ホワイトリストを使用してメールを管理する必要がある理由

メールの便利さは、受信トレイの過負荷危機を生み出しました。 企業、友人、その他数え切れ​​ないほどの他の人が受信トレイをあふれさせ、有用なツールから混oticとした混乱にメールを変換します。 しかし、解決策があります：電子メールホワイトリスト ほとんどの電子メールクライアントの機能であるホワイトリストは、着信メッセージをより強く制御できます。

ホワイトリストがどのように機能するか

毎日の電子メールの膨大な量を検討してください。 ほとんどは未承諾です。このオープンドアポリシーは、圧倒的な受信トレイにつながります

ジャンクが到着した後にフィルタリングする代わりに、ホワイトリストが受信トレイを積極的に管理します。信頼できる送信者を指定し、メールクライアントがメッセージを優先します。 それはあなたの受信トレイです。何が入るのかを取り戻します。

[関連：受信トレイを救出するための5つの最高のメールアプリ] ホワイトリストに登録されていない電子メールは、電子メールのクライアントとホワイトリストの設定によって異なる方法で処理されます。 それらを完全に削除する代わりに、それらを優先度の低いものとしてマークするか、後でレビューするために別のフォルダーに移動することを検討してください。これにより、気晴らしが軽減され、重要なメッセージに集中できます

覚えておいてください、ホワイトリストはあなたが不明な送信者からの重要な電子メールを見逃す可能性があるかもしれません。このリスクを軽減するために、ホワイトリストに登録されていないメッセージを定期的に確認してください

ホワイトリストのセットアップ

ホワイトリストのセットアップは、電子メールクライアントによって異なります。 特定の電子メールプログラムのドキュメントを参照してください。ほとんどの場合、ホワイトリストと非ホワイトリストのメッセージを管理する柔軟性を提供します

gmail（webバージョン）で、検索バーの横にある検索オプションアイコン（3つの垂直線）をクリックします。 「From」フィールドに目的のメールアドレスを入力します。 [フィルターの作成]をクリックし、ホワイトリストのアクションを選択します。主演メッセージ、ラベルの適用、または優先順位付け。 重要なことに、「スパムに送信しないでください」を選択します

ラベルを使用して受信トレイを整理します。 Gmailでは、星付きメッセージ（設定＆GT;「Starred First」）に優先順位を付けるか、優先電子メールのみのモバイル通知を構成します。 デバイス全体で一貫した優先順位付けのために専用のホワイトリストラベルを作成します。

[関連：電子メールエイリアスを使用して受信トレイを整理します。

Windowsの組み込みメールアプリにはホワイトリストがありませんが、WebのOutlookはこの機能を提供しています。 設定COG（右上）を介してアクセスし、「すべてのOutlook設定を表示」＆gt;に移動します。 「電子メール」＆gt; 「ルール」＆gt; 「新しいルールを追加します。」 ホワイトリストに登録された電子メールをピン留め、優先順位付け、分類、または移動するためにOutlookを構成します。 Apple Mail（MacOS）は、「メール」＆gt;を介してホワイトリストに登録できます。 「設定」＆gt; 「ルール。」選択した連絡先のルールを追加し、フォルダーへの移動、フラグの適用、より良い管理のために色の割り当てなどのアクションを指定します。これらの優先順位付けされた電子メールのサウンドまたは通知を設定することもできます。

以上がホワイトリストを使用してメールを管理する必要がある理由の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。