Googleドライブ、ドキュメント、スライド、シートを最大限に活用するための20のヒント

Googleドライブ、ドキュメント、シート、スライドのパワーのロックを解除：20個のプロのヒント！

（この記事は元々2017年5月9日に公開され、更新されました。）

Google Driveは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの操作方法に革命をもたらしました。 しかし、あなたはその可能性を最大限に活用していますか？ このガイドは、あなたの生産性を高めるために、しばしば見落とされがちな機能を明らかにしています。

Googleドライブのマスタリング：8本質的なヒント

1. オフラインアクセス：インターネットがなくてもシームレスに作業します。 Google Driveの設定でオフラインモードを有効にします（Cog Icon＆gt; settings＆gt; "Offline"をチェック）。

2. フォーマットペインター：

   フォーマットを簡単にコピーします。テキストを選択し、ペイントローラーアイコンをクリックしてから、再フォーマットするテキストを選択します。

画像とPDF検索：
3. Googleドライブは画像とPDF内のテキストをインデックスし、検索可能にします。 （注：手書きのテキストは、確実に検索可能ではない場合があります。）

クロスコンピューターの同期：Googleドライブデスクトップクライアント（Windows/MacOS）を使用して、コンピューター間でファイルを同期します。 Googleドライブフォルダーに配置されたファイルは、自動的にアップロードして同期します。 （ストレージの制限を覚えておいてください！）
タグ付けコラボレーター：
4. 「@」または「」という名前を使用してコメントでコラボレーターにすばやく通知します。
   バージョン履歴：
以前のバージョンに簡単に戻すことができます。ファイル＆gtを介してアクセスバージョン履歴;バージョン履歴。 「最後の編集」リンクを使用することもできます

5. 大きなファイルを特定します：

   ストレージの使用法を確認し、Googleドライブ画面の左側にあるストレージクォータボックスをクリックして最大のファイルを特定します。

6. ストリーム動画：ストリームMP4ビデオは、追加のソフトウェアなしでGoogleドライブから直接MP4ビデオを直接

7. Googleドキュメント：4高度な手法

内部リンク：ドキュメント内の他のGoogleドキュメントへのリンク。 ツールバーのリンクアイコンを使用して、ファイルを検索します。

9. カスタムフォント：

   Googleフォントでドキュメントを強化します。フォントドロップダウンメニュー＆gt;を介してアクセスしてください。その他のフォント。

10. 音声タイピング：

    ドキュメントを指示します。 Tools＆GTに移動します。音声タイピングとマイクを使用します。

11. カスタムディクショナリ：

    頻繁に使用される単語を個人辞書に追加して、間違いを避けます。誤った単語を右クリックして、「辞書に[word]を追加します。」を選択します。

12. グーグルシート：4つの生産性ブースター

    13. シリーズの塗りつぶし：細胞をシリーズ（数字、日など）ですばやく埋めます。開始セルを強調表示し、ボトム右ハンドル（プラス記号）をクリックし、ドラッグします。

    14. インスタント計算：右下の要約ボックスにある選択されたセルの合計、平均、min、および最大値を表示します。

    15. テンプレートの電源：

        事前に構築されたテンプレートでプロジェクトを開始します。 Googleシートのホームページでそれらを見つけます。

    16. 画像の挿入：

        を使用してセルに直接画像を追加するか、挿入＆gtを介してフローティングオブジェクトとして挿入します。画像。 =IMAGE(URL)

    Googleスライド：4つのプレゼンテーションハック
    17. バルク編集：

        マスタースライドを使用して複数のスライド全体で一貫した変更を加えます（スライド＆gt;編集テーマ）。

    カラーマッチング画像：
    18. 画像挿入メニューの「Web検索」オプションを使用して、プレゼンテーションの配色に一致する画像を見つけます。
        Chromecastストリーミング：
    SlideShowメニュー＆GTを介したChromecastまたはAirPlayレシーバーへのストリームプレゼンテーション。別の画面に存在します。

    19. オンライン埋め込み：
    プレゼンテーションをWebサイトに埋め込みます。 ファイル＆gtを使用してくださいパブリックURLまたは埋め込みコードを取得するためにWebに公開します。 自動再生とループの設定をカスタマイズします

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