Outlook Signature Templates：視覚的にカスタマイズするか、HTMLを使用します

Outlook 365でプロの電子メール署名を作成する技術をマスターしてください！このガイドは、テンプレートを使用して個人、チーム、および全社的な署名の作成をカバーし、無料でカスタマイズ可能なオプションの両方を提供します。

クイックスタートのために、Microsoftの無料メール署名ギャラリーを活用してください。

1. テンプレートをダウンロード： Microsoft Signature Galleryを閲覧し、「Word In Word」オプションを使用してテンプレートをダウンロードします。
2. Wordからコピー：ダウンロードしたテンプレートをWordで開き、すべて（ctrl a）を選択し、コピー（ctrl c）を選択します。
3. Outlookに貼り付け： Outlookに新しい署名を作成し（必要に応じてクラシックおよび新しいOutlookの指示を参照）、コピーされたコンテンツ（CTRL V）を貼り付けます。
4. パーソナライズ：テキスト、フォーマット、画像をカスタマイズし、ハイパーリンクを追加します。
5. 保存：カスタマイズされた署名を保存します。

注：フリーテンプレートにはHTMLがなく、貼り付け後に問題のあるフォーマットを引き起こす可能性があります。必要に応じて、単語で編集を有効にします。カスタマイズを簡単にするために、新しい電子メールに貼り付けることを検討してください。 HTMLテンプレートは、フォーマットのより良い保存を提供します。

より高度な制御と一貫したブランディングについては、カスタマイズ可能なテンプレートを調べてください。

1. 署名タイプを選択します：個人、チーム、または全社的な選択を選択します。
2. テーマとレイアウトを選択します：事前に定義された色のテーマとレイアウトテンプレートから選択します。フィールドを追加または削除してカスタマイズします。
3. パーソナライズ：詳細（名前、役職など）、ソーシャルメディアのアイコン、ロゴ、免責事項を追加します。チーム/会社の署名における自動更新のために、フィールドをユーザーデータにリンクします。
4. Style＆HTML：高度なスタイリングオプションを使用するか、直接コード操作のためにHTMLエディターに切り替えます。
5. 保存＆挿入：署名を保存して電子メールに挿入するか、デフォルトとして設定します。

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