新しいOutlookとWebのクイックステップ：作成、使用、管理

このガイドでは、新しいOutlookアプリとWebバージョンでクイックステップを作成、使用、および管理する方法を説明し、繰り返しタスクを合理化します。

簡単なステップとは何ですか？

新しいOutlookのクイックステップは、メールの移動、メッセージのフラグを立てる、会議リクエストで返信するなどの頻繁なアクションを自動化します。受信トレイ管理を大幅に改善し、ルーチンタスクに費やす時間を短縮します。たとえば、シングルクリックステップを作成して、電子メールを特定のフォルダーに移動して転送できます。

簡単なステップを作成する：

1. ナビゲーションペインで、メールを選択します。
2. [ホーム]タブで、クイックステップをクリックします。手順が存在する場合は、ドロップダウン矢印をクリックして、クイックステップの管理を選択します。
3. 新しいクイックステップをクリックします。
4. 簡単なステップに名前を付けます。
5. アクションを選択します：ドロップダウン（フォルダー、フラグ、分類などに移動する）から選択します。
6. アクションの追加：複数のタスクの別のアクションをクリックします。
7. ツールチップに説明（オプション）を追加します。
8. Ctrl Shift 5から9を使用して、ショートカット（オプション）を割り当てます。
9. [保存]をクリックします。

新しいクイックステップは、Outlookリボンドロップダウンに表示されます。

クイックステップの使用：

1. メールを選択します。
2. リボンドロップダウンからステップを選択するか、キーボードショートカットを使用します。

クイックステップの編集：

1. [ホーム]タブで、 [クイックステップ]ドロップダウン矢印をクリックし、 [クイックステップの管理]を選択します。
2. ステップの横にある鉛筆アイコンをクリックします。
3. 名前、アクション、説明、またはショートカットを変更します。
4. [保存]をクリックします。

クイックステップの再配置：

1. クイックステップのドロップダウンを開き、クイックステップの管理を選択します。
2. アップ/ダウン矢印を使用して、ステップを再注文します。
3. [保存]をクリックします。

クイックステップの削除：

1. クイックステップのドロップダウンを開き、クイックステップの管理を選択します。
2. ステップの横にあるゴミ缶アイコンをクリックします。
3. [OK]をクリックして確認してください。

制限：

• Exchangeオンラインアカウント（Microsoft 365）でのみ動作します。
• 電子メールメッセージに限定。会議や任命には利用できません。
• 古典的な見通しよりも少ないオプション。

クイックステップがありません：

クイックステップが欠落している場合、Microsoft 365アカウント（Outlook.com、Gmailなど）を使用している可能性があります。

ベストプラクティス：

• 簡単な手順から始めます。
• アクションを組み合わせます。
• キーボードショートカットを使用します。
• 記述名を使用します。
• 頻繁に使用される手順に優先順位を付けます。
• 定期的にレビューと更新。
• リストを簡潔にしてください。

これらの手順に従うことにより、Outlookの効率を大幅に改善できます。

以上が新しいOutlookとWebのクイックステップ：作成、使用、管理の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。