言葉でテーブルを作成しないでください：代わりにExcelを使用します

言葉でテーブルを作成することは、改善されていますが、まだ面倒であり、時にはより多くの問題をもたらします。これが、Microsoft Excelで常にテーブルを作成する必要がある理由です。

なぜExcelでテーブルを作成する方が良いのですか？

要するに、Wordはワードプロセッサであり、Excelはデータプロセッサです。したがって、最高のテーブル作成のための言葉は構築されていませんが、同様の製品であるExcelです。

以下は、Excelでテーブルを作成することがMicrosoft Wordを使用するよりも優れている理由のほんの一部です。

Microsoft Wordテーブルで多くのExcelのような機能を使用できることは驚くべきことですが、Excelでは、関数と式がより直感的に機能するオプションが増えます。

1. Excelを使用して分析に深さを追加したり、ピボットテーブルなどのより動的なデータディスプレイを作成したりできます。
2. Excelで組み合わせるテーブルを使用して、さまざまな種類のチャートを作成およびフォーマットできます。
Excelのテーブルのフォーマットは、単語よりもシンプルで簡単です。
OutlookやOneNoteなどの他のMicrosoftプログラムについても同じことが言えます。テーブルの作成に関しては、Excelと比較するものはありません。

ExcelテーブルをWordにインポートする方法は？

Excelテーブルを単語にコピーする2つの主な方法があります。 Excelの元のテーブルへの変更を継続的に反映するようにWordのテーブルが必要な場合は、リンクオブジェクトとして貼り付ける必要があります。一方、データが終了し、単語のスタンドアロンテーブルにしたい場合は、ExcelからWordにデータをコピーして貼り付けます。 以下は、各方法の詳細についてです。

エクセルテーブルをリンクオブジェクトとしてコピーして貼り付けます

ExcelからWordにテーブルをインポートする最初の方法は、リンクされたExcelオブジェクトとして貼り付けることです。これは、Excelデータが変更され、Wordのコピーテーブルがそれらの変更を反映する場合に最適なオプションです。このメソッドは、テーブルを単語に貼り付けるときに、すべてのテーブルの形式をコピーします。 最初に、Excelのテーブルをフォーマットします。最速の（そして最良の）方法は、データを選択し、リボンの開始タブのスタイルグループのフォーマットテーブルをクリックし、スタイルを選択することです。 Excelは、データにタイトル行が含まれているかどうかを確認するように依頼します。

また、列の幅、フォントサイズ、テキストアラインメントなどの直接フォーマットを適用することを検討する必要があります。Wordのテーブルのコピーバージョンは、Excelで作成した元のテーブルと同じです。

テーブルをコピーする前に、テーブルデザインタブを介してExcelテーブルのフィルターボタンを非表示にします。それ以外の場合は、Wordで表示されますが、利用できません。

テーブルの準備ができたら、Excelソースファイルとターゲットワードドキュメントを保存します。ローカルネットワーク上のフォルダーやOneDriveクラウドのフォルダーなど、互いに通信できる場所に保存されていることを確認してください。さらに、両方のプログラムでAutoSave関数が有効になっていることを確認することで、プロセスがよりスムーズになります。

次に、Excelテーブルですべてのデータを選択し、Ctrl Cを押します。次に、Word Documentに移動し、テーブルを表示したい場所にカーソルを配置します。 [開始]タブのペーストドロップダウン矢印をクリックし、[特別な貼り付け]をクリックします。

貼り付けの特別なダイアログボックスで、貼り付けリンクを選択し、Microsoft Excelシートオブジェクトを選択し、[OK]をクリックします。

テーブルを継続的に更新して元のテーブルのデータを反映したくない場合は、「貼り付け」を確認してください。テーブルは、埋め込まれた編集可能なExcelオブジェクトとして貼り付けられます。

Excelシートは、画像としてWordに貼り付けられます。他の画像やオブジェクトと同様に、テーブルを単語でサイズ変更して配置し、その割合に注意を払い、伸ばすことを避けてください。最良のオプションは、画像の角にハンドルを使用することです。これにより、高さと幅が比例するためです。

WordおよびExcelファイルがまだ開いている場合、Excelテーブルのデータを一時的に変更して、変更がすぐにWordに適用されるかどうかを確認します。

Wordドキュメントを再開するたびに、元のテーブルを含むExcelワークシートへのリンクを更新するオプションがあります。 [はい]をクリックして、Word Documentに最新バージョンが含まれていることを確認してください。

ドキュメントの作業を続けている場合は、Excelシートの最新バージョンを確認するために、それを選択してF9を押して、強制的に再リンクして更新します。ワードでテーブルをダブルクリックして、対応するExcelファイルを再開することもできます。

Excelテーブルのフォーマット、サイズ、またはその他のプロパティを変更する場合、Wordに反映されている変更を確認するために、リンクされたテーブルとしてデータをコピーして再送信する必要があります。

簡単なコピーと貼り付け

ExcelからWordにテーブルをコピーする別の方法は、より直接的ですが、動的ではありません。この方法を使用すると、テーブルをWordに貼り付けると、Excelベースなしで完全にスタンドアロンのMicrosoft Wordテーブルになります。

最初に、Excelで元のデータを選択し、Ctrl Cを押します。次に、Wordに移動してCtrl Vを押します。この時点から、テーブルへのフォーマットの変更は、Wordのテーブルデザインとテーブルレイアウトタブを介して行う必要があります。これにより、避けようとしていたものに戻ります。

データをフォーマットされていないテーブルに貼り付け、Wordドキュメントで既に使用されているテキストスタイルと一致させるには、Ctrl Vを押さないでください。

また、テーブルにはExcelへのリンクがないため、Wordで提供される機能のみを使用できます。

ただし、この方法を使用することの主な利点は、データをわずかに調整する必要がある場合は、テーブルを完全に編集でき、手動で変更しない限り数字が変更されないことを保証できることです。また、比例やピクセル化について心配することなく、テーブルをサイズ変更することもできます。

Excelは、テーブルをチャートに変換し、それを正確に形成したいものにフォーマットし、このガイドで概説した同じ方法を使用して単語に貼り付けることができます。

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以上が言葉でテーブルを作成しないでください：代わりにExcelを使用しますの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。