連絡先リストを最終的に整理する時間です

連絡先リストの混乱に別れを告げます！この記事では、Google、Apple、Microsoftの連絡先のリストを整理する方法について説明し、すべてのデバイスに同期します。メインの連絡先サービスを選択し、ネイティブツールまたはサードパーティアプリケーションを使用して整理し、整理された連絡先を他のプラットフォームに同期することをお勧めします。

この記事は更新され、元々2018年4月26日に公開されました

デジタル連絡先リストに依存して、メール、テキストメッセージを送信したり、毎日アドレスを見つけたりします。ただし、多くの人々は連絡先リストのメンテナンスを無視しているため、古い数字の山、連絡先の重複、およびマークのないアドレスが発生し、必要な情報を見つけるのが難しくなります。

幸いなことに、Google、Apple、Microsoftなどのプラットフォームから提供されるアプリの連絡先はすべて、重複をクリーンアップし、期限切れの情報を削除し、アプリやデバイス間で同期する機能を提供します。複数のアカウントに連絡先が広がることを避けるために、プライマリコンタクトサービスを選択することをお勧めします（たとえば、iPhoneユーザーはAppleを選択し、Androidユーザーを選択します。Googleを選択します）。プラットフォームを選択した後、次の方法を使用して連絡先を整理し、最後にクロスプラットフォームの同期を実行します。

Appleの連絡先リストを整理する方法iOSおよびMacOSユーザーは、Apple独自の「Doctors Book」アプリを使用する必要があります。これにより、情報を両方のプラットフォームに同期できます。他のデバイスは、iCloud Webサイトから連絡先にアクセスできます。このアプリには高度な照合オプションはありませんが、基本的な管理ツールがあります。

iPhoneで

連絡先を選択し、[編集]をクリックして、連絡先を変更または削除します。並べ替えと表示を調整するには、iOS Settingsアプリに移動して連絡先を選択します。たとえば、短い名前をクリックして、優先ニックネームのスイッチを有効にして、公式名の代わりにニックネームを表示できます。

MacOSバージョンには同様のオプションがありますが、連絡先を整理しやすくする便利な「グループ」機能が含まれています。アドレス帳を開き、ファイル＆GTを選択し、[都市]または[メモ]フィールドを使用してタグを追加します）を選択します。スマートグループの全員に一度にメールを送信するには、左ナビゲーションメニューのグループエントリを見つけて右クリックします。 iOSとは異なり、MacOSは重複する連絡先を見つけるのに役立ちます。 Card＆GTを選択して、複製エントリを検索すると、見つかった場合は、それらをマージするかどうかを尋ねます。また、手動でマージすることもできます。CMDキーを押し続け、複数の連絡先をクリックして、「カード＆GT;選択したカードのマージ」を選択します。

MacOSバージョンにはさらに多くのオプションがあるため、コンピューターで連絡先を管理し、これらの変更をiOSアプリに同期することをお勧めします。 iPhoneのオプションを好む場合、一部のサードパーティアプリは、重複を削除するためのより高度なツールを提供します。たとえば、よりシンプル（無料試用版、年間10ドルの連絡先バックアップを含むほとんどの機能のロックを解除）、1回のクリックで複製を組み合わせたり、連絡先（電話番号の不足している連絡先など）、グループの連絡先などを削除したりできます。連絡先を削除することも、バッチ連絡先、バックアップ連絡先をすばやく削除し、情報が欠落している連絡先を識別することもできます（無料試用版、合併した連絡先の1回限りの料金は4ドル）。

Googleの連絡先リストの管理方法 Googleを使用して連絡先を保存することを選択した場合、Webまたは公式Androidアプリを介してアクセスできます。

Googleの連絡先アプリの最も実用的な機能は、「マージと修正」です。 Webインターフェイスにアクセスし、左側のサイドバーの「マージと修正」をクリックし、いくつかの提案を選択します。最初で最も便利なことは、マージする重複した連絡先を確認することです。 「すべて」をクリックして、一度に行うか、一度に行うことができます。 Googleが認識していないマージを必要とするアイテムを見つけた場合、それらを1つのエントリに手動でマージできます。メインの連絡先リスト（サイドバーの連絡先をクリック）に移動し、それらを選択し、上部ナビゲーションバーのマージボタンをクリックします（傾斜した上向きの矢印のように見えます）。マージと修正は、頻繁にリストに頻繁に連絡する人を追加したり、既存のエントリに情報を追加するなど、他の変更を提案します。

