受信トレイに古いメールを掘り起こします。たとえそれがゴミに含まれていても。

メールの海で失われましたか？ このガイドは、電子メールプロバイダーに関係なく、受信トレイをマスターし、これらのとらえどころのないメッセージを見つけるのに役立ちます。 Gmail、Outlook、およびApple Mailをカバーし、高度な検索機能を活用して特定のメールをすばやく見つける方法を示します。

Gmail：Googleの指先でのパワー

Gmailの検索機能は非常に強力です。 キーワードを検索バーに入力することから始めます。 より洗練された検索については、下の矢印をクリックして、高度な検索オプションを明らかにします。 送信者、受信者、添付ファイルの有無、または特定の単語やフレーズを指定します。

"has：word" and "-word"を使用して、用語を含めたり除外したりします。 サイズ、日付、ラベルごとにフィルタリングすることもできます。 Advanced Searchメニューを試して、検索構文を発見し、これらの演算子を検索バーで直接使用します（たとえば、「大きい：10m」）。 Gmailは、フィルタリングに使用できる「送信」、「Unread」、「Starred」などのラベルを自動的に生成します。 これらの検索機能は、AndroidおよびiOS Gmailアプリでも利用できます。Googleアシスタントで音声コマンドを使用することもできます。

Outlook：効率的な検索が簡単になりました

OutlookのWebアプリとモバイルアプリは、Gmailほど広範ではありませんが、堅牢な検索機能を提供します。 検索バーにキーワードまたは連絡先名を入力します。 日付の範囲や添付ファイルのフィルタリングを含む高度なオプションについては、ダウン矢印をクリックします。 ラベルの代わりに、Outlookはフォルダーを使用します。 フォルダーのドロップダウンを使用して、検索を制限します。 単語の前に " - "を使用してそれらを除外します（例：「電子メール」）。 添付ファイル付きの電子メールの「添付ファイル」チェックボックスフィルター（注：コンテンツではなくファイル名を検索します）。 モバイルアプリは、リアルタイムの検索結果と、削除またはフラグ付きの電子メールに絞り込むためのフィルターボタンを提供します。

Apple Mail：自然言語検索

Apple Mailは直感的な自然言語検索を提供しています。 右上隅の検索ボックスを使用します。 「To David」、「フラグ付きメール」、「PDF添付ファイル」などのキーワード、連絡先、またはフレーズを入力します。 ドロップダウンメニューから[日付]を選択します。 アプリは、検索用語に基づいてフィルターを提案します。 iOS/iPadosアプリを使用すると、未読またはフラグ付きメッセージによるフィルタリングが可能になります。 音声検索にSiriを使用することもできます（「先週の火曜日にどのメールが到着しましたか？」）。

これらの検索テクニックをマスターすると、メール管理が大幅に改善され、貴重な時間を節約できます。

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