利便性と柔軟性を体験するのに役立ちます。深く探索する準備をしてください。そうすれば、概念の無限の可能性を発見できます！

コアポイント

Notionは、Mac、Windows、Mobileデバイス向けの強力なオールインワンワークスペースとノートテーキングアプリであり、クロスプラットフォームの作成、組織、および共有コンテンツを可能にします。
概念の基本ユニットは「ブロック」です。これは、テキスト、タイトル、弾丸リスト、To Doリスト、見積もり、セパレーター、既存のページへのリンクです。これらのブロックを組み合わせてフォーマットして、Googleドキュメントと同様にページを作成できますが、より多くのカスタマイズオプションがあります。
概念は、基本的なデータ組織のExcelまたはGoogleシートを置き換えることができるテーブル機能も提供します。。
概念は、コラボレーションと共有をサポートし、フルアクセス、編集可能、コメント可能、表示可能、アクセスなしなど、さまざまなレベルのアクセス許可を提供します。また、チームプロジェクトに最適なリアルタイムコラボレーションもサポートしています。
概念は多くの柔軟性を提供しますが、混乱を避け、ワークスペースをシンプルで整然と保つために、多くのコンテンツを構築する前に、概念設定を計画することをお勧めします。定期的なクリーニングとタイトルとディレクトリの使用は、ナビゲーションと使いやすさを改善できます。

アプリとウェブクリッパーをダウンロード

デスクトップに概念をインストールしていない場合は、アプリのMacバージョンまたはPCバージョンをダウンロードしてください。ブラウザバージョンも正常に動作します。複数のページを同時に開くと非常に便利ですが、デスクトップにアプリをインストールすると、デジタルエコシステムに登場するのに役立ちます。

iPadを使用する場合は、iPhoneまたはAndroidデバイスにアプリをダウンロードする必要がある場合があります。このアプリはデスクトップの使用により適していますが、その潜在能力を最大限に発揮したい場合は、すべてのデバイスにインストールする必要がある場合があります。 iOSおよびAndroidアプリは、外出先で使用するのに最適です。 iPadアプリでは、ページにアクセスできますが、改善の余地はまだあります。概念チームはこれを認めており、モバイルの改善が進行中であることを約束しています。

アカウントを作成した後（GoogleのSSIを使用するのが非常に便利です）、Web Clipperをダウンロードして、Webコンテンツを概念に直接インポートできるようにする必要があります。 Notion自身のWeb Clipperは便利ですが、より良いオプションは「概念を保存する」拡張機能です。これにより、キャプチャ時にメタデータを直接追加できます。これについては、後で詳しく説明します。

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App 概念用語を学ぶ

構築を開始するには、利用可能な基本的な要素を理解する必要があります。

基本：ブロック（ブロック）

概念の原子ユニットはブロックです。レゴブロックのように、ブロックをまとめて想像できるものをすべて作成できます。

各ブロックタイプは、移動、コピー、フォーマットできます。さらにエキサイティングなことは、各ブロックには、システム全体でブロックを簡単に相互参照できるユニークなリンクがあることです。

基本ブロックには、テキスト、タイトル、箇条書き、番号付きリストなど、ワードプロセッサの標準要素が含まれています。また、「To Doリスト」（チェックボックス）、重要なテキストを引用して強調するラベル、デリミター、ネストされたページ、既存のページへのリンクもあります。

この記事では、基本的なブロックタイプ（結局101ガイドです）に焦点を当てますが、他のブロックカテゴリには、インライン言及、メディア、埋め込み、データベース、パン粉などの高度なブロックが含まれます。

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App ページの組み合わせブロックを使用

ページをGoogleドキュメントと考えてください。さまざまなブロックで構築できることを除いて、レイアウト、フォーマット、コンテンツを簡単にカスタマイズできます。

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App フォームを使用して整理を使用して整理しますピボットテーブルを使用したり、複雑なデータ分析を実行したりしても、テーブルはExcelまたはGoogleシートに置き換えることができます。テキスト、数値、式など、一般的に使用されるプロパティを使用してメタデータを追加します。チェックボックス、複数のラジオ、ラジオ、および人（ワークスペースの他のユーザー向け）などの他の有用なプロパティを使用します。

アプリでナビゲートする方法 Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App わかりました、アプリをインストールし、ビルドに使用できるレゴブリックについて学びました。さて、あなたはどのように動き回り、気づき続けますか？概念UIから始めるために必要なすべてがあります。

検索

何かを見つける場所を知るために概念ページを整理する必要があるかもしれませんが、何かを迅速に取得する必要がある場合は、サイドバーのクイック検索リンクを使用できます。より速い方法は、キーボードのショートカット

コントロール

/cmdp を使用することです。

更新 Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App サイドバーでページの更新を表示できます。受信トレイは、新しい言及とコメント用であり、フォローすることを選択したページの変更に続いて、すべて