Androidアプリは、連絡先の管理とほぼ同じくらいスマートです。左上隅にあるメニューボタン（3つの水平線）をクリックし、マージと修正を選択して、上記のすべての設定にアクセスします。残念ながら、モバイルデバイスで手動で重複を処理することはできませんが、連絡先のソート方法をカスタマイズできます。さらに、Androidアプリを使用すると、連絡先をより効果的に整理できます。アバターをクリックして、連絡先アプリの設定に移動します。連絡先の下で編集して、最初の名前または姓ごとに連絡先を並べ替えたり、音声名を表示または非表示にしたりできます。割り当てられたタグに基づいて連絡先をソートすることもできます。これを行うには、検索バーの3つのドットをクリックし、カスタムビューに移動し、カスタムを選択します。そこで、アクセスを容易にするために、リストの上部に特定のグループの連絡先を配置できます。

GmailはGoogleの連絡先管理に密接にリンクされています。メールを送信したが連絡先に追加されていないユーザーは、Webページに向かっている「他の連絡先」の下にオンラインで表示されます。これらすべてのアドレスが積み重なることを避けるために、このデフォルト設定を変更できます。 Gmail Webサイトにアクセスし、右側の「ギアアイコン」をクリックして、[設定]をクリックします。そこでは、[一般的なタブ]の下で、下にスクロールしてオートコンプリートの連絡先を作成し、選択して自分で連絡先を追加します。さらにヘルプが必要な場合は、Google連絡先を管理するためのサードパーティアプリを見つけることができます。 Androidでは、Cleaner（前述のiOSのSimpleerのAndroidバージョン）が連絡先をマージし、複製を少し簡単に発見するプロセスを作成し、連絡先のバックアップ機能も提供します。 Simplerとは異なり、CleanerはAndroidユーザーにとって完全に無料です。また、連絡先のオプティマイザーは、重複したエントリを削除したり、情報が欠けているエントリなどを見つけたりすることもできます。無料で試してみることができ、いくつかのより高度な機能（複数の連絡先のマージなど）には2ドルかかります。

マイクロソフトの連絡先リストを整理する方法

「人」インターフェイスから開始します。 Outlook.comでは、ページの左側にあるメインメニューから選択できます（2人のように見えるアイコンです）。既存のエントリの場合、編集の連絡先ボタンを使用すると、各カードのすべてのフィールドにアクセスできます。連絡先を追加または削除するには、上部のツールバーで明確にマークされた新しい連絡先と削除オプションを削除します。 WindowsとMacOのOutlookアプリには、同様のオプションがあります。連絡先を右クリックして編集して1枚のカードを変更するか、新しい連絡先、新しい連絡先グループ、およびトップリボンメニューの削除ボタンを使用して連絡先リストを整理します。

自動クリーニングオプションについては、Microsoftが潜在的な重複を検出することができますが、プロセスは非常に複雑です。マイクロソフトには、あなたを助ける独自のガイドがあります。アプリを使用すると、重複する連絡先を自動的にマージまたは削除するツールがないため、これを手動で行う必要があります。まず、メインリストからマージする連絡先を選択します。次に、表示された連絡先の下のメニューボタン（3つの水平ドット）をクリックし、リンク連絡先を選択します。

さらに、Windows 10には（2021年1月29日現在）直接起動できない「People」アプリが組み込まれていますが、電子メール、カレンダー、その他のアプリの「People」アイコンからアクセスできます。 。 Microsoftの連絡先リストを編集できる別の場所です。任意のエントリを選択し、編集を選択して変更を行うか、連絡先を見つけて、リスト内の他のアイテムと連絡先をマージします。

