Excelファイルを圧縮できます
Excelファイルのサイズを減らす別の方法は、不要なデータを削除することです。これには、未使用の行、列、ワークシートの削除が含まれます。また、編集メニューからSpecial Cellsコマンドを選択して、定数オプションを選択することにより、非表示データを削除することもできます。これにより、定数を含むすべてのセルが選択され、それらを削除できます。
Excelファイルで多くの画像または他のグラフィックを使用している場合は、ファイルのサイズを削減することもできます。画像を圧縮します。これを行うには、画像を選択し、[フォーマット]タブをクリックします。 [フォーマット]タブで、[Picturesの圧縮]ボタンをクリックします。 [コンプレスの写真]ダイアログボックスで、使用する圧縮設定を選択できます。
Excelファイルを圧縮するためにどのような方法を使用できますか?
組み込みの圧縮機能- を使用して、選択してExcelファイルを圧縮できますファイル> As>画像を圧縮します。これにより、[PuticelsのCompress]ダイアログボックスが開きます。ここでは、使用する圧縮設定を選択できます。ファイルサイズを縮小できます。未使用の行または列を削除するには、それらを選択して削除を押します。ワークシートを削除するには、[ワークシート]タブを右クリックして[削除]を選択します。非表示データを削除するには、編集メニューから[特別なセル]コマンドを選択し、[定数]オプションを選択します。これにより、定数を含むすべてのセルが選択され、それらを削除できます。これらのツールを使用して、Excelファイルを組み込みの圧縮機能よりも小さなサイズに圧縮できます。ただし、サードパーティの圧縮ツールは必ずしも無料ではなく、Excelのすべてのバージョンと互換性がない場合があります。
Excelファイルを圧縮できる量は、ファイルに含まれるデータの種類によって異なります。一般に、多くのテキストと番号を含むファイルは、多くの画像や他のグラフィックを含むファイルよりも圧縮できます。 Excel圧縮後にファイルをこれ以上圧縮することはできません
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