Excelでマージして中心にしないでください：代わりにセンターを横切ってセンター

Excelの専門家にとって重要なヒント：「細胞のマージ」に別れを告げ、「クロス選択された領域と中央」を受け入れることに！ Excelの「マージセル」機能の使用には長い間慣れてきましたが、多くの不便さを隠しています。それでは、テーブル構造の完全性を維持しながら、同じ効果を達成するために、より強力な代替品 - 「選択されたエリアを横切る中心」を探りましょう。

「マージされたセル」の使用を避ける必要があるのはなぜですか？

多くの人は、複数のセルまたは行全体に同じデータを表示するための最良の方法であると多くの人が考えています。しかし、そうではありません！

Excelは、セルの決定因子グリッド構造に大きく依存しています。セルのマージはこの構造を破壊し、データが変更されたときに問題を引き起こします。

最初に、データの上の行にフィルターボタンを追加してから、これらのボタンを使用してデータをソートしようとすると、Excelはエラーメッセージを返します。 [データ]タブでソートとフィルターグループのソートボタンを使用する場合も同じことが起こります。

同様に、マージド行からマージされた行にデータを貼り付けようとすると、問題が発生します。

要するに、Excelはマージされたセルによって引き起こされるテーブル形式の変更を処理できません。テーブルとそのフィルタリング機能に深刻な影響を与える可能性があるため、データをテーブルとしてフォーマットすると、Merge Cellsオプションがグレーになっている理由があります。

「クロスチーズ領域の中心」の利点

既にマージされた細胞を既に持っていて、構造の問題を心配している場合は、心配しないでください！次の手順は、テーブルレイアウトを変更せずに、この問題を修正するのに役立ちます。

最初に、影響を受けるセルを選択し、「セル」をクリックしてマスターします。次に、以前にマージしたセルを選択し、[開始]タブのアライメントグループの右下隅にあるアイコンをクリックします。

開くダイアログの「テキストアライメント」セクションに「水平」ドロップダウンメニューを開き、[選択したエリアの中心]をクリックして、[OK]をクリックします。

見て！データ表示は、マージセルを使用する場合と同じですが、セル構造と完全性は保存されます。これは、フォーマットされたテーブルを使用するかどうかにかかわらず、フィルターを使用してセル間でデータをコピーして貼り付けることができることを意味します。

本物の「センタークロス選択領域」ツールは、行でのみ使用でき、列では使用できません。しかし、これは大きな問題ではありません。なぜなら、「セルのマージ」と「クロス選択された領域」は、主に垂直使用ではなく水平使用のために設計されているからです。

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「セレクトエリア全体の中心」を使用することが、スプレッドシートを明確で読みやすくする唯一のフォーマットメソッドではありません。たとえば、列と列を凍結し、過度のセルの境界を避け、一貫性を維持し、美しいチャートとテーブルを使用すると、すべてワークブックがより美しくなります。

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