すべての

の変更と概要アカウントのアーカイブのすべての変更です。右上隅のギアアイコンをクリックして、通知設定を変更します。

設定とメンバー Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

ここでは、計画、請求情報、通知などを変更できます。チームプランがある場合は、ここでチームを管理することができます。メンバーまたは削除、許可を変更するなど。

サイドバーセクション

あなたのサイドバーはあなたの概念の宇宙の地図です。

上から始めましょう。

お気に入りお気に入りが手動で選択されます。どのページでも、右上隅にお気に入りが表示されます。クリックした後、ページはサイドバーのこのセクションに追加されます。もう一度クリックして削除できます。お気に入りのセクションでは、3つのドットをクリックして、お気に入りの削除オプションを表示することもできます。

作業領域
ワークスペースセクションは、チームプランがある場合にのみ表示されます。ここに示すページには、チームのすべての人がアクセスできますが、各ページで人々が実行できるものに基づいてアクセス許可を変更できます。詳細については、以下の「共有」を参照してください。

share
ページは、個人、グループ、または統合と共有された後、このセクションに移動します。

private
名前が示すように、これらのページはあなたにとってプライベートです。新しいページをクリックすると、ページがここに作成され、他のページと手動で共有するまでプライベートのままになります。

使用関数

今、物事は面白くなっています！

ミックスして一致します

上記のように、Notionの原子単位は「ブロック」です。はい、標準のテキストリストと箇条書きリストがありますが、トグルにコンテンツを整理したり、チェックボックスを使用してクイックトゥドゥリストを作成したり、ビデオ、画像、Webブックマークを埋め込むこともできます。
ブロックの本当の利点は、選択したことに従ってそれらを組み合わせることができることです！これは、ダッシュボードや個人のWikiを簡単に作成できることを意味します。概念はビルド用に構築されているため、埋め込みは簡単に作成して移動できます（GoogleやWord Documentsで遭遇するラグはありません）。また、ブロックをドラッグアンドドロップしたり、ブロックをあるタイプから別のタイプに変更したり、コピーしたりすることも非常に簡単です。

そこで止まらないでください。ブロックを整理する列を作成します（既存のブロックの隣に青い線が移動するまでドラッグします）。色、絵文字、画像でページをカスタマイズします。引用符と注釈を使用して、特定のテキストに注意を払ってください（ページをナビゲートする方法の指示を共有するのに最適です！）。ヒントを取得したら、ダッシュボードを作成して仕事と人生を計画することができます！

スプレッドシートのドキュメント？

GoogleドキュメントをGoogleシートにセルに入れることができるかどうかを想像してください。その後、概念を持って、あなたはそれをすることができます！概要テーブルの各レコードは実際にはページです。議論した分類を覚えていますか？各ページは、必要なブロックの任意の組み合わせを含むことができる個別のドキュメントです。

これは、2つの理由で非常に強力です：

テーブルで作成する各ページには、独自のメタデータがあります。日付、ラベル、人員などを割り当てます。

レコードページを深く掘り下げることで、テーブルの深さを作成できます。プロジェクトごとに小さなダッシュボードを作成したり、読書リストに各本にメモを追加したり、メニュー計画のレシピをキャプチャします。

テーブルビューを使用したスライスとサイコロ

ページがテーブルに整理され、有用なメタデータがあるので、情報を表示する方法を決定できます！

テーブルは、デフォルトでは単純な2リストのテーブルです。テーブルとプロパティを作成した後、[テーブル名の横にあるビューの追加]をクリックして、次のビューのいずれかを作成できます。

フォーム：基本的なスプレッドシート。

カンバン：カンバンスタイル。各ページは、選択した属性（タスクのステータスなど）でソートされた「カード」です。

タイムライン：ガントチャート、プロジェクトの計画とスケジューリングに最適です。

カレンダー：毎月のビュー、イベントの計画、コンテンツカレンダー、タスクに適しています。

リスト：視覚的に魅力的で、ナビゲートしやすい、簡略化されたテーブル。

ギャラリー：すべてのオプションの「最も美しい」。各ページはグリッド内のカードになります。レシピ、本リスト、旅行の推奨事項などに最適です。

任意のビューをフィルタリングしてソートすることができます！任意の属性によってフィルターグループをフィルターまたは作成します。 1つ以上の種類を使用して、必要な重要な情報を表示します。完成したビュー？それをコピーして、フィルターをわずかに調整して、必要な正確なコンテキストを提供します。ビューのフィルタリングがタスクやプロジェクトの管理にどのように役立つかを学びます。

