Excelでドロップダウンする方法

Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelでドロップダウンリストを作成すると、ユーザーの入力を事前定義された値のセットに制限し、データの一貫性を改善し、エラーを削減できます。データ検証を使用してそれを行う方法は次のとおりです。

1. ドロップダウンが必要なセルを選択します。ドロップダウンを適用するセルまたはセルの範囲をクリックします。
2. アクセスデータ検証： Excelリボンの[データ]タブに移動します。 「データ検証」をクリックします。
3. 「許可」のドロップダウンから「リスト」を選択します。 [データ検証]ダイアログボックスで、[設定]タブの下で、[許可]ドロップダウンメニューから[リスト]を選択します。

4. ソースを指定します：これは重要です。主なオプションが2つあります。

   • リストを直接入力します。 「ソース」ボックスで、ドロップダウンリストに必要な値を入力し、各アイテムをコンマで分離します。例： Apple,Banana,Orange 。
   • セルの範囲を参照してください：これは一般に、より大きなリストに好まれます。 [ソース]ボックスをクリックし、リストを含むセルの範囲を選択します。 Excelは、Cell Range Reference（ A1:A10など）を自動的に入力します。
5. カスタマイズ（オプション）： 「入力メッセージ」と「エラーアラート」タブを使用して、ドロップダウンをさらにカスタマイズできます。 「入力メッセージ」を使用すると、ユーザーに手順を提供できますが、「エラーアラート」を使用すると、ユーザーが無効な値を入力しようとすると表示されるメッセージを指定できます。
6. [OK]をクリックします：設定を構成したら、[OK]をクリックして、選択したセルにドロップダウンリストを適用します。

Excelのドロップダウンリストにデータ検証を使用できますか？

はい、絶対に！データ検証は、Excelでドロップダウンリストを作成するための主要な方法です。上で説明したように、データ検証機能内の「リスト」オプションは、この目的のために特別に設計されています。データ検証を使用すると、データの一貫性を実施し、誤ったエントリを防止するという追加の利点があります。スプレッドシートでドロップダウンリストを作成および管理するための最も堅牢で推奨される方法です。

Excelで依存したドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？

依存したドロップダウンリストとは、あるドロップダウンで利用可能なオプションが別のドロップダウンで行われた選択に依存することを意味します。これは、名前付きの範囲を使用し、データ検証設定でそれらを参照することによって達成されます。方法は次のとおりです。

1. ソースデータの作成：テーブルにデータを整理します。たとえば、ある列にある国のリストがあり、別の列にそれらの対応する都市のリストがあるとしましょう。
2. 名前の範囲を作成します：国の範囲を選択し、名前を付けます（例：「国」）。都市でも同じことをしますが、指定された範囲に各国に対応する都市データが含まれていることを確認してください。この範囲の「都市」という名前を付けることができます。
3. 最初のドロップダウン（例：国）を作成します。最初のセクションで概説した手順に従って、セルにドロップダウンリストを作成し、ソースとして指定された範囲の「国」を使用します。
4. 2番目の依存ドロップダウン（都市など）を作成します。 「ソース」ボックスで、最初のドロップダウンの選択に基づいて動的に調整する式を使用します。この式はINDIRECT関数を使用します。たとえば、国リストがA1：A10にあり、都市リストが列Bにある場合、列Bでは、このような式を使用できます（セルA15に最初のドロップダウンが含まれていると仮定します）： =INDIRECT(A15&"!Cities") （「都市」を実際に指定された範囲に置き換え、国リストへの参照を調整します）。この式は、A15で選択された値（「USA」など）を取得し、その国の都市の指名された範囲への参照を構築します（例えば、「USA！Cities」）。
5. 依存したドロップダウンをテストします。最初のドロップダウンで異なる国を選択し、2番目のドロップダウンがそれに応じて更新されていることを確認します。

Excelスプレッドシートでドロップダウンを使用することの制限は何ですか？

ドロップダウンには大きな利点がありますが、いくつかの制限があります。

• データ入力の制限：ユーザーは、事前に定義されたオプションに制限されています。新しいオプションを頻繁に追加する必要がある場合、これは問題になる可能性があります。
• 複雑な依存関係：非常に複雑な従属ドロップダウンを作成することは困難になり、高度な式が必要になる場合があります。これらの式のエラーの管理も困難な場合があります。
• データサイズの制限：特にExcelの古いバージョンでは、非常に大きなドロップダウンリストがパフォーマンスに影響を与える可能性があります。
• 柔軟性の欠如：ドロップダウンは、あらゆる種類のデータ入力、特に自由形式のテキスト入力または入力フィールド内の複雑な計算が必要な状況には適していません。
• スプレッドシートのサイズ：多数のドロップダウン、特に依存したドロップダウンにより、スプレッドシートファイルを大きくてロードが遅くすることができます。

以上がExcelでドロップダウンする方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。