Outlookで連絡先リストまたはグループを共有する方法

この記事では、組織内または外部の他の人と、Outlookの連絡先（個人の連絡先、電子メールグループ、またはフォルダー全体）を共有する方法について説明します。 Classic Desktop Outlookアプリケーションでは簡単ですが、共有は新しいOutlookアプリやWebバージョンではそれほど直感的ではありません。このガイドは、クラシックデスクトップアプリケーションに焦点を当てています。

• 連絡先リストまたは電子メールグループを共有します
• 個々の連絡先を共有します
• 連絡先フォルダーの共有
• 共有電子メールグループをOutlookに追加します
• 共有の連絡先フォルダーにアクセスします
• 連絡先の共有の問題のトラブルシューティング

重要：このチュートリアルは、クラシックデスクトップOutlookアプリケーション用です。新しいOutlookアプリとWeb上のOutlookには、現在組み込みの連絡先の機能がありません。

Outlookで連絡先リスト（電子メールグループ）を共有します

連絡先リストまたはグループ（以前の配布リスト）は、同僚と複数の連絡先を共有するのに最適です。クラシックな見通しで共有する方法は次のとおりです。

1. ナビゲーションバーのピープルセクションに移動します。
2. 電子メールグループを右クリックして、 Outlookの連絡先としてフォワードの連絡先を選択します。または、リボンのシェアグループのフォワード連絡ボタンを使用します。
3. 連絡先リストが添付された新しいメールが作成されます。
4. 受信者を追加し、件名を調整し、送信します。

代替ドラッグアンドドロップ方法：

1. 新しいメールを開きます。
2. ピープルセクションにアクセスしてください。
3. 連絡先から電子メールグループをメール本体にドラッグします。

注： Outlook連絡先リストは、同じ組織（Microsoft Exchange Server）内でのみ共有します。外部共有の結果、個人の連絡先カードのみが送信されます。

Outlookで1つの連絡先を共有します

個々の連絡先を共有することは、電子メールの添付ファイルを介して簡単です。これは、選択した形式に応じて、内部および外部の両方の連絡先で機能します。

1. [ピープル]タブで、連絡先を選択します。
2. [ホーム]タブの共有グループで、 [フォワードの連絡先をクリックします（または右クリックしてオプションを選択します）。
3. フォーマットを選択します。
   • 名刺（VCF）：ほとんどの電子メールクライアントと互換性のある外部共有に推奨されます。
   • Outlook連絡先（MSG）：Outlook固有の形式、他の電子メールアプリケーションと互換性がありません。
4. Outlookは新しい電子メールを作成します。受信者を追加して送信します。

ヒント：外部共有には名刺（VCF）を使用して、互換性の問題を回避します。

Outlook連絡先フォルダーの共有

連絡先フォルダー全体を共有するには、Outlookの共有権限を使用します。

1. 連絡先の下のフォルダーを選択します。
2. [ホーム]タブで[連絡先を共有]をクリックします。
3. 新しいメールが作成されます。内部で共有する場合は、編集権限を付与（作成、変更、削除）を付与できます。編集許可には注意してください。
4. 受信者を追加し、メッセージを作成し、送信します。プロンプトが表示されたら共有を確認してください。

許可レベル：レビュアー（読み取り専用）または編集者（フルアクセス）。より細かい制御のために、より詳細な許可レベルを得るには、フォルダーの許可設定を使用します。

共有フォルダーの権限の変更または削除

1. 共有フォルダーを右クリックして、 [プロパティ]を選択します。
2. [許可]タブに移動します。
3. ユーザーを選択し、削除してアクセスを取り消すか、ドロップダウンリストからアクセス許可を変更します。

Outlookに共有連絡先を追加します

1. 共有連絡先でメールを開きます。
2. ピープルセクションにアクセスしてください。
3. 添付ファイルを目的の連絡先フォルダー（またはデフォルトフォルダーの人のアイコン）にドラッグします。

共有の連絡先フォルダーにアクセスします

招待メールでこの連絡先フォルダーを[開く]をクリックします。これにより、[ People]タブの共有連絡先の下にフォルダーが開きます。

連絡先の共有のトラブルシューティング

• エラーの共有：外部的に共有されているエラーが発生した場合は、管理者に連絡してください。セキュリティポリシーが原因である可能性があります。
• 添付ファイルの欠落： VCF形式を使用して送信者に再送信を依頼します。
• 連絡先を開くことができません：メールクライアントがファイル形式（最適な互換性のためにVCF）をサポートしていることを確認してください。
• 連絡先は同期しない：正しいフォルダーに連絡先を追加していることを確認します。

効率的な連絡先共有がチームワークを合理化します。方法はさまざまですが、このガイドはOutlookで連絡先を効果的に共有するためのソリューションを提供します。

以上がOutlookで連絡先リストまたはグループを共有する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。