このブログ投稿では、Googleドキュメントをカスタマイズするために利用できるさまざまな手法と機能を掘り下げています。これらのヒントとトリックに従って、コンテンツを効果的に伝えるドキュメントを作成し、洗練されて視覚的に魅力的に見えるようにします。
ドキュメントを本当にプロフェッショナルに見せたい場合は、テキストを適切にスタイリングする方法を学ぶことが非常に重要です。 Google Docsは、ドキュメントを当たり障りのないものから傑出したに変換するさまざまなテキストフォーマットツールを提供しています。
テキストのフォーマットは、ドキュメント内の強調、明確さ、構造を伝える上で重要です。 Google Docsは、これらの目的を達成するのに役立つさまざまなテキストスタイリングオプションを提供します。
最初に変更することをお勧めします。フォントスタイル（およびそのサイズ）です。
最初からGoogleドキュメントで最も適切なフォントサイズとスタイルを選択すると、途中で遡及的なフォーマットの変更の必要性が最小限に抑えられます。メインの視覚要素がすでに設定されていることを知って、レイアウトとコンテンツに集中することができます。
以下は、さまざまなドキュメントでよく使用される他の標準フォントです。
Googleドキュメントのフォントスタイルを変更するには、フォントをクリックします。複数のフォントをすばやく通過して、どのフォントが好きかを確認できます。
ヒント。さらに、Googleドキュメントにカスタムフォントを無料で追加できます。ドロップダウンの上部にあるフォントをクリックします。
Googleドキュメント用の数十の異なるカスタムフォントをスクロールできる特別なウィンドウが表示されます。
好きなものを見つけたら、それらをクリックするだけで、右のパネルと使用可能なフォントでドロップダウンの両方のフォントのリストに表示されます。
フォントサイズを変更するのも簡単で、必要なボタンはGoogleドキュメントツールバーのフォントスタイルのすぐ横にあります。
これらを使用して：
テキストを際立たせて注意を引くには、大胆なフォーマットを使用し、イタリック体または下線付きのテキストを使用できます。
3つの設定はすべて、Google Docsツールバーに隣接しています。テキストを選択して、ボタンの1つをクリックするだけです。
選択した部品はすぐに変更されるため、それぞれが異なるように見え、異なるスペースを占有するため、このフォーマットがここで必要かどうかを即座に決定できます。
ヒント。ツールバーに加えて、テキストの異なるトーンを示す別の方法があります。ショートカットを使用して、これらのGoogleドキュメント形式を適用できます。
もちろん、Googleドキュメントスタイルを同じテキストにフォーマットする3つすべてをすべて適用したり、2つだけとミックスして一致させることができます。
これらのGoogleドキュメントスタイルをテキストから削除するには、ツールバーのアイコンをクリックするか、キーボードのショートカットを再度押します。
時には、情報を伝えるには、何が変更されたか、またはもはや有効でないものを示すことが含まれます。 Strikethroughは、テキストの特定の部分を無視する必要があることを視覚的に示すのに役立つテキストフォーマットツールです。また、Strikethroughを使用して、テキストにユーモアや皮肉のタッチを追加することもできます。
このオプションにはボタンはありませんが、 Alt Shift 5ショートカットを使用して、Googleドキュメントのテキストの一部にStrikethroughを簡単に適用できます。
選択したテキストは、水平線で表示され、関連性がなくなったか、改訂されていることを示します。
編集、改訂、または単に変更を強調するかどうかにかかわらず、Googleドキュメントでのストリケスラフは、変更を伝えるためのシンプルで効果的な方法です。
視覚的な魅力を強化したり、重要なポイントをさらに強調するために、テキストを無視したり、色を強調したりしないでください。それらを戦略的または創造的に使用すると、大きな違いが生じます。
テキストの色は文字の色を変えます。ハイライトは、テキストの背後にある白い背景を色付けします。
事前定義された色から色合いを選ぶか、パレットの下部にあるアイコンの1つをクリックしてください。
注記。 Googleドキュメントでテキストを使用して色を強調表示する場合、最適な読みやすさのために適切なコントラストを確保することが重要です。テキスト自体とその背景との間に十分なコントラストを提供して、コンテンツを簡単に読みやすくするために、テキストのこのような色の組み合わせを選択します。
どんな色を選択しても、選択したテキストを更新するか、ドキュメント内でその背景を際立たせます。
ヒント。色で遊ぶとき、創造性と読みやすさのバランスをとることを忘れないでください。あなたの色の選択と一致して、専門的で組織化された外観を維持してください。
テキストの色を削除するには、黒いものを選択してください。ハイライトの色を削除するには、ドロップダウンから何も選択しません。
フォーマットで作業するための1つの小さなツールに言及せざるを得ません。同じビジュアルを何度も繰り返し適用する代わりに、テキストの任意の部分からコピーできます。
私はペイント形式について話している：
このツールはフォーマットブラシとして機能し、Googleドキュメント、サイズ、色、太字/イタリック/アンダーライン、および1つのテキストのその他のフォーマットでスタイルをコピーして、ドキュメントの他の部分に適用できます。
選択したテキストは、初期選択のフォーマットを採用します。
