Outlookに自動署名を追加および更新する方法

この包括的なガイドでは、Outlook 365、2024-2016、新しいOutlookアプリ、Webバージョンなど、さまざまなOutlookバージョンでデフォルトの電子メール署名を作成および管理する方法について説明します。自動署名を追加すると時間を節約し、すべてのメールで一貫した連絡先情報を確保します。

自動署名のセットアップ：

自動署名を設定するプロセスは、Outlookバージョンによってわずかに異なります。ただし、一般的なステップは似ています。

1. アクセス署名設定：署名設定を見つけます。古いOutlookバージョンでは、これは通常、ファイル>オプション>メール>署名の下にあります。新しいOutlookバージョン（アプリとWeb）には、通常、アカウント>署名が見つかる設定メニューがあります。

2. アカウントの選択：署名を作成または変更するメールアカウントを選択します。 Outlookの署名はアカウント固有です。

3. 署名作成/編集：新しい署名を作成するか、既存の署名を編集します。テキスト、画像、フォーマットを追加できます。

4. デフォルトの署名選択：署名を新しいメッセージ、返信、フォワード、または上記のすべてに追加するかどうかを選択します。

5. 変更を保存：変更を保存して、自動署名をアクティブにします。

ビジュアルエイズ：

（/uploads/20250320/174245565367dbc365840f8.jpgに置き換えてください）

（/uploads/20250320/174245565767dbc36998320.jpgに置き換えてください）

チームや企業の署名の管理：

一貫したブランディングについては、Outlookに共有電子メールテンプレートを利用してください。これにより、一貫した企業情報を維持しながら、個々のユーザーの詳細を自動的に入力する単一の中央管理署名を作成できます。

（/uploads/20250320/174245565867dbc36a9e279.jpgに置き換えてください）

この方法により、すべてのチームまたは会社の電子メールがプロフェッショナルで均一な外観を維持することを保証します。合理化されたアプローチのために、共有電子メールテンプレートの試用版をダウンロードすることを検討してください。

このガイドは、簡潔な概要を提供します。 Outlookバージョンに固有の詳細な手順については、詳細な説明については、元のドキュメントのリンクを参照してください。

以上がOutlookに自動署名を追加および更新する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。