メールを整理して受信トレイを管理する最良の方法

マスターあなたの受信トレイ：効果的な電子メール組織とセキュリティのヒント

散らかった受信トレイと不安定な電子メールにうんざりしていませんか？このガイドは、効率的な電子メール管理のための実用的な戦略を提供し、組織とセキュリティの両方を確保します。 重要なメッセージをすばやく見つけ、心配のないメールエクスペリエンスのために情報を保護することを学びます。

生産性の向上のための電子メール組織戦略

これらの実用的なヒントを使用して、電子メールワークフローを変換します：

• 複数の電子メールアカウント：個人、作業、オンラインサービスのために個別のアカウントを使用します。これにより、組織とセキュリティが向上します。 各アカウントは特定の目的に焦点を当て、電子メール管理を簡素化します。

• 電子メールのルールとフィルターを活用してください：

  送信者、件名、または受信者に基づいて電子メールソートを自動化します。 これは、適切なフォルダーにメッセージを向けたり、ラベルを適用したり、不要な電子メールを削除したりします。 Gmail、Outlook、またはYahooでフィルターをマスターすると、受信トレイ管理時間が大幅に短縮されます。

  gmailフィルター：
  フィルターを簡単に作成および管理して、重要な電子メールにラベルを付けて優先順位を付けます。 （フィルターの作成と削除に関する手順については、以下を参照してください。）
  • yahooフィルター：
  フィルターを作成して着信メッセージを整理することにより、Yahooの寛大なストレージ（1TB）を効果的に利用します。 （手順については以下を参照してください。）
  • Outlook.com Filters：
  カスタムルールとフィルターを使用してOutlook Inboxを合理化します。 （手順については以下を参照してください。）

フォルダー組織：

緊急メッセージへの効率的な応答のために電子メールを分類するフォルダーを作成します。これにより、気晴らしが最小限に抑えられ、コミュニケーションの効率が向上します

強化された検索のための

タグ：

タグとフォルダーを使用して、迅速な電子メールを取得します。たとえば、クライアント固有のタグは、関連する通信の検索を簡素化します

• クリーンな受信トレイ用のアーカイブ：
  • 過去のメッセージへのアクセスを維持しながら、混乱のない受信トレイを維持するために削除する代わりに重要でないメールをアーカイブします。 アーカイブされた電子メールを定期的に管理して、ストレージスペースを解放します

  

  優先順位付けのための星と旗：
  • 星とフラグを使用して、重要な電子メールを強調表示します。 明確さを維持するために、これらの機能を過剰に使用しないでください。 （GmailおよびOutlookの指示については、以下を参照してください。）

  

  不要な電子メールからの登録解除：
  • は、不要なニュースレターやプロモーション電子メールから定期的に登録して、受信トレイクラッターを削減します。

  チーム用の共有受信トレイ：チームコラボレーションのために共有受信トレイを利用して、効率を向上させ、個々の受信トレイクラッターを減らします。

  • 人生のさまざまな側面の個別のアカウント：より良い組織と専門的なイメージのために、個人的および専門的なコミュニケーションのために個別の電子メールアカウントを維持します。

  • 電子メールフィルターの手順：
    gmail：

  フィルターの作成：

  1。メールボックスにアクセスします。 2。フィルターアイコンをクリックします。 3.基準を設定します。 4.「フィルターの作成」をクリックします

  フィルターの削除：1。Gmail設定にアクセスします。 2。「すべての設定を参照」を選択します。 3.「フィルターとブロックされたアドレス」を選択します。 4.フィルターを見つけて削除します

  yahoo：
  フィルターの作成：

  1。Yahoo Inboxに移動します。 2。「設定」をクリックし、「その他の設定」をクリックします。 3.「フィルター」を選択します。 4.「新しいフィルターの追加」をクリックします。 5。詳細を入力して保存します

  フィルターの削除：

  1。Yahoo設定にアクセスします。 2。「フィルター」を選択します。 3.フィルターを見つけて削除します

  • outlook.com：
  • ルールの作成： 1。Outlook Inboxに移動します。 2。「設定」をクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。 3. [メール]タブに移動し、[ルール]をクリックします。 4.新しいルールを追加して保存します
  • ルールの削除： 1。Outlook設定にアクセスします。 2.「ルール」を選択します。 3.ルールを見つけて削除します

  

  MacKeeper

  で電子メールセキュリティを強化します 電子メールのセキュリティとデータ保護の強化については、MacKeeperのID盗難ガードと24時間年中無休のデータ侵害モニターの使用を検討してください。 これらのツールは、オンラインの脅威に対する包括的な保護を提供します。 電子メールの保護とファイルの管理の詳細については、

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