Outlookで複数のメールとフォルダーを削除する方法

このチュートリアルは、Outlookの電子メールとフォルダーを効率的に削除する包括的なガイドを提供し、Outlook 365/2016、新しいOutlookアプリ、Webバージョンなどのさまざまなバージョンをカバーしています。単一の電子メール、複数の電子メール（連続または非継続的に）、空のフォルダー全体を削除し、フォルダー自体を削除し、メールボックスからメールを永久に削除する方法を学びます。

Outlookの受信トレイを効果的に管理することが重要です。このガイドは、不要な電子メールやフォルダーを削除することで、整理整頓してスペースを解放するのに役立ちます。

メールを削除する方法：

個々の電子メールの削除は簡単です。電子メールを選択して削除キーを押し、ゴミ箱アイコンを使用するか、「削除」ボタンをクリックするか、CTRL Dショートカットを使用するか、右クリックして「削除」を選択します。これにより、電子メールは「削除されたアイテム」フォルダーに移動します。

永続的な削除の場合、「削除されたアイテム」フォルダーをバイパスするには、Shift Deleteを使用します。 Ctrl Z（Windows）またはCMD Z（MAC）は、偶発的な削除を元に戻すことができます（クラシックな見通しのみ）。

複数のメールの削除：

複数のメールをすばやくクリアします：

1. 最初のメールを選択します。
2. 連続したメールについては、シフトを保持して最後のメールを選択します。
3. 以外の電子メールの場合は、CTRLを保持し、各メールを選択します。もう一度クリックして選択を解除します。
4. 削除を押すか、ゴミ箱アイコンを使用するか、右クリックして「削除」を選択します。

基準（日付、送信者など）に基づいて電子メールを削除するには、高度な大量削除ガイドを参照してください。

効率的な受信トレイ管理のためのヒント：

• ルールの作成：特定の条件に基づいて電子メールの削除を自動化します。
• アーカイブメール：受信トレイを乱雑にせずに古いメールにアクセスできるようにしてください。
• 検索/フィルター：キーワードまたはフィルターを使用した削除の特定の電子メールをターゲットにします。
• 空の「削除されたアイテム」： 「削除されたアイテム」フォルダーを定期的にクリアして、スペースを取り戻します。

フォルダーからすべてのメールを削除します：

フォルダーを右クリックして、「すべてを削除」（Classic Outlook）または「empty」（新しいOutlook/Web）を選択します。これにより、すべての電子メールが「削除されたアイテム」フォルダーに移動します。

複数のフォルダーを繰り返します。

フォルダーの削除：

フォルダーを右クリックして、[フォルダーを削除]（クラシックオウトック）または「削除」（新しいOutlook/Web）を選択します。フォルダーとその内容は「削除されたアイテム」に移動します。

カスタムフォルダーのみを削除できます。内蔵フォルダーは削除できませんが、空にすることができます。フォルダを一度に1つずつ削除します。

永久にメールを削除します：

「削除されたアイテム」フォルダーを空にすることは、メールを永続的に削除しません。それらは、「Recoverable Itemable」フォルダー（14〜30日間の保持）に移動します。

永続的に削除するには：

1. 「削除されたアイテム」を右クリックし、「空のフォルダー」または「空」を選択します。
2. 「削除されたアイテム」では、「このフォルダーから削除されたアイテムの回復」をクリックします。
3. 電子メール（すべてのCtrl A）を選択します。
4. 「選択したアイテムをパージ」（クラシックオウトック）を選択するか、削除/空（新しいOutlook/Web）を押します。

検索結果から電子メールの削除：

メールを検索し、検索スコープを定義し、結果を選択し、削除します。

削除されたメールが一時的に検索結果に残っている場合、フォルダ（F9）を更新します。

よく組織された受信トレイは、生産性を高め、ストレスを軽減します。これらの方法を使用して、クラッターフリーの見通しエクスペリエンスを維持します。

以上がOutlookで複数のメールとフォルダーを削除する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。