Outlookでメールを削除する方法

このガイドは、受信トレイを整理したままにして、Outlookの複数の電子メールを削除するためのいくつかの効率的な方法を提供します。古典的なデスクトップバージョンのヒントを使用して、新しいOutlookおよびWebアプリに焦点を当てた日付、送信者、または特定の条件ごとに削除をカバーします。

バルク削除メール：

フォルダーをクリアする最も簡単な方法は、右クリックして「空」または「すべてを削除」を選択することです。ただし、選択的削除の場合：

1. フォルダーを選択します。
2. [選択]をクリックして、バルク選択を有効にします。
3. フォルダ名を確認して、すべてのメールを選択してください。
4. CTRLクリックを使用して不要な電子メールを選択します。
5. 「Delete」を押すか、Trashアイコンをクリックします。

古典的な見通し： Ctrl Aを使用してすべてを選択し、Ctrlクリックして選択解除を解除し、「Delete」またはCtrl Dを押します。 「削除されたアイテム」と「回復可能なアイテム」フォルダーを空にすることを忘れないでください。

送信者による削除（スイープ機能）：

「スイープ」機能（新しいOutlook/Webアプリ）は、特定の送信者から電子メールの削除を簡素化します。

1. 送信者から電子メールを選択します。
2. [ホーム]タブで[スイープ]をクリックします。
3. オプションを選択します。すべてを削除し、将来の電子メールを含むすべての削除、最新のものを維持するか、10日以上削除します。
4. 宛先として「削除されたアイテム」を選択します。
5. 「OK」をクリックします。

注：スイープはほとんどのフォルダーで機能しますが、「ジャンク」、「ドラフト」、「送信アイテム」、または「削除されたアイテム」では機能しません。将来のすべての電子メールを削除すると、ルールが作成されます。 「ルールを表示」で表示、編集、または削除します。

Classic Outlook（送信者による削除）：検索フィルターを使用：検索ボックスで、 from:sender_nameまたはfrom:sender@email.com入力します。すべてを選択して削除します。

日付ごとに削除：

• Quick Method（sorting）： sort by "receive"、select a date range（shift click）、削除します。
• 検索フィルター： received:start_date…end_date （例： received:1/1/2025…1/31/2025 ）を使用します。すべてを選択して削除します。
• 新しいOutlook/Webアプリ（年齢ごとにバルク削除）： [設定] > [アカウント] > [ストレージ]に移動します。特定の時間枠よりも古いすべてまたは電子メールを削除することを選択します。

条件付き削除（ルール）：

ルールを作成して、基準（送信者、サブジェクトキーワード、日付）に基づいて電子メールを自動的に削除します。これは新しいメールに適用されます。

削除されたアイテムを自動空である：

Classic Outlookでは、AutoArchiveを使用して、「削除されたアイテム」フォルダーから古い電子メールを自動的に削除します。 「自動アーチーブ」タブの下のフォルダーのプロパティでこれを構成します。 これは、「ジャンクメール」フォルダーでも機能します。

以上がOutlookでメールを削除する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。