ズームビデオ会議スキル:会議効率を向上させるためにその機能を最大限に活用
グローバルチームと協力している場合でも、自宅で仕事をしている場合でも、ビデオ会議プラットフォームが重要です。 Zoomは、使いやすさ、安定性、豊富な機能に人気があり、大規模な作業会議から家族の集まりまで、あらゆるサイズの会議に適しています。
この記事では、ズームインディープの実践的なスキルと設定を調べて、ズームの専門家になるのに役立ちます。
プライバシーポリシーを理解してください
ズームを使用する前に、必ずプライバシーポリシーを注意深く読んでください。 Zoomは、デバイスの情報、場所、さらには雇用や雇用主のデータを収集します。 Zoomはデータを販売しないことを約束しますが、ターゲットを絞った広告やその他の商業目的に使用されます。最終的に、Zoomの安全で責任あるデータの使用を信頼するかどうかを自分で判断する必要があります。
巧妙な使用でグループディスカッションルームを使用
ブレイクアウトルーム機能により、大規模な会議で小規模なディスカッショングループを作成し、エンゲージメントと意思決定効率を高めることができます。 Webで設定された「Conference(Advanced)」でブレイクアウトルーム機能を有効にします。モデレーターとして、ツールバーの「壊れた部屋」をクリックして、事前に参加者を割り当てることでグループ化を作成できます(「スケジュールミーティング」で「ホストする前に」を選択します)。
ショートカットキーをマスターします
Zoomのショートカットキーは、時間を節約できます。たとえば、Alt A(Mac:Mac:CMD Shift F)がフルスクリーンモードを切り替える(Mac:CMD Shift W)。その他のショートカットキーについては、「ビデオ設定」のショートカットキーをカスタマイズすることもできます。
効率的なスクリーン共有
スクリーン共有は、オンラインクイズやプレゼンテーションなど、さまざまなシナリオに適しています。 Zoom Desktopアプリケーションで、ツールバーの[画面を共有]をクリックして、共有デスクトップまたは空白のホワイトボードを選択します。モバイルアプリで、[電話を共有]をクリックして、携帯電話やタブレットの画面または画像を共有します。携帯電話の画面共有はフルスクリーン共有であり、ズームミーティングにも通知が表示されることに注意してください。
個人的な画像を最適化します
Zoomの「テンプレートMy Oような外観」設定により、動画がより明確かつ明るくなります。コンピューターでは、ビデオアイコンの横にある小さな矢印をクリックして、「ビデオ設定」をクリックします。
記録会議
ホストは、事前にズームWebページに設定する必要があります。すべての参加者は、録音時に通知されます。録音関数は、会議のレビューと共有を容易にします。手動で記録するには、ツールバーの[録画]ボタン(デスクトップバージョンのみ)をクリックするだけです。
会議議事録を取得
有料ズームユーザーは、会議のテキストレコードを取得できます。これにより、ディスカッションコンテンツのレビューが容易になり、手動録音の手間が削除されます。ホストは、Webページで「クラウドレコーディング」の「オーディオレコード」をクリックしてビデオ録画を処理する必要があります。レコードをビデオにサブタイトルとして追加するか、別のファイルとして保存することを選択できます。
仮想背景の使用
仮想背景機能により、会議の背景がより面白くなります。デスクトップアプリケーションでは、ビデオアイコンの横にある小さな矢印をクリックし、「仮想背景」を選択します。背景をプリセットするか、カスタム写真やビデオをアップロードすることを選択できます。最良の結果を得るには、背景が顔の色と大きく異なることを確認してください。
Canvaを使用して仮想背景を作成します
Canvaのズームバックグラウンド作成ツールを使用すると、カスタムバックグラウンドをすばやく作成できます。シーンをプリセットするか、写真、形状、テキストを使用してカスタムバックグラウンドを作成することを選択できます。 Canvaは、あらゆるデバイスで無料で利用できます。
以上がビデオチャットに最適なズームトリックとアドオンの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。