OutlookでHTMLメールを送信し、プレーンテキストへの変換を停止する方法

この包括的なガイドでは、OutlookでHTMLメールを送信し、HTMLをデフォルト形式として設定する方法について説明します。トラブルシューティングのヒントは、フォーマットの問題を解決し、電子メールの変換をプレーンテキストに防ぐために含まれています。

OutlookでHTMLメールを送信すると、カスタムデザイン、色、レイアウトを使用して視覚的に魅力的なメッセージを作成できます。これは、ニュースレター、マーケティング、個人またはビジネスの電子メールへのスタイルの追加に最適です。

Outlookメールフォーマットの理解

Outlookには、HTML、プレーンテキスト、リッチテキスト形式（RTF）の3つのメール形式があります。

• HTML：画像、リンク、色、フォント、レイアウトをサポートする最も汎用性の高い形式。 HTMLとプレーンテキストバージョンの両方を送信します。受信者のクライアントは、表示するものを選択します。

• プレーンテキスト：最も単純な形式で、フォーメットのないテキストのみを表示します。非常に互換性がありますが、視覚的な魅力がありません。

• RTF： HTMLとプレーンテキストの間の妥協案は、基本的なフォーマットを提供しますが、非ミクロソフトのクライアントとの互換性が限られています。一般に、外部通信にはあまり役に立ちません。

クラシックな見通しでHTMLメールを送信する（古いバージョン）

1. 新しいメッセージまたは返信/フォワードを作成します。
2. 読み取りペインを使用している場合は、「ポップアウト」をクリックします。
3. [テキストのフォーマット]タブに移動し、[HTML]を選択します。
4. 利用可能なオプションを使用してメールをフォーマットします。
5. メールを送信します。

新しいOutlookおよびWebアプリでHTMLに変更します

1. 新しいメッセージまたは返信/フォワードを作成します。
2. 読み取りペインを使用している場合は、「ポップアウト」をクリックします。
3. [オプション]タブに移動し、[HTMLに[スイッチ]をクリックします。
4. メールをフォーマットします。

プレーンテキストに切り替えるには、[T]ボタンをクリックします。

HTMLをデフォルト形式として設定します

（古典的な見通し）：

1. ファイル>オプションに移動します。
2. メールを選択します。
3. 「Composeメッセージ」では、ドロップダウンから「HTML」を選択します。
4. [OK]をクリックします。

（新しいOutlookおよびWebアプリ）：

1. [設定] （ギアアイコン）をクリックします。
2. [メール] > [構成]と返信を選択します。
3. 「メッセージ」ドロップダウンから「HTML」を選択します。
4. [保存]をクリックします。注：これはアカウントレベルで設定されています。

電子メールがプレーンテキストに変換されるのを停止します

Outlookが着信電子メールをプレーンテキストに変換する場合は、Trust Centerの設定を確認してください。

1. ファイル>オプション>トラストセンター>トラストセンターの設定に移動します。
2. 電子メールセキュリティを選択します。
3. 「すべての標準メールをプレーンテキストで読む」チェックを外してください。
4. [OK]をクリックします。

電子メールがプレーンテキストに変換される理由

これを引き起こす可能性があります。電子メールセキュリティ設定、互換性の問題、ユーザー設定、電子メールポリシー、Exchangeサーバー設定、サードパーティのアドイン、ウイルス対策ソフトウェア、または破損したOutlookプロファイル。トラブルシューティングには、これらの領域をチェックすることが含まれます。

要するに、OutlookでHTMLメールをマスターすると、通信が強化されます。このガイドを使用して、電子メールの設定を最適化し、一貫して適切にフォーマットされたメッセージをお楽しみください。

以上がOutlookでHTMLメールを送信し、プレーンテキストへの変換を停止する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。