Web Clipperを使用したクロールコンテンツ
Webコンテンツを概念にインポートすることは、レシピを整理したり、後の読書リストを収集したり、ムードボードに画像を収集するのに最適な方法です。「エディター」ブラウザ拡張機能に関しては、いくつかのオプションがあります。任意の編集者については、拡張機能をインストールしてピン留めし、概念アカウントにログインする必要があります。実際の編集体験は異なります。

notion独自のエディターを使用すると、ページ名を編集し、ワークスペースとターゲットデータベースを選択するだけです。編集者はURLを取得し、ほとんどの場合ページのコンテンツも取得します。ページコンテンツが概念に完全に表示されない場合があります。

保存から概念への拡張機能を使用すると、フォームを作成して、さまざまなデータベースにクリップできます。ワークスペースとターゲットデータベースを選択し、編集時に入力するフィールドをカスタマイズします。
ページを編集する準備ができたら、フォームのいずれかを選択し、できるだけ多くのフィールドに入力します。ページは、埋め込まれたメタデータを使用してデータベースに編集されます！これにより、クリップを処理するための個別の手順は必要ありません。

共有および許可右上隅の「共有」をクリックして、任意のページを共有します。ネットワークにすぐに公開できます（検索エンジンのインデックス作成を許可するかどうかを選択できます）。より具体的な共有については、メールアドレスを使用して人々を追加します（または、すでに共有している場合は、名前を使用してください）。許可オプションは非常に単純です：

フルアクセス：編集して共有する機能

のみ
共有には2つの重要なニュアンスがあります

ネストされたページまたはデータベースのページは、 Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

「リンクされたデータベース」を含むページ（Advanced Block、「概念の効率的なプロジェクト管理」で詳細に説明されているページを共有する場合は、元のデータベースをコラボレーターと共有する必要があります。それ以外の場合、リンクされたデータベースブロックはページのビューに表示されません。彼らには空白があり、ブロックがそこにあるはずです。

初心者のユースケース

概念を始めてすぐに多くの価値を得ることができるいくつかの簡単な方法： Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

パーソナルCRM：個人CRMは優れたスターターオプションですが、概念は販売および電子メールマーケティングのために専用のCRMに取って代わるものではありません。代わりに、誕生日、趣味、そしてあなたが最も重要な連絡先との意味のある会話を考えてください。
ノート：ブレーンストーミング、買い物リスト、および読み取りメモのための検索可能なインデックスリポジトリ。
Webコンテンツ「ライブラリ」：InstapaperまたはPocketを概念のデータベースに置き換えます。なぜ？カスタマイズ可能なメタデータと、全文を概念で直接強調してコメントする機能。読書を整理して、Web開発の世界で最新の開発を最新に保つことができます。
タスク管理：すべてのto-dosをキャプチャし、知る必要があるときに表示するカスタムビューを作成します。
より個人的な使用：レシピデータベース、食事プラン、習慣追跡、運動ログを使用して、健康で組織化します。すべての情報とメモを1つの特定の目的地に整理して、旅行を計画します。すべてのストリーミングサービス向けの映画やショーのメイン「ウォッチリスト」を作成するか、デジタル本棚を作成して、次の読書を列に並べます。

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App 概念に慣れたら、より複雑な使用のためにツールを使用できます。ここで学んだことを利用して、プロジェクト管理、コースの作成、または迅速で簡単なパブリックWebページ（販売やログインページなどの一時的なページに最適です）を掘り下げてください。

ベストプラクティス

概念の長所と短所は、あなたが望むものを何でも作成できるということです！時には、これは、ウサギのように繁殖するページや、ページ内にネストされたページになってしまうことを意味します。これはすべて、次のジレンマにつながります。

このトラップをいくつかの便利なトリックで避けることができます：

サイドバーをシンプルに保ちます：最も使用する5〜7ページのみを収集します。カテゴリごとに他のページに対応するワークスペースにいくつかのメインページを作成します。たとえば、すべてのダッシュボードはダッシュボードページにあり、日常業務のダッシュボードコレクションがあります。
形式：大きなページを作成するときにタイトルとディレクトリを使用します。必要な部品にジャンプしやすくなります。
クリーン：設定を定期的に確認し、不要なページを無効にし、お気に入りを変更し、未完成のコンテンツを調整する時間を計画します。
テーブルを使用しますか：同じタイプの3ページ以上のページを作成している場合は、それらをネストするだけでなく、それらのページをテーブルに配置する必要があります。

それだけです。準備ができています！始めるために必要なものはすべて揃っています。ただし、ここに秘密があります。概念を使用し始めると、コンテンツを構築する前に概念設定を計画する最も効率的な方法です。何を作成し、その理由を把握し、それを行う方法を学ぶことに集中します。その後、概念データベースの不思議を本当に掘り下げる必要があるかもしれません。また、次のリソースを使用してさらに探索することもできます。幸せな概念をお祈りします！

その他のリソース