Outlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法

この包括的なガイドでは、Outlookフォルダーを共有および管理する方法、許可レベルをカバーし、一般的な問題のトラブルシューティング方法について説明します。フォルダーを共有すると、完全なメールボックスアクセスを許可せずにコラボレーションできます。手順では、Classic Outlook（2016以降）、新しいOutlookアプリ、およびWebバージョンについて説明します。

• Outlook365でフォルダーを共有する（2016以降）
• 新しいOutlookおよびWebバージョンでフォルダーを共有します
• 許可レベルの理解
• フォルダーの可視性権限を設定します
• Outlookサブフォルダーを共有します
• Outlook365（2016以降）に共有フォルダーを追加する
• 新しいOutlookおよびWebバージョンで共有フォルダーにアクセスします
• 共有権限を取り消す
• Outlookから共有フォルダーを削除します
• 共有フォルダーの名前変更
• Outlookフォルダーを効果的に共有するためのヒント
• 共有フォルダーの問題のトラブルシューティング
  • 表示されていない共有フォルダー
  • 共有フォルダーが拡張/開くことはありません
  • 共有フォルダーは同期/更新されません

重要：フォルダー共有には、Microsoft 365サブスクリプションまたはMicrosoft Exchangeベースの作業/学校アカウントが必要です。

Classic Outlookでフォルダーを共有する（2016以降）：

共有する前に、共有フォルダーの可視性を可能にするように、限られたメールボックス許可が設定されていることを確認してください。

1. フォルダーを右クリックして、「プロパティ」を選択します。
2. [許可]タブに移動し、[追加]をクリックしてユーザーを追加します。
3. グローバルアドレスリストからユーザーを選択し、[追加]、「OK」をクリックします。
4. ドロップダウンから許可レベルを選択し、[OK]をクリックします。

自動マッピングが有効になっている場合、共有フォルダーが自動的に表示されます。それ以外の場合は、手動の追加が必要です。

新しいOutlookおよびWebバージョンでフォルダーを共有：

1. フォルダーを右クリックして、「共有と権限」を選択します。
2. 「」ボタンをクリックしてユーザーを追加するか、既存のユーザーを選択します。
3. ユーザーのメールアドレスを入力し、リストから選択し、[追加]をクリックします。
4. 許可レベルを選択し、[OK]をクリックします。

アクセスを成功させるために、フォルダーの可視性を付与することを忘れないでください。

Outlook共有フォルダー許可レベル：

• 所有者：完全なコントロール。
• パブリッシングエディター：アイテムとサブフォルダーを読み取り、作成、編集、削除します。
• 編集者：編集者の出版と同様ですが、サブフォルダーを作成できません。
• 公開著者：独自のアイテムとサブフォルダーを読み取り、作成、編集、削除します。
• 著者：著者の出版と同様ですが、サブフォルダーを作成することはできません。
• 非編集著者：自分のアイテムを読み取り、作成、削除しますが、編集できません。
• レビュアー：読み取り専用。
• 貢献者：Create-Only。
• なし：アクセスなし。

個々の読み取り、書き込み、削除、およびその他の設定を調整することで、カスタムアクセス許可が可能です。

フォルダーの可視性権限の設定：

可視性を付与すると、共有フォルダーが表示されます。このプロセスは、Outlookバージョン全体で類似しており、UIがわずかに異なります。

1. メールボックスを右クリックして、「フォルダー許可」（クラシック）または「共有と権限」（新しい）を選択します。
2. ユーザーを追加します（「追加」ボタンまたは「アイコンを使用して）。
3. 「他の」の下に「[フォルダーが表示される]フォルダー」をチェックし、[OK]をクリックします。

サブフォルダーの共有：

親フォルダーに「フォルダーが表示される」許可を付与し、サブフォルダーを個別に共有します。

共有フォルダーの追加（クラシックオウトック）：

自動マッピングが無効になっている場合は、共有フォルダーを手動で追加します。

1. ファイル>情報>アカウント設定>アカウント設定。
2. アカウントを選択し、「変更」>「その他の設定」をクリックします。
3. [Advanced]タブに移動し、[追加]をクリックし、「共有者のメールアドレスを入力し、[OK]をクリックします。
4. 「OK」、「次へ」、「仕上げ」、「閉じる」をクリックします。

共有フォルダーへのアクセス（新しいOutlook and Web）：

自動的に表示されない場合は手動で追加します。

1. アカウントまたは「私と共有」ノードを右クリックし、「共有フォルダーまたはメールボックスの追加」を選択します。
2. 共有者のメールアドレスを入力し、[追加]をクリックします。

共有の停止： 「許可」ダイアログを介してアクセス許可を取り消します。新しいOutlookとWebのフォルダーリストからアカウント全体を削除して、共有フォルダーを削除します。古典的な見通しでは、アカウント設定からアカウントを削除する必要があります。

共有フォルダーの名前変更：所有者の権限を備えた新しいOutlookおよびWebバージョンでのみ可能です。

トラブルシューティング：表示、開く、同期しないフォルダーなどの一般的な問題のソリューションについては、詳細なトラブルシューティングセクションを参照してください。ガイドには、エラーメッセージの例とソリューションも含まれています。持続的な問題については、IT部門に連絡することを検討してください。

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