Microsoftチームで優れているための7つのヒント

マスターMicrosoftチームがコラボレーション効率を向上させるための7つの実用的なヒント！ Windows 11は、このアプリケーションの中心にあるMicrosoftチームをビジネスユーザーに限定していますが、Skype、Slack、Facebook Messengerなどのコミュニケーションツールも提供しています。

Windows 11の事前にインストールされたチームバージョンは、主に個人的な目的のための合理化されたバージョンであることに注意する必要があります。学校または作業アカウントにログインするには、Microsoft Teamsアプリのフルバージョンをインストールする必要があります。詳細については、Microsoftサポートページにアクセスして、2つのバージョンがどのように連携するかをご覧ください。

タスクバーのチャットボタン（紫色の音声バブルにはカメラアイコンが含まれています）をクリックして、簡素化されたチームインターフェイスを表示します。アプリのフルバージョンを必要とするには、[Microsoftチームを開く]をクリックします。

さあ、学習を始めましょう！

1ステータス

チャットアプリでは、タイムリーにオンラインステータスを他の人に知らせることが重要です。チームで、右上隅のプロフィール写真をクリックしてから、現在のステータスをクリックして設定します。

「オンライン」、「去る」、「目に見えない」を選択できます。どの状態を選択しても、メッセージを送信および受信する能力には影響しません。 さらに設定するには、同じプルダウンメニューで「ステータスメッセージの設定」を選択します。カスタムメッセージをセットアップして、他の人が「昼食時間」や「会議での会議」などの現在のステータスを理解することができます。また、メッセージの有効期限を設定して、1日の終わり、週の終わり、または時間/4時間後に自動的に消えるように設定することもできます。

2 複数の会話で忙しく、Microsoftチームからのチャット通知に圧倒されたくない場合、ソフトウェアはこの問題を解決するのに役立ちます。右上隅の3つのドットをクリックして、設定と通知に移動して設定します。

[チャット]の横にある[編集]をクリックして、どのイベント（メッセージに対する名前や反応に言及するなど）がバナー通知をトリガーするかを判断します。また、これらのリマインダーをさらにカスタマイズできるメインWindows 11通知設定ページへのリンクもあります。

3メッセージの包括的なフォーマット

チームは、連絡先に短いテキストと絵文字を送信するのに最適ですが、より詳細なメッセージを書くこともできます。これを行うには、テキスト入力ボックスの下の[フォーマット]ボタンをクリックします（アイコンはAの横にあるペンの形状です）。

これにより、一連の追加オプションが開きます。テキストのサイズと色を変更し、インデントと弾丸を追加し、仕切りを挿入し、メッセージにテーブルを含めることもできます。ツールバー上のすべてのアイコンの上にカーソルをホバリングして、各アイコンが何をするかを確認します。

4

Microsoftチームをますます使用すると、すべての個人的な会話やグループチャットに遅れずについていくことが困難になる可能性があります。メインチャットパネルには、ここで役立つフィルターオプションがあります。

[チャット]をクリックしてすべてのメッセージを表示し、セッションリストの上部にある[フィルター]ボタン（3つの水平線）をクリックします。 「Unread」を選択すると、チームはまだ表示されていないすべてのメッセージを表示します。

5 ミュート会話の機能は、頻繁に使用するメッセージングプログラムで重要です。そうしないと、受け取るメッセージに気を取られます。 [チャット]タブで、会話の横にある3つのドットをクリックし、[Mute]をクリックします。会話を再びミュートするまで、その特定のスレッドに関する通知を受け取ることはありません。

同じプルダウンメニューには「非表示」オプションもあります。これは、会話をミートしてメインリストから隠しています。もう一度見つけるには、インターフェイスの上部にある検索ボックスでチャットしている連絡先を検索する必要があります。

6 ダークモードのないアプリケーションは不完全です。 Microsoftチームも例外ではありません。インターフェイスの右上隅にある3つのドットをクリックし、設定と外観とアクセシビリティを選択すると、明るい、暗い、または高コントラストのテーマから選択できます。

チームがメインのWindows 11設定に従ってもらいたい場合は、フォローオペレーティングシステムのテーマスイッチをオンにします。

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Microsoftチームはすべての人のためではなく、Windows 11タスクバーの真ん中にあるその位置を必ずしも気に入らないかもしれません。ショートカット（および検索やウィジェットなどの他のシステムショートカット）を削除するには、[スタート]メニューを開き、[設定]を選択します。そこで、[パーソナライズ]をクリックして[タスクバー]をクリックすると、チャットスイッチをオフにできます。

チームが必要な場合は、コンピューターにまだインストールされており、[スタート]メニューからアクセスできます。完全に削除するには、設定を開き、アプリとアプリと機能を選択します。 Microsoftチームの横にある3つのドットをクリックして、「アンインストール」オプションを見つけます。

以上がMicrosoftチームで優れているための7つのヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。