さまざまな時間帯で人々と協力するための技術のヒント

グローバルオフィスモデルでは、さまざまな時間ゾーンで同僚や顧客とのコラボレーションの標準となっています。これは効率的で便利ですが、コミュニケーションやプロジェクト管理の課題をもたらすこともできます。世界中の時間の計算をやめてください！この記事では、クロスタイムゾーンコラボレーションの課題に簡単に対処するのに役立つさまざまな実用的なツールとヒントを紹介します。

グローバル時間をマスターします

同僚やクライアントの現地時間を理解することで、会議やプロジェクトをより効率的に手配するのに役立ちます。

Googleカレンダーのワールドクロック

壁に複数の時計の時代にさよならを言ってください！ GoogleカレンダーWebバージョン（モバイルではまだサポートされていません）を使用すると、複数の世界時計を追加できます。右上隅のギアアイコンをクリックし、設定を選択し、をチェックして、世界時計を表示して、選択した都市の時間を表示します。カレンダー。 携帯電話の世界時計 携帯電話に付属の時計アプリケーションを開きます。 iPhoneユーザーは、

ワールドクロック

をクリックし、[

プラス]ボタンをクリックします。好きなだけ多くの都市を追加できます。アプリは、各都市の時間と場所からの時間差を示します。より便利な表示をするには、電話のホーム画面にクロックウィジェットを追加することをお勧めします。

[関連する読書：オーバーワーキングは本当にあなたを殺すでしょう] ワールドタイムゾーンWebサイト

World Time Zone Webサイトは、各タイムゾーンとその経度関係を視覚的に表示する簡潔で明確なグローバルタイムゾーンマップを提供します。地図にズームインして、特定の国と地域で都市の時間を表示したり、特定の場所を検索したりできます。

すべてのタイムゾーンWebサイト

すべてのタイムゾーンWebサイトには、直感的なタイムゾーン比較ツールがあり、タイムゾーンと東京、ベルリン、ドバイなどの複数の都市の時差をすばやく表示できます。 Webサイトのレイアウトは明確で、比較のために便利です。無料アカウントを登録した後、表示された都市と注文をカスタマイズすることもできます。

app

があります

チームメンバーの場所や現地時間を表示できるMacOS（他のプラットフォームが近日中に登場する）用の無料で簡単なツールがあります。 Slackからそこに直接チームの連絡先リストをインポートするか、人や場所（会社本部など）を手動で追加することもできます。

TimeZone.io Webサイト

TimeZone.ioの無料アカウントを登録して、チーム全体のタイムゾーンと現地時間を1つのグリッドビューで表示します。また、画面の上部にあるスライダーを簡単に調整して、過去または将来の時間を確認することもできます。これは、会議やプロジェクトの計画に非常に役立ちます。

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カレンダーイベントにタイムゾーンを追加

GoogleカレンダーとAppleカレンダーの両方で、新しいイベントを作成するときにタイムゾーンを指定できます。携帯電話またはWebページの対応するエントリをクリックすると、カレンダーのイベント時間がタイムゾーンに応じて自動的に調整されます。イベント時間が参加者の営業時間と競合する場合、それに応じてイベント時間を変更できるように通知されます。

Googleカレンダーに2番目のタイムゾーンを追加Googleカレンダーを使用すると、Webインターフェイスを介して2番目のタイムゾーンを設定できます。右上隅にあるギアアイコン

をクリックし、設定および2番目のタイムゾーンを選択します。設定が完了したら、[2番目のタイムゾーン スラックにタイムゾーンを設定します いくつかの簡単な設定は大きな違いを生む可能性があります。たとえば、タイムゾーンをSlackに設定すると、他のユーザーは現地時間を見ることができます。また、連絡時間が営業時間内にない場合、通知を受け取ります。これは、夜間に中断されるのを避けるのに役立ちます。 SlackのWebバージョンでは、右上隅のプロファイル画像をクリックし、

編集

プロファイルを選択します。 >、次に

編集

。 サスペンション通知 海外の同僚が頻繁にあなたに連絡する場合、中断されることを避けることができるいくつかの方法があります。単一のアプリから通知を設定するか、携帯電話のモードを完全に妨げないでください。 iOSでは、[設定からモードを邪魔しない]を選択し、 sunds and vibration from sectingを選択し、[モード 世界の時間バディとより賢明に会議を計画する タイムゾーンミーティング全体のスケジューリングは難しい場合がありますが、World Time Buddyが役立ちます。最大4つの場所（有料ユーザーはさらに場所を追加できます）を追加して、各場所で会議時間の表示方法を確認できます。会議時間が決定されたら、すべての参加者を電子メールで招待できます。

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メッセージの送信の遅延 同僚を尊重するために、非稼働時間中に電子メールの送信を避けることを検討してください。 Gmailを使用している場合は、プラットフォームにアクセスする方法に関係なく、メールの送信を遅らせることができます。モバイルアプリでは、右上隅の3つのポイントをクリックしてから、を選択して、を送信するときに、を[🎜]の[次へ]をクリックします。 >矢印、および

スケジュールの送信を選択します

。

複数のホリデーカレンダーを購読してください

スラックが異常に静かに見える場合、それはあなたの外国人同僚が休日を祝っているからかもしれません。これらのフェスティバルについては、Googleカレンダーで関連カレンダーを購読することで学ぶことができます。 Webインターフェイスで、Plus Button をクリックしますの を選択してから、地域フェスティバルを選択します。このように、世界の反対側の人々が休日を祝っているのではないかと疑ったら、カレンダーを開いて、これが事実かどうか、またはリマインダーが必要な人がいるかどうかを確認できます。

以上がさまざまな時間帯で人々と協力するための技術のヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。