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Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

Joseph Gordon-Levitt
リリース: 2025-03-21 11:40:11
オリジナル
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この包括的なガイドでは、Outlookフォルダーを共有および管理する方法、許可レベルをカバーし、一般的な問題のトラブルシューティング方法について説明します。フォルダーを共有すると、完全なメールボックスアクセスを許可せずにコラボレーションできます。手順では、Classic Outlook(2016以降)、新しいOutlookアプリ、およびWebバージョンについて説明します。

  • Outlook365でフォルダーを共有する(2016以降)
  • 新しいOutlookおよびWebバージョンでフォルダーを共有します
  • 許可レベルの理解
  • フォルダーの可視性権限を設定します
  • Outlookサブフォルダーを共有します
  • Outlook365(2016以降)に共有フォルダーを追加する
  • 新しいOutlookおよびWebバージョンで共有フォルダーにアクセスします
  • 共有権限を取り消す
  • Outlookから共有フォルダーを削除します
  • 共有フォルダーの名前変更
  • Outlookフォルダーを効果的に共有するためのヒント
  • 共有フォルダーの問題のトラブルシューティング
    • 表示されていない共有フォルダー
    • 共有フォルダーが拡張/開くことはありません
    • 共有フォルダーは同期/更新されません

重要:フォルダー共有には、Microsoft 365サブスクリプションまたはMicrosoft Exchangeベースの作業/学校アカウントが必要です。

Classic Outlookでフォルダーを共有する(2016以降):

共有する前に、共有フォルダーの可視性を可能にするように、限られたメールボックス許可が設定されていることを確認してください。

  1. フォルダーを右クリックして、「プロパティ」を選択します。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  2. [許可]タブに移動し、[追加]をクリックしてユーザーを追加します。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  3. グローバルアドレスリストからユーザーを選択し、[追加]、「OK」をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  4. ドロップダウンから許可レベルを選択し、[OK]をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

自動マッピングが有効になっている場合、共有フォルダーが自動的に表示されます。それ以外の場合は、手動の追加が必要です。

新しいOutlookおよびWebバージョンでフォルダーを共有:

  1. フォルダーを右クリックして、「共有と権限」を選択します。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  2. 「」ボタンをクリックしてユーザーを追加するか、既存のユーザーを選択します。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  3. ユーザーのメールアドレスを入力し、リストから選択し、[追加]をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  4. 許可レベルを選択し、[OK]をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

アクセスを成功させるために、フォルダーの可視性を付与することを忘れないでください。

Outlook共有フォルダー許可レベル:

  • 所有者:完全なコントロール。
  • パブリッシングエディター:アイテムとサブフォルダーを読み取り、作成、編集、削除します。
  • 編集者:編集者の出版と同様ですが、サブフォルダーを作成できません。
  • 公開著者:独自のアイテムとサブフォルダーを読み取り、作成、編集、削除します。
  • 著者:著者の出版と同様ですが、サブフォルダーを作成することはできません。
  • 非編集著者:自分のアイテムを読み取り、作成、削除しますが、編集できません。
  • レビュアー:読み取り専用。
  • 貢献者:Create-Only。
  • なし:アクセスなし。

個々の読み取り、書き込み、削除、およびその他の設定を調整することで、カスタムアクセス許可が可能です。

フォルダーの可視性権限の設定:

可視性を付与すると、共有フォルダーが表示されます。このプロセスは、Outlookバージョン全体で類似しており、UIがわずかに異なります。

  1. メールボックスを右クリックして、「フォルダー許可」(クラシック)または「共有と権限」(新しい)を選択します。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  2. ユーザーを追加します(「追加」ボタンまたは「アイコンを使用して)。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  3. 「他の」の下に「[フォルダーが表示される]フォルダー」をチェックし、[OK]をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

サブフォルダーの共有:

親フォルダーに「フォルダーが表示される」許可を付与し、サブフォルダーを個別に共有します。

共有フォルダーの追加(クラシックオウトック):

自動マッピングが無効になっている場合は、共有フォルダーを手動で追加します。

  1. ファイル>情報>アカウント設定>アカウント設定Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  2. アカウントを選択し、「変更」>「その他の設定」をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  3. [Advanced]タブに移動し、[追加]をクリックし、「共有者のメールアドレスを入力し、[OK]をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  4. 「OK」、「次へ」、「仕上げ」、「閉じる」をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

共有フォルダーへのアクセス(新しいOutlook and Web):

自動的に表示されない場合は手動で追加します。

  1. アカウントまたは「私と共有」ノードを右クリックし、「共有フォルダーまたはメールボックスの追加」を選択します。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法
  2. 共有者のメールアドレスを入力し、[追加]をクリックします。 Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

共有の停止: 「許可」ダイアログを介してアクセス許可を取り消します。新しいOutlookとWebのフォルダーリストからアカウント全体を削除して、共有フォルダーを削除します。古典的な見通しでは、アカウント設定からアカウントを削除する必要があります。

共有フォルダーの名前変更:所有者の権限を備えた新しいOutlookおよびWebバージョンでのみ可能です。

トラブルシューティング:表示、開く、同期しないフォルダーなどの一般的な問題のソリューションについては、詳細なトラブルシューティングセクションを参照してください。ガイドには、エラーメッセージの例とソリューションも含まれています。持続的な問題については、IT部門に連絡することを検討してください。

以上がOutlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。

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