この包括的なガイドでは、Outlookフォルダーを共有および管理する方法、許可レベルをカバーし、一般的な問題のトラブルシューティング方法について説明します。フォルダーを共有すると、完全なメールボックスアクセスを許可せずにコラボレーションできます。手順では、Classic Outlook(2016以降)、新しいOutlookアプリ、およびWebバージョンについて説明します。
重要:フォルダー共有には、Microsoft 365サブスクリプションまたはMicrosoft Exchangeベースの作業/学校アカウントが必要です。
Classic Outlookでフォルダーを共有する(2016以降):
共有する前に、共有フォルダーの可視性を可能にするように、限られたメールボックス許可が設定されていることを確認してください。
自動マッピングが有効になっている場合、共有フォルダーが自動的に表示されます。それ以外の場合は、手動の追加が必要です。
新しいOutlookおよびWebバージョンでフォルダーを共有:
アクセスを成功させるために、フォルダーの可視性を付与することを忘れないでください。
Outlook共有フォルダー許可レベル:
個々の読み取り、書き込み、削除、およびその他の設定を調整することで、カスタムアクセス許可が可能です。
フォルダーの可視性権限の設定:
可視性を付与すると、共有フォルダーが表示されます。このプロセスは、Outlookバージョン全体で類似しており、UIがわずかに異なります。
サブフォルダーの共有:
親フォルダーに「フォルダーが表示される」許可を付与し、サブフォルダーを個別に共有します。
共有フォルダーの追加(クラシックオウトック):
自動マッピングが無効になっている場合は、共有フォルダーを手動で追加します。
共有フォルダーへのアクセス(新しいOutlook and Web):
自動的に表示されない場合は手動で追加します。
共有の停止: 「許可」ダイアログを介してアクセス許可を取り消します。新しいOutlookとWebのフォルダーリストからアカウント全体を削除して、共有フォルダーを削除します。古典的な見通しでは、アカウント設定からアカウントを削除する必要があります。
共有フォルダーの名前変更:所有者の権限を備えた新しいOutlookおよびWebバージョンでのみ可能です。
トラブルシューティング:表示、開く、同期しないフォルダーなどの一般的な問題のソリューションについては、詳細なトラブルシューティングセクションを参照してください。ガイドには、エラーメッセージの例とソリューションも含まれています。持続的な問題については、IT部門に連絡することを検討してください。
以上がOutlook365、新しいアプリ、Webでフォルダーを共有する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。