これについて一番いいのは、連絡先インターフェイスを整理できることです。人のアイコンをクリックした後、ウィンドウの上部にある3つのドットをクリックし、[設定]をクリックします。ここでは、最初の名前または姓で連絡先を並べ替えて、インターフェイスを混乱させるものを隠すことを選択できます。画面に表示される連絡先を変更するには、フィルターの連絡先リストを選択します。これにより、連絡先は編集されませんが、たとえば、追加の電話番号が欠落している連絡先、またはMicrosoftがSkypeから抽出する連絡先などを非表示にすることができます。実際、Windowsはチャットまたは電子メールの新しい連絡先を自動的に追加します。これにより、リストに連絡先エントリが多すぎる可能性があります。この設定を無効にするには、最近通信した連絡先をオフにして、トグルで通信しました。

複数の連絡先アプリを使用する場合、秩序を維持する方法

問題は、Apple、Google、またはMicrosoftエコシステムのみを使用している人はほとんどいないことです。連絡先リストが複数のアカウントに広がっている場合、それをきれいに保つことは困難ですが、1つの画面にアドレス帳全体を表示することで役立ちます。

たとえば、

Appleを使用すると、ContactsアプリにGoogleおよびMicrosoftアカウントを表示できます。 iOSでは、settings＆gt＆gt; MacOSで、アドレス帳アプリを開き、アドレス帳に移動し、メインナビゲーションバーにアカウントを追加し、Google、Microsoft、Yahoo、AOLなどのサービスを選択します。これにより、Appleデバイスからさまざまなサービスの連絡先に直接アクセスして編集し、元のアカウントに変更を同期できます。ただし、これらの連絡先をAppleアカウントとマージすることはないため、マージできない重複がある場合があります。さらに、iCloud Webサイトから連絡先にアクセスしようとすると、Appleの連絡先のみが表示されます。

Microsoftを通じて、Windows 10用の「People」アプリも複数のアカウントをサポートしています。メール、カレンダー、またはその他のアプリから開き、ピープルアイコン（2つのシルエット）を選択し、ウィンドウの上部にある3つのドットをクリックして、[設定]をクリックします。次に、[アカウントの追加]をクリックし、オプションを選択します。 Appleと同様に、新しくインポートされた連絡先は既存の連絡先とともに表示されますが、公式のMicrosoft連絡先リストに追加されません。

一方、Googleでは、AppleまたはMicrosoftの連絡先を管理および同期することはできません。ただし、これらの連絡先をインポートしてGoogleの連絡先に変換することもできますが、その後の変更は元のアカウントと同期しません。たとえば、GoogleアカウントにApple連絡先を追加するには、iCloud連絡先のWebサイトにアクセスし、左下隅の[ギアアイコン]をクリックして、[すべて]をクリックします。 「ギアアイコン」をもう一度クリックし、[VCARDのエクスポート]をクリックします。これにより、Googleがインポートできるファイルが作成されます。 Google連絡先アプリまたはWebサイトで、メインサイドバーでインポートし、[ファイルを選択]を選択し、ローカルフォルダーから[VCARDファイル]を選択します。多数の連絡先をインポートした後、複数のアカウントに同じ人物に関する情報がある場合に、複製を見つけてマージすることをお勧めします。

複数のアカウントに関しては、携帯電話に非常に多くの連絡先が表示される理由の1つは、これらのプラットフォームの一部がWhatsAppやTwitterなどのサードパーティアプリからの連絡先を自動的に表示することです。携帯電話の人数を減らしたい場合は、他のアプリから連絡先を隠すことができます。 iOSでは、設定＆gt;プライバシー＆gt; AndroidのGoogle連絡先アプリで、アバターをクリックしてから、連絡先アプリの設定をクリックして、[設定]＆GTを選択します。

各アプリとデバイスで連絡先をすぐに整理する方法はありません。時間と労力を費やす必要があります。ただし、これらの連絡先プラットフォームがどのように機能するかを理解すると、連絡先リストをクリーンアップする際にスムーズなエクスペリエンスが得られます。

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