安全なドキュメントコラボレーションの整理：LinuxにOnlyOffice Docspace Serverをインストールする方法

効率的なコラボレーションオフィスツール：OnlyOffice Docspace詳細分析とLinuxインストールガイド

導入

今日のデジタル時代では、オンラインドキュメントコラボレーションは不可欠なツールになりました。毎日、チームメンバーと多数のドキュメントを編集し、外部ユーザーとのさまざまなオフィスドキュメントを処理する必要があります。

この目的のために、Open Source Project Olly OfficeはDocspaceソリューションを開始しました。これにより、人とファイルを接続し、ドキュメントコラボレーション効率を向上させることができます。その機能とインストール方法を一緒に調べてみましょう。

コア関数

OnlyOffice Docspaceは、さまざまな人々（同僚、チームメンバー、クライアント、パートナー、請負業者、スポンサーなど）とのドキュメントコラボレーションを改善するように設計されています。

このプラットフォームは、オンラインビューアーと編集者を統合して、テキストドキュメント、デジタルフォーム、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、電子書籍、マルチメディアファイルなど、さまざまな形式でファイルを処理できます。

部屋の機能： OnlyOffice Docspaceは、ニーズやプロジェクトの目標に応じて、明確なファイル構造を整理できる客室ベースの環境を提供します。 Docspace Roomsは、ファイルの共有を迅速に保証し、不必要な複製を回避するプリセットアクセスレベルを備えたグループスペースです。

現在、2種類の部屋があります。

• コラボレーティブルーム：ドキュメントを共同作成し、変更を追跡し、リアルタイムで通信するために使用されます。
• カスタムルーム：ドキュメントのレビューやコメントのリクエストや表示のみのコンテンツの共有など、カスタム目的に使用されます。

将来のリリースでは、オフィスのみの開発者が、エンドツーエンドの暗号化コラボレーションのためのフォーム充填ルームや個室などの部屋タイプを追加します。

ユーザーの役割と権限：柔軟なアクセスを使用すると、スペース全体または個々の部屋へのアクセスを微調整できます。部屋でのファイルの利用可能な操作は、指定された役割によって異なります。

• 所有者（Docspaceを作成および管理）
• docspace管理者（docspaceの管理）
• 部屋管理者（部屋の管理）
• 高度なユーザー（独自のファイルを作成および保存できます）
• ユーザー（招待された部屋にアクセスするだけで、ファイルを作成または保存することはできません）
• 編集者（ドキュメントを編集できます）
• 視聴者（ドキュメントを表示できます）
• レビュアー（変更をお勧めします）
• コメンター（レビューを残すことができます）
• フォームフィラー（フォームに記入できます）

セキュリティ： OnlyOffice Docspaceは、ドキュメントを安全に処理する方法です。 HTTPSプロトコルは、送信のトラフィックを暗号化し、JWTは不正アクセスからファイルを保護します。パスワード保護と透かしを有効にできます。

さまざまなアクセスレベルに加えて、スペース管理者はセキュリティ設定を調整してログインプロセスを制御し、2FAやシングルサインオン、信頼できるメールドメイン、セッションの寿命、IP制限などのオプションを含むデータリークを防ぐことができます。ユーザーのアクティビティを監視するために、ログイン履歴と監査証跡が提供されます。自動および手動のデータバックアップにより、インフラストラクチャの障害でデータが安全に保たれます。

カスタマイズ：カスタム設定を使用すると、OnlyOffice Docspaceを好みに合わせて調整できます。言語ゾーンとタイムゾーンを設定し、宇宙名、そのURL、およびウェルカムページの説明を変更します。独自のロゴをアップロードして、配色を選択します。

インストール

LinuxサーバーのOnlyOffice Docspaceインストールは、Dockerを使用して自動スクリプトを使用できます。

システムとオペレーティングシステムの要件：

• 少なくとも4つのコアCPU（6つのコアが推奨）
• 少なくとも8 GB RAM（12 GBが推奨）
• 少なくとも40 GBの利用可能なHDDストレージ
• 少なくとも6 GBのスワップスペース
• AMD64 Linux Distribution、カーネルバージョン3.10以降

インストール手順： Dockerスクリプトファイルをダウンロードしてください：

 wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

準備ができたら、ルート許可があることを確認し、続行してください。

Deb/RPMパッケージからのOnlyOffice Docspace：

 bash dospace-install.shパッケージ

または、Dockerスクリプトを使用します。

 bash dospace-install.sh docker

完了したら、ブラウザを起動し、ブラウザアドレスバーにローカルネットワークコンピューターのIPアドレスを入力します。

Docspace設定ページで、メールを入力し、パスワードを設定し、ライセンス契約の条件を受け入れます。このステップでは、目的の言語とタイムゾーンを選択して、対応するドロップダウンリストで目的のオプションを選択することもできます。

すべてのパラメーターを設定した後、[続行]ボタンをクリックします。

結論は

OnlyOffice Docspaceは、組織が効果的に協力し、あらゆる種類のユーザーと保護する最新のソリューションです。独自のLinuxサーバーに簡単にインストールして、データとその場所を完全に制御できます。それを試して、コメントセクションであなたの気持ちを共有してください。

以上が安全なドキュメントコラボレーションの整理：LinuxにOnlyOffice Docspace Serverをインストールする方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。