ヒント。フォーマットを複数の選択に適用するには、ペイントフォーマットアイコンをダブルクリックして、完了するまでアクティブに保ちます。
Googleドキュメントのスタイリングドキュメントに関しては、美学と読みやすさが密接に関連しています。適切なアライメント、インデント、間隔、およびリストの効果的な使用が不可欠です。
ページにテキストが揃う方法は、ドキュメントの組織と構造に大きな影響を与える可能性があります。 Google Docsは、選択したテキストの4つのメインアライメントオプションを提供しています。
Ctrl Shift L （MAC用Ctrlの代わりにコマンド）で適用することもできます。
Ctrl Shift C （MacのCtrlの代わりにコマンド）で適用することもできます。
Ctrl Shift R （Mac用Ctrlの代わりにコマンド）で適用することもできます。
Ctrl Shift J （MacのCtrlの代わりにコマンド）で適用することもできます。
インデントに関しては、視覚的な階層を作成するのに役立ちます。通常、引用符、弾丸ポイントなどをブロックするために使用されます。
対応するショートカットを使用して、既存の左のインデントを増やして減少させることができます： Ctrl]およびCtrl [ （MacのCtrlの代わりにコマンド）;またはGoogleドキュメントメニュー：フォーマット> AlignおよびIndent ：
このメニュー（インデントオプション）からボトム設定を選択すると、センチメートルでインデントを指定し、最初の行または吊り下げ（すべての行を除くすべての行）を選択することさえできます。
さまざまなアライメントオプションとインデントレベルを試して、コンテンツに最適な視覚構造を見つけます。
最適なラインと段落間隔は、ドキュメントの読みやすさの重要な要素です。テキストが雑然と感じられたり、広すぎないようにしたり、段落間隔を調整したりする方法を見てみましょう。
これらの設定は、フォーマット>行と段落間隔メニュー、またはツールバー上の正しいメニューのいずれかにあります。
注記。いくつかのオプションは、ページレス形式では利用できません。
Googleドキュメントでラインと段落間隔の手法を習得することにより、審美的に心地よく読みやすいドキュメントを作成できます。さまざまなオプションを試して、ドキュメントの目的と可能な共同編集者や読者に合った理想的なバランスを見つけてください。
リストは、複雑なアイデアを分解し、情報を明確に伝える方法を提供します。 Googleドキュメントでは、これらのリストはツールバーにもオプションが手元にあるため、簡単に作成およびカスタマイズできます:)
リストに変換するテキストを選択し、 [箇条書き]または番号付きリストアイコンのいずれかをクリックします。
ヒント。または、ショートカットを使用します;） Ctrl Shift 8は弾丸に、数字にCtrl Shift 7を使用します。 Macの場合、 Ctrlの代わりにコントロールキーです。
テキストはすぐにリストに変換され、IT構造を追加し、そのアイテムに段階的に従うのに役立ちます。
さらに、より複雑なコンテンツ組織が必要な場合、箇条書きまたは番号付きリストの両方に対して複数のレベルのリストを作成できます。リスト項目を作成した後にタブを押すだけで、インデントを付けてサブアイテムに変換します。
ヒント。 [シフト]タブを押して、サブアイテムをメインリスト項目に変えます。
さらに、Google Docsを使用すると、リストのシンボルのスタイルを選択できます。ツールバーのオプションの横にあるダウン矢印をクリックすると、各リストに6つの組み込みバリアントが表示されます。
ただし、コンテンツに個人的なタッチを追加する各リストにカスタムシンボルを使用できます。リスト内の箇条書きのいずれか（すべてがリスト内で自動的に選択されます）を選択し、右クリックします。コンテキストメニューからより多くの弾丸を選択してください：
数字、他の言語のシンボル、絵文字、通貨などを含む数十文字の窓が表示されます。リストに最適なものを見つけたり、同じウィンドウの特別なフィールドに独自のシンボルを描画したりするだけです。
Mountainという言葉による検索を使用して私のものを選びました。
コンテンツを通して読者をガイドしたい場合、よく構築されたGoogleドキュメントを作成することが不可欠です。このセクションのツールは、ドキュメント内の明確な階層と視覚的な一貫性を実現するのに役立ちます。
見出しは、ドキュメントを読んだ/作業するすべての人にロードマップを提供し、ナビゲートできるようにすることができます。
Googleドキュメントに見出しを追加するには、見出しとして機能する段落のどこかをクリックしてから、ツールバーで通常のテキストドロップダウンを開き、タイトル、サブタイトル、または見出しから適切な見出しレベルを選択します。
ヒント。 Googleドキュメントで使用する見出しレベルが多いほど、ドロップダウンでより多くの追加レベルが利用可能になります。
それで、あなたはあなたのGoogleドキュメントに見出しを追加しました、次は何ですか？あなたはそれらを編集したいと思うでしょう：適切なアライメント、インデント、または色の変更を設定し、大胆または下線を引くなど。
幸いなことに、わずか数回クリックしてGoogleドキュメントの同様のレベルのすべての見出しでそれを行うことができるスマートなオプションがあります。
フォーマットしたい見出し2だとしましょう。
ヒント。この方法は、見出しだけでなく、通常のテキストも編集するのに最適です。
よく組織されたドキュメントには、読者のロードマップとして機能する目次（TOC）が含まれます。 Googleドキュメントでは、コンテンツを編集するときに動的に更新する目次を作成できます。この機能は、ドキュメントにいくつかのセクションまたはサブセクションが含まれている場合に特に便利です。
Google Docsは、見出しに基づいて目次を自動的に生成し、ドキュメントに必要なときにいつでも配置する方法を知っています。
TOC内の各アイテムは、関連セクションにリンクされます（リンクが含まれているように見えるスタイルを選択しても）。
このTOCの欠点の1つは、セクションを編集および再配置するときに自動的に更新されないことです。ただし、TOC内のどこかをクリックすると、この目的のために適切に表示される特別なオプションがあります。
Googleドキュメントのアウトラインは、目次と同様の目的を果たします。組織化された構造を作成するのに役立ちます。唯一の違いは、ページ内ではなく、Google Docsインターフェイスの一部として、側面にあることです。
アウトラインをオンにするには、キーボードでctrl alt a （Macのctrlの代わりにコマンドを使用）を押すか、表示>表示に移動します。
ドキュメントのすべての見出しとサブヘディングのリストとして、ドキュメントの右側にアウトラインが表示され、コンテンツに取り組んでいる間に特定のセクションに簡単にジャンプできます。
注記。目次とアウトラインの両方は、Googleドキュメントの適切にフォーマットされた見出しに依存しています。正確な結果を得るために、見出しが一貫して適用されていることを確認してください。
Googleドキュメントをカスタマイズするときは、ブランドや個人的な好みに合わせた特定の見方を念頭に置いている場合があります。 Googleドキュメントのカスタムスタイルを使用すると、希望するフォーマット設定を保存でき、ドキュメント全体に一貫して適用できます。
標準機能を使用すると、将来のすべてのドキュメントのデフォルトのスタイルとして1つのスタイルのみを保存できます。
あなたのスタイルが設定されているというGoogleドキュメントからの確認メッセージが表示されます。これで、新しいドキュメントを開始すると、フォント、そのサイズ、色、見出しが、デフォルトで最初からお好みのように見えます。
このスタイルを他のGoogleドキュメントに適用するには、スタイル>オプション>デフォルトスタイルを使用してください。
ほとんどの場合、この楽器の主要な欠点がすでに表示されています。一度に1つのスタイルのみを保存して使用できます。
しかし、Googleドキュメントでさまざまな目的のために数十のカスタム再利用可能なスタイルを作成する方法があると言ったらどうでしょうか？
ドキュメントのスタイリングを次のレベルに進めたい場合は、Google Docsのスタイルアドオンは本当のゲームチェンジャーです。
多数のカスタムスタイルを作成し、将来の使用のために保存し、ドキュメント全体または特定のセクション全体に簡単に適用することができます。
素晴らしいボーナスとして、Googleドキュメントが選択できる20スタイルのテンプレートが組み込まれています。
そのため、事前定義されたカスタムメイドのスタイルのテンプレートがきちんと整理されているこのサイドペインにはすべて下がっています。ペインの下部は、選択されたスタイルに使用されるタイトル、通常のテキスト、および見出しのプレビューです。
このアドオンは、幅広い行動の自由を与えます：
Googleドキュメントのスタイルアドオンは、美学に妥協せずに効率を切望する場合、サイドキックになります。周りで再生するには、下のボタンをクリックしてインストールします。
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インストール後、Googleドキュメントの拡張メニューの下に表示されます。
この1.5分間のデモビデオでは、1000語よりも優れた機能について説明します。
コラボレーションは多くのGoogle Docsプロジェクトの中心にあるため、チームメンバー間で一貫したスタイルを共有することは、統一されたドキュメントの外観を維持するために重要です。
幸いなことに、Google Docsのスタイルアドオンを使用すると、チームメイトとカスタムスタイルを共有できるため、ドキュメントのフォーマットに関して誰もが同じページにいます。
アドオンの下部には、3行のアイコンがあります。それをクリックすると、私が話しているオプションが見つかります。
このようにして、誰もが同じスタイリングガイドラインを使用していることを確認し、すべての文書のプロフェッショナリズムと視覚的魅力を強化します！
Googleドキュメントでテキストスタイリングをマスターすることは、ドキュメントを視覚的に魅力的にすることだけではありません。それはあなたのアイデアを効果的に伝え、あなたの聴衆を引き付けることです。
アカデミックペーパーに取り組んでいる場合でも、レポートを作成したり、考えを共有したりする場合でも、これらのスタイリングとカスタマイズのテクニックを理解することで、Googleドキュメントに優位性が与えられます。このガイドで概説されているヒントとトリックに従うことで、コンテンツを効果的に伝えるドキュメントを作成し、洗練されて視覚的に魅力的に見えることになります。
だから、先に進んで、これらの機能を試してみてください - あなたの言葉は気づかれるに値します:)
以上がGoogleドキュメントのカスタマイズ方法：スタイルとフォーマットに関するガイドの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。
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